Създаване и управление на множество календари

Най-важното: Управлявайте няколко календара без хаос

Outlook позволява да създавате и показвате няколко календара едновременно – един до друг или в общ комбиниран изглед. Цветовете помагат да разграничите служебните и личните ангажименти. В комбинирания изглед новите събития се записват в календара, който е отгоре. Сменете кой е отпред, за да контролирате къде се добавят събитията.

Повторете показаното стъпка по стъпка

• В Calendar, в левия панел изберете New Calendar, именувайте (напр. „Лични“) и потвърдете.
• Сложете отметки на календарите, за да се покажат един до друг.
• Добавете събитие чрез New Appointment или десен клик върху час → New Appointment.
• Смяна на цвят: десен клик върху ден → Color → изберете цвят.
• Общ изглед: триъгълника на втория календар → View in Overlay Mode. Новите събития се записват в горния календар.
• Размяна кой е отпред: десен клик върху име на календар → Move Up / Move Down.
• Включване/изключване на overlay: десен клик върху календар → Overlay. Затваряне: хикс на таба.

Ключови команди и опции в Outlook

• New Calendar – създава нов календар в избраната папка.
• New Appointment – добавя събитие в активния календар. Shortcut: Ctrl + Shift + A.
• Color – сменя цвета на календара за визуално разграничаване.
• View in Overlay Mode / Overlay – включва/изключва комбинирания изглед „един върху друг“.
• Move Up / Move Down – пренарежда календарите; горният става активен в overlay.