Създаване и редактиране на макроси

Най-важното за макросите в Access

Макросът в Access е ясно подредена последователност от действия, които автоматизират работа в базата данни. В този урок ключовото е, че всяко действие се избира от готов каталог и се настройва чрез атрибути, без писане на код. Правилният ред на действията е решаващ за крайния резултат. Макросите могат лесно да се стартират, редактират и разширяват според нуждите.

Практическо създаване и редактиране на макрос

1. Създай нов макрос чрез Create Macro.
2. В Action Catalog избери действието OpenForm от категория Database Objects.
3. Настрой атрибутите: коя форма да се отвори (формата с поръчките), изглед (Form View), филтри и потребителски ограничения.
4. Добави второ действие GoToRecord.
5. Задай тип обект Form, име на формата и запис Last, за да се отиде на последния запис.
6. Запази макроса и го стартирай с двойно щракване или чрез Run.
7. Отвори макроса в Design View, за да редактираш атрибутите, реда на действията, да добавяш или изтриваш действия.
8. Запознай се със служебните опции: условия (If), коментари, подмакроси и групиране за по-добра прегледност.

Основни действия и опции в макросите

• Create Macro – Създава нов макрос и отваря редактора.
• OpenForm – Отваря форма с контрол върху изглед, филтри и права на потребителя.
• GoToRecord – Премества курсора към определен запис (например Last).
• Design View – Позволява редакция и подреждане на действията в макроса.
• If – Добавя условна логика за изпълнение на действията.