Избиране на таблици и полета за заявката. Манипулации с полета

Най-важното от урока

Качествената заявка в Access започва с правилен избор на таблици и полета. В изглед Query Design връзките между таблиците се използват автоматично, а решетката на заявката определя какви данни ще се покажат и в какъв ред. Умението да добавяш, премахваш и подреждаш полета бързо е ключово за ефективна работа със сложни заявки.

Стъпка по стъпка: създаване и редакция на заявка

1. Създай нова заявка от меню Create → Query Design.
2. Добави нужните таблици (напр. продукти и детайли по поръчки) чрез бутона Add и затвори прозореца Show Table.
3. В горната част виж таблиците и връзките им, а в долната – решетката на заявката (Query by Example).
4. Добави полета в решетката с double-click върху тях или чрез влачене с мишката.
5. Прегледай резултата, запази заявката с име на латиница (напр. Sales By Products).
6. Копирай заявката и я отвори в Design View, за да упражниш манипулации с полета.
7. Изтривай полета с Delete, пренареждай ги чрез влачене или добавяй всички полета от таблица със *.
8. Премахвай таблици с десен бутон → Remove Table или добавяй нови чрез влачене от Navigation Pane.

Основни инструменти и действия

• Query Design – режим за конструиране и редакция на заявки.
• Show Table – добавяне на таблици към заявката.
• Design View – визуален контрол върху структурата на заявката.
• Remove Table – премахва таблица и всички нейни полета от заявката.
• Delete – изтрива избрани полета от решетката.