Вмъкване (Import) и директно свързване (Link) с файл от Excel

Най-важното от урока

Access предлага два коренно различни подхода за работа с данни от Excel – Import и Link. Import създава статична копие на данните в Access, което може свободно да се редактира, докато Link създава динамична връзка, при която промените в Excel се отразяват автоматично в Access. Изборът между двете опции зависи от това дали данните трябва да се обновяват автоматично или да бъдат независими. Това е ключово решение при изграждане на надеждни бази от данни.

Как да импортираш или свържеш Excel файл стъпка по стъпка

1. Отвори таба External Data и секцията Import & Link.
2. Избери Excel файл от компютъра си и натисни Open.
3. Избери дали да използваш Import (импорт в нова таблица) или Link (директна връзка).
4. Посочи работния Sheet, който съдържа данните.
5. Потвърди, че първият ред съдържа заглавия на колоните.
6. При импорт прегледай колоните и при нужда използвай опцията Skip.
7. Избери как да се създаде първичен ключ (или без първичен ключ).
8. Дай име на таблицата и завърши с Finish.
9. По желание запази настройките като Saved Import за бъдеща автоматизация.

Основни инструменти и опции

• External Data – Достъп до всички външни източници на данни.
• Import & Link – Група инструменти за импорт и директно свързване.
• Saved Imports – Запазени настройки за повторяеми импорти.
• Link – Създава динамична, нередактируема таблица, свързана с Excel.
• Import – Създава статична таблица, която може да се редактира в Access.

Инструкция за гледане на уроците:

1. Изгледайте видеоурока.
2. Повторете показаното в урока.
3. Решете тестовете към урока (това отключва следващия урок).
4. Задайте въпрос, ако имате такъв.
5. Преминете към следващият урок.