Заявки за копиране на данни в таблици - тип Append. Заявки за изтриване на данни от таблици - тип Delete

Най-важното, което трябва да се запомни

Append и Delete заявките са action заявки, които директно променят данните в таблиците. Append добавя нови записи към съществуваща таблица, а Delete безвъзвратно изтрива записи по зададен критерий. Най-критичният момент е винаги предварително да се преглеждат засегнатите записи, защото след изпълнение няма Undo.

Практически стъпки: добавяне и изтриване на данни

1. Създай копие на съществуваща MakeTable заявка.
2. Отвори копието в Design View и смени критерия за годината (напр. от 2016 на 2017).
3. Промени типа на заявката на Append и избери таблицата, в която ще се добавят записите.
4. Провери съответствието на полетата в реда Append To.
5. Прегледай резултата в Datasheet View и стартирай заявката с Run.
6. При потвърждение избери 0, за да избегнеш дублиране на записи.
7. За Delete заявка: създай Select заявка върху таблицата, задай критерий (напр. година = 2017) и смени типа на Delete.
8. Прегледай записите в Datasheet View, стартирай с Run и потвърди изтриването.

Използвани инструменти и команди

• Append Query – Добавя записи от заявка към съществуваща таблица.
• Delete Query – Изтрива записи, отговарящи на критерий (без възстановяване).
• Design View – Редакция на структурата и типа на заявката.
• Datasheet View – Преглед на записите, които ще бъдат засегнати.
• Run – Стартира изпълнението на action заявката.

Работата с Delete заявки изисква максимално внимание, особено в реални бази данни.