Прескочи към основното съдържание Прескочи към навигацията
Допълнения към урока
Учебна програма Тайните на Access
Тайните на Access
6. Специализирани заявки в Access

Заявки за намиране на несъвпадащи записи

Курсове Тайните на Access Седмица 6 - Специализирани заявки в Access

Пълен достъп до курса: Не

За пълен достъп, моля влезте или се регистрирайте.

Предишен Следващ

Тайните на Access В курса "Тайните на Access" ще разширите вашите знания и умения с програмата, като в края на обучението ще можете да изграждате и оптимизирате бази от данни като истински професионалисти. Обучението е насочено към напреднали потребители и ще ви научи как да извлечете най-доброто от Access, за да създавате и управлявате сложни системи за управление на информация.

Най-важното от урока накратко

Заявките за намиране на несъвпадащи записи показват кои записи съществуват в една таблица или заявка, но липсват в друга. Това е изключително полезно за откриване на нови клиенти, липсващи продукти и логически пропуски в данните. Най-важното, което трябва да се запомни: Access има вграден помощник, който бързо и сигурно създава този тип заявки без сложен SQL.

Практически стъпки: намиране на клиенти без поръчки

За да се повтори показаното в урока, следвай тези стъпки:

  1. Създай заявка върху таблицата Sales 2015, като оставиш само полето с никнейм на клиента и зададеш Group By.
  2. Запази заявката с име Clients 2015.
  3. По същия начин създай заявка върху Sales 2016, отново с Group By по клиента.
  4. Запази я като Clients 2016.
  5. Стартирай Query Wizard и избери помощника за несъвпадащи записи.
  6. Като източник с налични записи посочи Clients 2015, а като източник с липсващи записи – Clients 2016.
  7. Свържи съответните полета (никнейм) и избери кои полета да се покажат.
  8. Приеми предложеното име на заявката и прегледай резултата.
  9. Повтори стъпките, като размениш Clients 2015 и Clients 2016, за да намериш новопоявилите се клиенти.

Основни инструменти, използвани в урока

  • Query Wizard – помощник за бързо създаване на специализирани заявки, включително за несъвпадащи записи.
  • Design View – режим за ръчно настройване на заявките и агрегирането на данни.
  • Group By – групира записите, за да се получи списък с уникални клиенти.
  • Find Unmatched Query Wizard – специализиран помощник за сравнение между таблици или заявки.

Дискусия към урока