Как да задам data validation по колона?

Здравейте, Десислава, за да приложите Data Validation (падащо меню или друга проверка) по цяла колона във Вашия файл в Excel 2013, трябва да изберете всички клетки в желаната колона (без заглавието), след което да зададете Data Validation. Така правилото ще важи за всяка клетка в колоната, а не само за една.

1. Изберете всички клетки в колона B, в които искате да има Data Validation (например B2:B1000 или до края на данните Ви, без заглавието).

• Може да кликнете на първата клетка (B2), след това да задържите Shift и да кликнете на последната клетка от диапазона, или да използвате Ctrl+Shift+↓ за автоматично маркиране надолу.

2. Отидете в менюто Data.
3. В групата Data Tools изберете бутона Data Validation.
4. В прозореца Data Validation, в таб Settings, задайте желаното правило (например List, ако искате падащо меню).

• Ако използвате падащо меню, в полето Source въведете диапазона или списъка с позволени стойности.

5. Натиснете OK.

Така зададеното Data Validation ще се приложи за всички избрани клетки в колоната и ще работи еднакво за всяка от тях.

Важно:

• Ако искате Data Validation да се прилага и за нови редове, които ще добавяте по-късно, препоръчително е да форматирате диапазона като Table (Insert > Table). Така Data Validation ще се копира автоматично и за новите редове.
• Ако изберете цялата колона B (кликнете върху заглавието B), Data Validation ще се приложи и върху заглавната клетка, което обикновено не е желано. Затова избирайте само диапазона с данни (например B2:B1000).