Форматиране на данните в таблица на Access

Най-важното за форматирането на таблици в Access

В Access таблицата е контейнер за данни, а не място за визуално представяне, както е в Excel. Затова форматирането в таблиците е силно ограничено и винаги важи за всички записи, а не за отделни редове или клетки. Това защитава изходните данни и е стандартен принцип при работата с бази данни. Ако запомните едно нещо – таблиците в Access не се използват за „красив изглед“, а за сигурно съхранение на информация.

Какво може и какво не може да се форматира в таблица

В урока се демонстрира на практика как Access третира форматирането:

1. Опитите за оцветяване на отделни редове водят до оцветяване на цялата таблица, включително алтернативните редове.
2. Промяна на шрифт, цвят на текста, Bold, Italic, Underline или височина на ред засяга всички записи.
3. Линиите на решетката могат да се включват или изключват само глобално за таблицата.
4. Единственото изключение е подравняването по колони – всяка колона може да има различно подравняване на данните.

Основни инструменти за форматиране в таблици

• Home → Text Formatting – съдържа всички налични опции за форматиране на таблицата.
• Row Height – променя височината на редовете, но винаги за всички записи.
• Text Align – позволява различно подравняване по колони.
• Gridlines – включва или изключва решетките за цялата таблица.

Този подход подчертава философията на Access: визуалното оформление е работа на формуляри и справки, не на таблиците.