Форма за търсене в регистри

Най-важното, което трябва да запомните

Формата за търсене в Access позволява бързо филтриране на записи без предварително създадена заявка, като използва SQL код директно във VBA. Ключовата идея е формата да сменя своя източник на данни според въведен критерий. Split Form комбинира удобството на таблица и форма в един екран. Това е практичен модел за търсене в регистри с много записи.

Как да създадете форма за търсене със Split Form

1. Селектирайте таблицата (напр. Клиенти или Продукти).
2. От менюто изберете Create → More Forms → Split Form, за да генерирате автоматично формата.
3. Отворете формата в Design View.
4. В заглавната част добавете Text Box за въвеждане на фраза за търсене, етикет и два бутона – Търси и Покажи всички.
5. В свойството OnClick на бутона Търси добавете VBA код със SQL израз, който:
   • използва WHERE с LIKE и * за частично съвпадение;
   • конкатенира въведената стойност от текстовото поле;
   • подрежда резултатите по поле (напр. Nickname).
6. Задайте SQL израза като RecordSource на формата.
7. За бутона Покажи всички използвайте SQL без критерий, само с подреждане.

Използвани инструменти и свойства

• Split Form – комбинира табличен и формулярен изглед в една форма.
• Design View – режим за редакция на структурата и контролите на формата.
• OnClick – събитие, в което се изпълнява VBA код при натискане на бутон.
• RecordSource – определя SQL заявката или таблицата, от която формата зарежда данни.
• LIKE – SQL оператор за търсене по частично съвпадение с wildcard *.