Проследяване на зададена задача

Най-важното от урока

Най-сигурният начин да следиш делегирани задачи е още при създаването им да избереш дали да пазиш обновено копие и дали да получиш доклад при завършване. Outlook предупреждава, ако редактираш задача, която вече не притежаваш, и промените ти може да бъдат презаписани от изпълнителя. При много задачи използвай готовите изгледи и сортиране, за да видиш бързо какво е спешно, просрочено или възложено от теб.

Практически стъпки за проследяване

1. При присвояване на задача маркирай опциите „Пази обновено копие в моя списък“ и „Изпрати статус доклад при завършване“.
2. След делегиране очаквай промени и доклади да пристигат като съобщения; ако ти редактираш задачата, потвърди предупреждението и имай предвид, че собственикът може да презапише промените.
3. За много задачи смени изгледа от групата Current View: използвай „Detailed“ за статус и дата, „Assigned“ за задачи, възложени от теб, „Overdue“ за просрочени, „Next 7 Days“ за предстоящи, „Completed“ за завършени, „Today“ за днешните.
4. Сортирай по нужните колони (напр. Статус, Дата на завършване), за да държиш незавършените отгоре.
5. За двустепенно подреждане по приоритет и категория отвори View Settings и настрой Group By.

Ключови изгледи и команди

• Assigned – показва само задачите, които си делегирал на други.
• Overdue – филтър за просрочени задачи.
• Next 7 Days – показва задачите за следващата седмица.
• View Settings – настройки за сортиране, групиране и колони.
• Group By – групиране по поле, напр. приоритет, категория или статус.