Прескочи към основното съдържание Прескочи към навигацията
Допълнения към урока
Учебна програма Тайните на Access
Тайните на Access
5. Отчетите в Access

Преглед на отчет. Експортиране на данните от отчет

Курсове Тайните на Access Седмица 5 - Отчетите в Access

Пълен достъп до курса: Не

За пълен достъп, моля влезте или се регистрирайте.

Предишен Следващ

Тайните на Access В курса "Тайните на Access" ще разширите вашите знания и умения с програмата, като в края на обучението ще можете да изграждате и оптимизирате бази от данни като истински професионалисти. Обучението е насочено към напреднали потребители и ще ви научи как да извлечете най-доброто от Access, за да създавате и управлявате сложни системи за управление на информация.

Най-важното, което трябва да запомните

Отчетите в Access се преглеждат най-удобно в Report View и Print Preview, като всеки изглед има различна роля. В Report View може активно да търсите и филтрирате данни, а сумите в отчета се преизчисляват според филтъра. Print Preview е предназначен за визуална проверка и подготовка за печат, без филтри. Отчетите са основен изходен канал за информация и лесно се експортират в други формати.

Стъпка по стъпка: преглед и работа с отчет

  1. Отворете отчет в Report View, например отчет за общи продажби по продукти.
  2. Използвайте филтриране от менюто Home, като маркирате стойност и зададете условие „започва с“.
  3. Включвайте и изключвайте филтрите, за да виждате резултатите с и без ограничения.
  4. Потърсете конкретни стойности чрез търсене по част от текст в полето.
  5. Превключете в Print Preview, за да прегледате как ще изглежда отчетът при печат.
  6. Настройте мащаба и броя страници за по-добра визуална представа.
  7. Експортирайте отчета в подходящ формат като PDF, Word или друг наличен формат.

Основни инструменти и команди

  • Report View – интерактивен изглед с търсене и филтриране на данни.
  • Print Preview – изглед за визуален контрол и подготовка за печат.
  • Toggle Filter – включва и изключва активните филтри в отчета.
  • Find – търсене на стойности по текст във всяка част от поле.
  • Export – записва отчета в външен формат (PDF, Word, Excel и др.).

Задача

Изберете отчет по ваш избор и го експортирайте в PDF и Word формат. Сравнете как изглежда съдържанието и подредбата на данните в двата файла.

Дискусия към урока