Комбиниране на критериите. Логически оператори

Най-важното от урока

Комбинирането на критерии в заявките на Access определя какви записи ще получиш като резултат. Когато критериите са на един и същи ред, Access използва логическо И (AND) и всички условия трябва да са изпълнени. Когато са на различни редове, се използва логическо ИЛИ (OR) и е достатъчно да е вярно поне едно условие. Логическото НЕ (NOT) изключва записи и може да се комбинира с AND или OR за по-прецизни търсения.

Стъпка по стъпка: как да комбинираш критерии

1. Отвори съществуваща заявка в изглед за проектиране.
2. В полето за град въведи критерий „София“, а в полето за фирма – „ЕТ*“ на един и същи ред.
3. Стартирай заявката и наблюдавай резултатите – показват се само еднолични търговци от София.
4. Премести единия критерий на следващ ред и стартирай отново – резултатът включва записи, отговарящи на поне един критерий.
5. Изпробвай няколко града на различни редове, за да видиш действието на OR.
6. Замени OR с AND и проследи как резултатът се променя.
7. Добави критерии с NOT, за да изключиш клиенти (например не от София и не еднолични търговци).

Използвани изгледи и логически оператори

• DesignView – редактиране и комбиниране на критерии в решетката на заявката.
• DatasheetView – преглед и анализ на резултатите от заявката.
• AND – изисква всички условия да са изпълнени.
• OR – изисква поне едно условие да е изпълнено.
• NOT – изключва записи, отговарящи на даден критерий.