Манипулации с таблици. Манипулации с полета

Най-важното от урока

Access предлага бързи и мощни инструменти за манипулиране на таблици и полета директно от контекстните менюта. Копирането и поставянето на таблици има различни режими, които влияят върху структурата и данните. Работата с полета е сходна с Excel, но Access използва паметта по различен начин, което е ключово при големи обеми данни. Това обяснява и някои разлики в поведението, например при автоматичното оразмеряване на колони.

Практически стъпки за работа с таблици и полета

1. Селектирай таблица в навигационния панел и отвори контекстното меню с десен бутон.
2. Използвай стандартните операции – преименуване, копиране и изтриване.
3. При поставяне на таблица избери една от опциите: само структура, структура с данни или добавяне на данни към съществуваща таблица.
4. Отвори таблицата в Datasheet View или Design View и използвай десния бутон върху поле.
5. Скривай/показвай, замразявай, преименувай или изтривай полета според нуждите.
6. В Design View копирай вече настроено поле и го използвай като шаблон за ново.
7. Премествай полета чрез влачене с мишката и настройвай ширината им, включително с double-click върху разделителя.

Използвани команди и опции

• Copy / Paste – копира таблици или полета; при таблици дава избор какво да се копира.
• Delete – изтрива таблица или поле.
• Rename – преименува обекти без промяна на съдържанието.
• Hide / Unhide – скрива или показва полета в изгледа с данни.
• Freeze / Unfreeze – фиксира поле при хоризонтално скролиране.

Урокът е воден от Людмил Русинов – експерт с 20+ години реален опит в работа с големи бази данни и бизнес анализи.