Създаване на нова форма. Видове форми

Най-важното, което трябва да запомниш

В Access има няколко различни начина за създаване на форми, като всеки е подходящ за различни цели. Автоматично създадената форма е бърза, но често не отговаря напълно на нуждите. Затова е важно да знаеш кога да използваш Form Wizard, Form Design, Blank Form, Data Sheet, Split Form или Navigation Form. Правилният избор на тип форма спестява време и прави базата по-удобна за работа.

Как да създадеш форма по различните начини в Access

В урока са показани основните подходи за създаване на форми:

1. С Form Wizard от меню Create

   • Избираш таблица (напр. Продукти)
   • Посочваш кои полета да участват
   • Избираш тип изглед (колонен, Data Sheet и др.)
   • Определяш в кой изглед да се отвори формата и завършваш

2. С Form Design

   • Създаваш празна форма в изглед за конструиране
   • Използваш Add Existing Fields, за да добавяш полета с double-click или влачене

3. С Blank Form

   • Формата се създава в изглед Layout
   • Полетата се добавят директно от списъка със съществуващи полета

4. С Data Sheet

   • Формата изглежда като таблица
   • Подходяща е за бърз преглед, но не позволява добавяне на контроли (напр. бутони)

5. С Split Form

   • Комбинация от форма и таблица
   • Данните се показват едновременно и в двата изгледа

6. С Navigation Form

   • Служи за лесна навигация между форми, отчети и други обекти в базата

Използвани инструменти и команди

• Form – автоматично създава форма на база избрана таблица
• Form Wizard – създава форма чрез помощник с избор на полета и изглед
• Form Design – ръчно конструиране на форма от нулата
• Blank Form – бързо създаване на форма в Layout изглед
• Split Form – комбинира формулярен и табличен изглед в една форма