Въведение в заявките. Видове заявки

Най-важното, което трябва да запомниш

Заявките са сърцето на всяка база данни в Access, защото превръщат суровите данни в полезна информация. Те представляват въпроси към една или повече таблици и определят какви данни да се извлекат, как да се комбинират и как да се покажат. Без заявки базата данни може да съхранява информация, но не и ефективно да я използва. Ако запомниш едно нещо – заявките са инструментът, чрез който Access започва да „мисли“.

Какво представляват заявките и как работят

Заявката в Access е обект, който се създава с вградените инструменти и се запаметява за многократна употреба. Тя може да извлича данни от една таблица или да комбинира информация от няколко таблици, например клиенти и поръчки, за да даде смислен резултат.

Access предлага няколко изгледа за работа със заявки:

• Design View – за избор на таблици, полета, критерии и логика на заявката
• Datasheet View – за преглед на резултатите, със сортиране и филтриране
• SQL View – показва заявката на езика SQL (Structured Query Language)

Основни видове заявки в Access

Access поддържа различни типове заявки, групирани по предназначение:

• Select – най-често използваните, за извличане и показване на данни
• Totals – обобщаващи и агрегатни заявки (напр. обороти, суми, бройки)
• Action – променят данни в таблиците (Make Table, Append, Update, Delete)
• Crosstab – подобни на Pivot таблиците в Excel
• Union и Pass-Through – специализирани заявки, изискващи SQL знания

Заявките могат да сортират, филтрират, изчисляват, редактират данни и да служат като основа за форми, отчети и други заявки.