Безплатно! Онлайн събитие: 5-дневно ChatGPT предизвикателство Регистрация тук.

Агрегатни функции

Пълен достъп до курса: Не

За пълен достъп, моля влезте или се регистрирайте.

Предишен Следващ

Тайните на Access В курса "Тайните на Access" ще разширите вашите знания и умения с програмата, като в края на обучението ще можете да изграждате и оптимизирате бази от данни като истински професионалисти. Обучението е насочено към напреднали потребители и ще ви научи как да извлечете най-доброто от Access, за да създавате и управлявате сложни системи за управление на информация.

Най-важното за агрегатните функции в Access

Агрегатните функции позволяват да обобщиш голямо количество записи в заявка и да получиш ясен отговор като обща сума, брой, средна стойност, минимум или максимум. Вместо да разглеждаш ред по ред, третираш данните като едно цяло. Това е най-бързият начин да получиш смислена статистика директно на ниво заявка. Ключовото е, че различните типове полета имат различни допустими агрегатни функции.

Как да приложиш агрегатни функции стъпка по стъпка

Отвори съществуваща заявка в изглед Datasheet View.
От лентата с менюта избери Home.
В секцията Records натисни бутона Totals (иконата със сигмата Σ).
В долната част на заявката ще се появи ред за тотали.
За всяко поле избери от падащото меню подходяща агрегатна функция.
По желание използвай филтри, за да изчисляваш агрегати само за конкретни записи.
Натисни отново Totals, за да скриеш реда с обобщенията.

Основни агрегатни функции, използвани в урока

Sum – сумира всички числови стойности в полето
Average – изчислява средноаритметичната стойност
Count – брои само непразните стойности в полето
Min – връща най-малката стойност
Max – връща най-голямата стойност
StDev – стандартно отклонение
Var – варианс на стойностите

Агрегатните функции работят отлично за бързи справки и анализи, особено в комбинация с филтриране на данните.

Дискусия към урока