Добавяне на контроли в отчет. Модифициране на контролите

Най-важното, което трябва да запомниш

Контролите в отчетите на Access се добавят и редактират по същия начин, както при формите, но доброто им форматиране е решаващо за четимостта. Най-ефективният подход е да се работи в Layout View, където едновременно виждаш данните и променяш външния вид. Чрез правилно форматиране, подравняване и добавяне на етикети отчетът става ясен и разбираем и за хора, които не познават структурата на базата.

Как да повториш показаното в урока – стъпка по стъпка

1. Отвори отчета в Layout View, за да редактираш контролите, докато виждаш резултата.
2. Форматирай числовите контроли за суми чрез Property Sheet → Format → Currency и при нужда коригирай ширината им.
3. Направи рамките на контроли за количества по-ненатрапчиви, като зададеш Border Style → Transparent.
4. В Design View подравни контролите със суми и количества чрез Align → Right.
5. Добави пояснителни етикети (например „Фирма“), присъедини ги към съответните контроли и ги форматирай и подравни.
6. Помисли за логиката на отчета и при нужда го раздели на два – с детайли и с обобщени данни – като копираш отчета и премахнеш излишните секции.
7. Разгледай готовите теми за форматиране от лентата с менюта, за да подобриш визията.

Използвани инструменти и команди

• Layout View – комбиниран изглед за едновременен преглед и редакция.
• Design View – пълен контрол върху структурата и подравняването.
• Property Sheet – достъп до всички свойства на контролите.
• Align – подравняване на избрани контроли (Right, Bottom).
• Currency – формат за парични стойности.