Маркиране на съобщения като прочетени/непрочетени. Опции на изпращането.

Най-важното от урока

Непрочетените имейли в Outlook се виждат лесно: броят им стои до папката, а самите писма са в удебелен син шрифт. Най-важното е, че можеш по всяко време да превключваш статуса на писмо на прочетено или непрочетено. Това ти дава контрол върху фокуса и напомнянията — оставяш важните имейли непрочетени, за да се върнеш към тях по-късно. Отварянето на писмо автоматично го маркира като прочетено, освен ако не го върнеш обратно.

Повтори показаното стъпка по стъпка

1. Отвори папка (напр. Входящи) и огледай броя непрочетени до името на папката.
2. Кликни върху непрочетено писмо, за да го отвориш — статусът му става прочетено и броячът намалява.
3. За да върнеш писмо като непрочетено, щракни с десен бутон върху него и избери Mark as Unread.
4. За да маркираш писмо като прочетено, щракни с десен бутон и избери Mark as Read.
5. Алтернативно, използвай бутона Unread/Read в горния десен ъгъл, за да превключиш статуса.
6. Дори от отворено писмо можеш да зададеш да остане непрочетено и след затваряне.

Ключови команди и бързи клавиши

• Mark as Read — Маркира избраното писмо като прочетено; намалява броя пред папката.
• Mark as Unread — Връща писмото като ново (удебелено); удобно за последващо действие.
• Unread/Read — Бутон за бързо превключване на статуса в прозореца на Outlook.
• Ctrl + Q — Маркира избраното/избраните писма като прочетени.
• Ctrl + U — Маркира избраното/избраните писма като непрочетени.