Определяне размерите и ориентацията на отчета

Най-важното, което трябва да запомните

Правилният печат на отчет в Access зависи от съчетанието между размер на листа, маргини и ширина на самия отчет. Ако ширината на отчета плюс левия и десния margin надвишат ширината на хартията, при печат ще се появяват празни страници. Access не намалява автоматично ширината на отчета, затова тя трябва да се контролира ръчно. Винаги следете предупредителното съобщение за прекалена ширина и го отстранявайте навреме.

Стъпка по стъпка: настройка на размер и ориентация на отчет

1. Отворете отчета в Design View.
2. Влезте в менюто Page Setup, за да достъпите настройките за печат.
3. В секцията за размери изберете подходящия размер на листа.
4. В настройките за margins изберете готов тип (нормални, тесни или широки) или задайте ръчни стойности за горен, долен, ляв и десен margin.
5. Изберете ориентация на печата – Portrait или Landscape, според съдържанието.
6. Проверете ширината на отчета:

• Намалете я чрез влачене с мишката
• или чрез стойността Width в Properties
  1. Ако се появи съобщение, че отчетът е по-широк от листа, намалявайте ширината, докато предупреждението изчезне.
  2. Запазете отчета и го отворете отново в Design View, за да проверите резултата.

Основни менюта и настройки в Access

• Design View – режим за визуално оформление и контрол на ширината на отчета
• Page Setup – всички настройки, свързани с печат: размер, margins и ориентация
• Properties – позволява точно задаване на ширината на отчета
• Portrait / Landscape – ориентация на печата според структурата на отчета