Първичен обмен на данни между Access и Excel

Най-важното, което трябва да запомните

Най-бързият начин за първичен обмен на данни между Access и Excel е чрез Copy–Paste. Тази техника работи както за цели таблици, така и за отделни редове, колони или фрагменти от данни. Успешният пренос зависи от това Excel таблиците да са добре структурирани, за да отговарят на изискванията на Access.

Практически начини за обмен на данни между Access и Excel

В урока е показан директен и лесен подход, подходящ за реална работна среда:

1. Създайте нов празен файл в Access (New → Microsoft Access Database).
2. В Excel селектирайте цяла таблица или част от нея.
3. Копирайте данните и ги поставете в Access.
4. Потвърдете дали първият ред съдържа заглавия на колоните.
5. Работете с автоматично създадената Access таблица или добавяйте нови редове към съществуваща.
6. Копирайте данни и в обратната посока – от Access към Excel.
7. Използвайте Drag and Drop от Access към Excel (работи само в тази посока).

Основни команди и техники, използвани в урока

• Ctrl + A – Маркира всички данни в активната таблица.
• Ctrl + C – Копира селектираните данни.
• Ctrl + V – Поставя копираните данни.
• Copy / Paste – Основна техника за обмен на данни между Access и Excel.
• Drag and Drop – Прехвърля таблици от Access към Excel чрез влачене с мишката.

Тези техники не са често описвани в ръководства, но са широко използвани в реалната практика и спестяват значително време.

Инструкция за гледане на уроците:

1. Изгледайте видеоурока.
2. Повторете показаното в урока.
3. Решете тестовете към урока (това отключва следващия урок).
4. Задайте въпрос, ако имате такъв.
5. Преминете към следващият урок.