Безплатно! Онлайн събитие: 5-дневно ChatGPT предизвикателство Регистрация тук.

Създаване на пореден номер при добавяне на записи в таблиците

Пълен достъп до курса: Не

За пълен достъп, моля влезте или се регистрирайте.

Тайните на Access В курса "Тайните на Access" ще разширите вашите знания и умения с програмата, като в края на обучението ще можете да изграждате и оптимизирате бази от данни като истински професионалисти. Обучението е насочено към напреднали потребители и ще ви научи как да извлечете най-доброто от Access, за да създавате и управлявате сложни системи за управление на информация.

Най-важното от урока

Пореден номер в таблица не трябва да се реализира с AutoNumber, защото той не брои реално записите последователно. Надеждният подход е да се използва собствено числово поле и функцията DMAX, която намира най-голямата стойност и добавя 1 при всеки нов запис. Така се гарантира коректна и непрекъсната номерация, независимо от изтрити записи или прекъсвания.

Стъпка по стъпка: създаване на собствен брояч

Отвори таблицата ORDERS в Design View.
Добави ново поле MY COUNTER от тип Number с формат Long Integer и Caption „Пореден номер“.
Запази таблицата и провери в Data View, че полето съдържа последователни стойности.
Отвори формата ORDERS в Design View.
От Add Existing Fields добави полето MY COUNTER в секцията Detail.
В свойствата на формата отвори събитието Before Insert и въведи израз, който:

намира най-голямата стойност на MY COUNTER от таблицата ORDERS
добавя 1 и я записва в новия запис
1. Запази формата и тествай, като създадеш нов запис – поредният номер се попълва автоматично при първо въвеждане на данни.

Използвани функции и събития

DMAX – намира най-голямата стойност в дадено поле на таблица или заявка.
Before Insert – събитие на формата, което се изпълнява преди добавяне на нов запис.
Design View – режим за проектиране на таблици и форми.
Data View – режим за преглед и проверка на реалните данни.