Подчинени таблици. Подчинени форми

Най-важното, което трябва да запомниш

Знакът плюс (+) пред запис в таблица не е случаен – той показва наличието на подчинена таблица или заявка (Subdatasheet). Чрез това свойство Access автоматично визуализира свързани детайлни данни към всеки запис. Контролът върху Subdatasheet ти дава мощен начин да показваш правилната информация в правилния контекст. Това е основата, върху която по-късно стъпват подчинените форми (Subforms).

Как да управляваш подчинени таблици (стъпка по стъпка)

1. Отвори главната таблица (напр. Клиенти) в Design View.
2. Щракни извън полетата и отвори Property Sheet.
3. Намери свойствата, свързани със Subdatasheet.
4. В Subdatasheet Name избери таблица или заявка, която да се показва като подчинена (например заявка за продажби по клиенти вместо автоматично избраната).
5. Задай връзката между главната таблица и подчинената таблица/заявка чрез общото поле (напр. Client ID) в свойствата за връзка.
6. Запази и отвори таблицата в Datasheet View, за да тестваш резултата чрез плюсчето.

Ключови инструменти и понятия

• Subdatasheet Name – определя коя таблица или заявка се показва като детайл при натискане на плюс (+).
• Design View – изглед за настройка на структурата и свойствата на таблицата.
• Property Sheet – панел със свойства на таблицата, включително Subdatasheet.
• Datasheet View – изгледът, в който се виждат плюсчетата и подчинените данни.
• Subform – подчинена форма, която Access може да създаде автоматично въз основа на Subdatasheet (разглежда се подробно в следващ урок).