Question 1

Може ли да използвам Data Validation по-къса формула след като съм заместила необходимите данни с техните еквавиленти?

Accepted Answer

Здравейте,

май не се вижда цялата формула, ето отново снимката.

![](https://upload.aula.bg/screenshot2117c99-17e48d1ad.jpg)

Поздрави,

Question 2

Може ли да се сложи календар?

Accepted Answer

Здравей, Христо.

Ако си с *32* битова 2016, 2013 или 2010 версия може да използваш *Microsoft's Date Picker control*

На компютъра на който съм в момента, MS Office пакета е с 64 битова 2016 версия и няма, но ако си с 32 битова може да го намериш по следния начин.

Отиди на раздела Developer (снимка 1 позиция 1), след това отиди на Insert (снимка 1 позиция 2) и там избери More Controls (снимка 1 позиция 3).

![Снимка_1](https://upload.aula.bg/screenshot2344f0a-21f641b4e.jpg)

В новоотвроилия се прозорец отвори (снимка 2 позиция 1) *Microsoft's Date Picker control* след което  избери ОК (снимка 2 позиция 2). При мен го няма т.к. съм с 64 битова.

![Снимка_2](https://upload.aula.bg/screenshot318c0ae-1edbba200.jpg)

След това избери клетката в която искаш да зимаш падащо меню с календар и трябва да изпишеш:

=EMBED("MScOMcti2.dtPicker.2)";"")

Question 3

Как може да се копира формулата на долу по колоната и да зависи от клетката /избора за клас/ от ляво. вер.2016

Accepted Answer

Здравей, Васил.

Фиксирай клетката по абсолютна стойност. Например за клетка A1 фиксирана изглежда така: $A1$

Question 4

Как да се видят всички клетки с Data Validation?

Accepted Answer

О дааа,

1. F5  или CTRL+G .= Go To

2. Избирате Special

3. Най-долу най-вдясно трябва да се кликне на Data Validation. Има две опции: 
   * All - маркира всички клетки с валидация

* Same - маркира всички клетки с валидация като на текущата

4. След като са избрани, форматирайте ги по някакъв начин, за да си личат

Question 5

Каква е разликата спрямо предходно разгледаният вариант използвайки наименовани масиви?

Accepted Answer

Наименованите масиви и динамичните падащи менюта са допълващи се функции, които могат да работят заедно, но имат различни цели и предимства. Динамичните падащи менюта предлагат повече гъвкавост и автоматизация в сравнение с наименованите масиви, особено когато данните са променливи и често се актуализират.

Наименованите масиви са полезни, когато искате да работите с определен диапазон от данни, който може да бъде идентифициран с конкретно име. Те правят формулите по-лесни за четене и разбиране и са добри, когато работите с фиксиран списък от данни.
Ако вашите данни не се променят често, наименованите масиви са ефективни и опростяват работата.

Динамичните падащи менюта отиват една стъпка напред и предлагат по-голяма автоматизация. Те са особено полезни, ако вашият източник на данни може да се променя и искате менюто автоматично да се обновява, когато се добавят нови елементи.
Динамичните падащи менюта използват функции като OFFSET и INDIRECT, които позволяват автоматичното разширяване на падащото меню, така че всеки нов елемент в списъка автоматично да се включи.

Кога да използвате динамични падащи менюта вместо наименовани масиви?

Ако очаквате вашите данни да се актуализират редовно (например добавяне на нови продукти в списък), динамичните падащи менюта ще бъдат по-ефективният избор. Те автоматично ще включат новите данни в падащото меню, без да се налага да обновявате ръчно наименования масив.
Динамичните падащи менюта намаляват ръчната работа и риск от грешки, защото всеки нов елемент ще бъде добавен автоматично, докато при наименованите масиви трябва ръчно да променяте диапазона.

Пример:

Представете си, че имате списък с имена на служители. С наименован масив можете лесно да работите с този списък и да го използвате във формулите. Ако обаче списъкът се обновява често (например на месечна база), динамичните падащи менюта ще добавят всеки нов служител автоматично към менюто, докато при наименованите масиви ще трябва да актуализирате ръчно диапазона на масива.
В обобщение, динамичните падащи менюта предоставят допълнителна автоматизация и са по-удобни за често обновяващи се данни, докато наименованите масиви са по-статичен подход, който е подходящ при по-стабилни и фиксирани данни.

Question 6

Как да задам data validation по колона?

Accepted Answer

Здравейте, Десислава, за да приложите Data Validation (падащо меню или друга проверка) по цяла колона във Вашия файл в Excel 2013, трябва да изберете всички клетки в желаната колона (без заглавието), след което да зададете Data Validation. Така правилото ще важи за всяка клетка в колоната, а не само за една.

1. Изберете всички клетки в колона B, в които искате да има Data Validation (например B2:B1000 или до края на данните Ви, без заглавието).

- Може да кликнете на първата клетка (B2), след това да задържите Shift и да кликнете на последната клетка от диапазона, или да използвате Ctrl+Shift+↓ за автоматично маркиране надолу.

2. Отидете в менюто Data.
3. В групата Data Tools изберете бутона Data Validation.
4. В прозореца Data Validation, в таб Settings, задайте желаното правило (например List, ако искате падащо меню).

- Ако използвате падащо меню, в полето Source въведете диапазона или списъка с позволени стойности.

5. Натиснете OK.

Така зададеното Data Validation ще се приложи за всички избрани клетки в колоната и ще работи еднакво за всяка от тях.

**Важно:**

- Ако искате Data Validation да се прилага и за нови редове, които ще добавяте по-късно, препоръчително е да форматирате диапазона като Table (Insert > Table). Така Data Validation ще се копира автоматично и за новите редове.
- Ако изберете цялата колона B (кликнете върху заглавието B), Data Validation ще се приложи и върху заглавната клетка, което обикновено не е желано. Затова избирайте само диапазона с данни (например B2:B1000).

Динамични падащи менюта

Пълен достъп до курса: Не

Дискусия към урока