Question 1

Как мога да извадя броя на редовете в таблицата?

Accepted Answer

Здравейте, Весела Костадинова.

Първо доста интересен въпрос за бърз анализ по региони, който анализ да покаже колко са хората които работят в даден регион :)

Да уточня първо че ако се пробваме да го направим само с Count за даденото поле ( в случая "Име" от урока ), нещата няма да се получат ! :) ( снимка 1 позиция 1 ). Видимо е че това което се брой  е общата бройка на полето Field, а не само уникалните имена ( снимка 1 позиция 2 ).

![Снимка_1](https://upload.aula.bg/screenshot5c6ab4d-15ee10f47.jpg)

Как може да решим казуса ?

За начало доста е важно да се даде една *доста важна отметка* при създаването на Pivot таблицата.Тази отметка е : *Add this data to data model* ( снимка 2 позиция 1 ). Най - общо тази отметка е доста важна, защото играе роля при начина на интегриране на данни в самата таблица.Идеята е че опцията дава  възможност за изграждане на "модел", където данните от много различни източници може да се комбинира чрез създаване на "връзки" между източниците на данни.

![Снимка_2](https://upload.aula.bg/screenshot56ae0ef-17c8f56aa.jpg)

След като създадем таблицата следва съответно да сложим  полето "Региони" в Rows ( редовете ) ( снимка 3 позиция 1 ) , а във Values ( стойности  ) да сложим полето "Име" ( снимка 3 позиция 2 ).

![Снимка_3](https://upload.aula.bg/screenshot498eeb6-514039b9.jpg)

След което кликваме на стрелката на полето "Име" ( снимка 4 позиция 1 ) и избираме _Value field Settings_ ( снимка 4 позиция 2 ).

![Снимка_4](https://upload.aula.bg/screenshot450affa-1ee7f688b.jpg)

След което в новоотворилия се прозорец, избираме _Distinct count_ ( снимка 5 позиция 1 ) т.е. да се броят само уникалните ( обособентите ) име на за дадения регион.С ОК потвърждавам промените по настройките ( снимка 5 позиция 2 )

![Снимка_5](https://upload.aula.bg/screenshotb99386-16b16c18a.jpg)

Съответно вече имаме колона в която се сумират уникалните имена за даден регион - снимка 6.

![Снимка_6](https://upload.aula.bg/screenshot3953b15-18cd98679.jpg)

Дали всичко е ОК, ще направя така в базата данни  че да поразместя регионите, ще направя така че в Централния регион ще работи само определен човек - снимка 7.

![Снимка_7](https://upload.aula.bg/screenshot5ba16f7-12d920669.jpg)

Отивам на Pivot таблицата, кликвам с десен бутон върху нея, след това избирам Refresh - снимка 8.

![Снимка_8](https://upload.aula.bg/screenshot29bb606-f81252d9.jpg)

Резултата е на снимка 9.На нея ясно се вижда че това което направих в базта от данни ( снимка 7  ), а именно сложих за централния регион само един човек и това "Пенка Димитрова"

![Снимка_9](https://upload.aula.bg/screenshot3ce2308-aa9e5f7d.jpg)

Надявам се да съм бил полезен с отговора.

Question 2

Може ли да създам Grand total суми по тримесечие?

Accepted Answer

Здравей, да може да се направи групиране по месеци, и съответно да се включи опцията за това групиране да се показва сумата (Grand Total) за всяка една група.Тези групи са по твое усмотрение може да са Януари Февруари Март //// Април Май ... може да са Януари, Фефруари ///// Март, Април , т.е. може да е тримесечие, двумесечие, шестмесечие и т.н.

Как става това може да видиш в този урок:

[Pivot Таблици - Суми и Подсуми - част 2](https://aula.bg/excel-analyzes-pivot-tablici-sumi-i-podsumi-chast-2)

![Снимка_1](https://upload.aula.bg/sumarno-za-parvoto-trimesechie-23098d9d9.jpg)

от курса Анализи с Excel.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

Надявам се да съм бил полезен с отговора.

Question 3

Как да добавя" Distrinct Count" ? Еxcel 2016

Accepted Answer

Липсва, защото това е "обикновена" пивот таблица.
Distinct Count е наличен:
1. Само за версии 2013 и нагоре
2. Ако таблицата е вкарана в Data Model-а, т.е. Power Pivot

Как става?
Правиш си нормална пивот таблица: Insert > Pivot Table
В менюто Create PivotTable най-отдолу в ляво трябва да сложиш отметка пред Add this to the Data Model
даваш ОК и готово

Пивот таблицата изглежда по същия начин както преди, само че сега вече е налично и Distinct Count

Разликата, разбира се не е само това, но да не отваряме темата за Power Pivot, че е много голяма

Question 4

Възможно ли е да се добави отметката  Add this data to data model  във вече създадена Pivot таблица

Accepted Answer

На първия въпрос - възможно е. Но трябва да обясните какво точно е направено и къде я слагате тази отметка

На втория въпрос - SUMPRODUCT е функция, която връща като резултат сумата от произведенията на числата в две или повече области.
Конкретно за дадената формула ми е трудно да обясня какво прави. Може би някаква картинка или обяснение какво има в колони В и С ще помогне да се ориентирам.

Освен това ми се струва, че има някаква грешка в тази част на формулата:
($B$2:B2=B2)($C$2:C2=C2)

тук между двете скоби трябва да има нещо - знак за математическо действие или запетая

Pivot Таблици - Суми и Подсуми - част 1

Пълен достъп до курса: Не

Дискусия към урока