Скриване и преименуване на полетата в заявката

Най-важното, което трябва да запомниш

В заявките на Access можеш да контролираш как се казват и кои полета се виждат, без да променяш оригиналните таблици. Това става директно в Design View чрез преименуване на полета, използване на Caption и управление на отметката Show. Така заявките стават по-ясни за потребителите и по-гъвкави за по-нататъшна работа.

Практически стъпки от урока

1. Отвори заявка в Design View.
2. Преименувай поле директно в решетката, като използваш формат НовоИме: преди името на полето (без интервали и със символи на латиница).
3. Отвори Property Sheet и задай свойството Caption с разбираемо име на български език.
4. При нужда настрой допълнителни свойства като формат и шаблон за въвеждане (особено полезно за числови полета).
5. Запази и преименувай самата заявка, спазвайки добрите практики за имена.
6. Използвай опцията Table Names, за да показваш или скриваш имената на таблиците в решетката.
7. Чрез отметката Show скрий поле, което участва в критерии, но не искаш да се вижда в резултата.
8. Провери резултата в Data View и обърни внимание как скритите полета влияят при използване на заявката като източник за друга заявка.

Използвани инструменти и опции

• Design View – режим за проектиране и настройка на заявката.
• Property Sheet – панел за свойства на полета, включително Caption и формат.
• Caption – задава потребителското име на полето в резултатите.
• Show – определя дали полето се вижда в резултатите и при последващи заявки.
• Table Names – показва или скрива имената на таблиците в решетката на заявката.