Грешките в Excel

Анализи с Excel Курсът „Анализи с Excel” e предназначен за тези от Вас, които вече работят с Excel и които искат да станат по-уверени в знанията си и да подобрят ефективността си.

Безплатни 20 урока
регистрирай се и научи

Ако сте вече потребител - Регистриран съм
Видео
Назад Алтернативен видео плеър
Напред

Допълнение:

ВИДОВЕ ГРЕШКИ:

  • #N/A (not available) - Грешката обикновено означава, че формулата не може да намери това, което търсим;
     
  • #DIV/0 (divide by zero) - Грешката се получава в случайте когато делим на нула, или до момент в който изчислението, което сме въвели се свежда до деление на нула;
     
  • #Value - Грешката се получава, когато имам смесени - числови и нечислови стойности в нашата формула;
     
  • #REF (Reference) - Грешката се получава, когато една формула препраща към клетка /масив/ която вече не е валидна;
     
  • #NAME - Грешката се получава, когато имаме недоизписана формула;
     
  • #Value при използването на функцията SUMIF - Грешката се получава, когато използваните масиви във функцията са с различна големина;
     
  • #NULL - Грешката се получава, когато изброяването на клетки или масиви в една функция не са разделени по правилния начин

Тест за преминаване към следващия урок

 
Грешката #Ref! получаваме, когато:
сме добавили колона
не сме изписали формула правилно
изтрием клетка, колона или ред, към която се препраща формула
 
Грешката #Name получаваме, защото:
имаме текст вместо стойност в един или няколко от елементите на формулата
защото сме добавили колона
защото една или повече функции във формулата са изписани погрешно (напр. Coumn, вместо Column)
 
Ако получим #Value! при Sumifs, това е вероятно, защото:
формулата е погрешно изписана
дължината на масивите във формулата е различна
защото е изтрита клетка, към която препраща формулата

Въпроси и отговори

  • Може ли да се направи така, че вече преминат тест да бъде видян отново?

    Камелия Андонова:

    Може ли да се направи така, че вече преминат тест да бъде видян отново и да се проверят знанията отново. Това би било полезно да доста хора, които след поредица от упражнения искат да проверят отново своите знания. Това беше възможно в началото, но след това тази опция отпадна. Благодаря.

    Лилия Ласкова:

    Здравей, Камелия. Към настоящия момент при преминаване на един тест, той вече се счита за решен и системата не го показва втори път. Смятам, че си права и преговорът е важен. Ще помислим дали може да се въведе тази опция отново под някаква форма. Иначе, когато достигнеш до края на обучението, самият финален тест се състои точно от въпросите, които си решавала по време на самото обучение. :) Моят съвет е да си водиш записки, когато преминаваш обучението и решаваш тестовете.

  • При изписване на формулата Vlookup, вместо резултат в клетката ми остава видима самата формула. Къде бъркам?

    Юлия Бонкова- Илиева:

    При изписване на формулата Vlookup, вместо резултат в клетката ми остава видима самата формула. Къде бъркам?

    Краси Кръстев:

    Здравей, щом остава формулата, а не резултата ѝ, значи си в режим show formulas - показване на формули.

    Може да излезнеш/влезнеш от този резим посредством клавишната комбинация Ctrl + ~. ~ или тилда е знака намиращ се до числото 1 в основата част на клавиатурата.

    Друг начин за превключване в този режим е като отидеш в раздела Formulas (снимка 1 позиция 1), след което в панела Formulas Auditing (снимка 1 позиция 2) кликнеш на бутона Show Formulas (снимка 1 позиция 3).

    Снимка_1

    Когато опцията е активна бутона свети (снимка 2 позиция 1), съответно виждаш формулите в клетките (снимка 2 позиция 2), А не техните резулати.

    Снимка_2

    Кликване отново върху бутона изключва/включва режима. Ако режима е изключен бутона не свети (снимка 3 позиция 1) и съответно се виждат резултатати от формулите (снимка 3 позиция 2).

    Снимка_3

    Надявам се да съм бил полезен с отговора.

    Юлия Бонкова- Илиева:

    Благодаря за бързия и изчерпателен отговор.

    Elvira:

    Здравейте, опитах да премахна изписването на формулата, но не се получава, нито чрез клавишната комбинация, нито чрез бутона (Show formula), който междудругото въпреки, че виждам формилата не е активен. Моля кажете къде е проблема?

    Краси Кръстев:

    Здравей, Elvira.

    Може би проблема ти идва от една отметка в Options прозореца на Excel.

    Отиди на File (снимка 1 позиция 1), след това отиди на Options, следва да ти се отвори прозореца Excel Options (снимка 1 позиция 2), там отиди на раздела Advanced (снимка 1 позиция 3), след което намери под раздела Display Options for this worksheet (снимка 1 позиция 4), избери листа за който искаш да промениш настройките (снимка 1 позиция 5), махни отметката на Show Formulas in cells instead of their calculated results (снимка 1 позиция 6).С ОК потвърди промените.

    Снимка_1

    Пробвай така да видим дали ще стане.

Напред