Как мога да извадя броя на редовете в таблицата?

Здравейте, Весела Костадинова.

Първо доста интересен въпрос за бърз анализ по региони, който анализ да покаже колко са хората които работят в даден регион :)

Да уточня първо че ако се пробваме да го направим само с Count за даденото поле ( в случая "Име" от урока ), нещата няма да се получат ! :) ( снимка 1 позиция 1 ). Видимо е че това което се брой е общата бройка на полето Field, а не само уникалните имена ( снимка 1 позиция 2 ).

Как може да решим казуса ?

За начало доста е важно да се даде една доста важна отметка при създаването на Pivot таблицата.Тази отметка е : Add this data to data model ( снимка 2 позиция 1 ). Най - общо тази отметка е доста важна, защото играе роля при начина на интегриране на данни в самата таблица.Идеята е че опцията дава възможност за изграждане на "модел", където данните от много различни източници може да се комбинира чрез създаване на "връзки" между източниците на данни.

След като създадем таблицата следва съответно да сложим полето "Региони" в Rows ( редовете ) ( снимка 3 позиция 1 ) , а във Values ( стойности ) да сложим полето "Име" ( снимка 3 позиция 2 ).

След което кликваме на стрелката на полето "Име" ( снимка 4 позиция 1 ) и избираме Value field Settings ( снимка 4 позиция 2 ).

След което в новоотворилия се прозорец, избираме Distinct count ( снимка 5 позиция 1 ) т.е. да се броят само уникалните ( обособентите ) име на за дадения регион.С ОК потвърждавам промените по настройките ( снимка 5 позиция 2 )

Съответно вече имаме колона в която се сумират уникалните имена за даден регион - снимка 6.

Дали всичко е ОК, ще направя така в базата данни че да поразместя регионите, ще направя така че в Централния регион ще работи само определен човек - снимка 7.

Отивам на Pivot таблицата, кликвам с десен бутон върху нея, след това избирам Refresh - снимка 8.

Резултата е на снимка 9.На нея ясно се вижда че това което направих в базта от данни ( снимка 7 ), а именно сложих за централния регион само един човек и това "Пенка Димитрова"

Надявам се да съм бил полезен с отговора.

Много благодаря за бързия отговор. Всичко изглежда толкова лесно, но не мога да намеря къде да сложа отметката Add this data to data model.При мен не се появява това като опция. Работа на версия 2010 - дали е на друго място или го няма като опция изобщо?

Не опционалността е след 2013 версия :/

Ееее, жалко! Ще карам по стария начин. За тези, които са като мен на версия преди 2013 ще кажа, че сортирам по имена и си правя помощна колона, в която смятам горното име равно ли е на долното име. Така се получава само по една 1-ца на име. И посля сумирам единиците. Надявам се въпроса ми да е бил полезен и за другите :)

Ами съвета ми е ако имаш възможност да си инсталираш наистина по - висока версия.

А по отношение на това което си направила с помощната колона, да това е един от вариантите.

Ако тази помощтна колона я правиш до самата Pivot таблица, не ти препоръчвам този подход, защото шанса да добавиш някое име или пък да промениш pivot таблицата е голям.По - скоро тук бих ти дал препоръчал да направиш една помощна колона в базата от данни ( снимка 1 позиция 1 ).Като при нея е използвана същата хитринка само че тук във условието участва и това в кой регион ( снимка 1 ) е човека т.е. ще имаш единици по веднъж за всеки човек и пак за същия човек, но в друг регион.Формулата има следния вид:

=IF(SUMPRODUCT(($B$2:B2=B2)($C$2:C2=C2))>1,0,1)*

След което тази колона ще можеш да си я вкараш като отделен FIeld в Pivot таблицата.

Сложи я във Values ( снимка 2 позиция 2 ), и ѝ задай да се сумира ( снимка 2 позиция 3 ), потвърди с ОК промените, след което ще имаш отделна колона, подчертавам че колоната е част от Pivot таблица, която ще ти показва броя на служителите в дадения регион ( снимка 2 позиция 5 ).

Ето и една снимка след бърза промяна в базата от данни:

Няма проблем с разместването намаляването на таблицата и т.н. всичко е част от Pivot таблицата.

Супер! Не я знаех тази формула (SUMPRODUCT).Върши страхотна работа и ще започна да я използвам много в работата си. Дори ми решава един друг проблем, който се получава в случая, когато уникалността определям с моята формула, а именно, ако имам допълнителен филтър - например по месеци, информацията не е коректна, защото излизат 0-лите. Точно щях да ви пиша, но го реших като смених формулата – вместо реда с регионите, взех реда с месеците и се получи! Благодаря много!

Моля! Радвам се, че се е получило.

Add this data to data model - Имам я тази опция, но не е активна. Сигурно ще ми е от полза при моите таблици, но не знам как да я активирам. Може ли да помогнете? Поздрави!

Здравейте, инж. Николай Николов.

На 90% предполагам че отметката не е активна, защото файла или може би настройката, която позлвате за AutoSAVE е нагласена за запазване във формат .xls , а не в .xlsx. проверете го това.

Ето при .xls ( снимка 1 позиция 1 ) какво се случва и при мен ( снимка 1 позиция 2 ), опцията определено не е активна.

Докато вече при .xlsx ( снимка 2 позиция 1 ), опцията е активна и може да се отметне ( снимка 2 позиция 2 ) .

За съжаление на моята версия няма xlsx. xls ми излиза само когато записвам от Аутокад в Ексел. И още mdb, csv, txt. И когато запомнян екселски файл ми липсва този формат.

Само че на Ексела на лаптопа ми го има. Тои е с Уиндолс 10 и е възможно там това да е причината да го има. Така че ще го имам в предвид да пробвам какво ще се получи. Поздрави и благодаря!

Да така е AutoCAD при DataExtraction създава .xls файл ( снимка 1 позиция 1 ), НО това не означава че не можеш един .xls да го Save as ( снимка 1 позиция 2 ) като .xlsx ( снимка 1 позиция 3 ).