Създаване на приложение за намиране на дублирани редове в таблица на Excel (Find Duplicates)

Най-важното от урока накратко

Access може да се използва като „черна кутия“, която автоматично открива дублирани редове в Excel файл и ги показва в ясен отчет. Вместо да изтривате дубликати, системата ви позволява да ги идентифицирате и споделите с клиента. Ключът е комбинацията от линкната Excel таблица, заявка за дубликати и автоматично стартиращ макрос.

Стъпка по стъпка: как да повторите показаното

1. Подгответе Excel файл и създайте умишлено няколко дублирани реда.
2. Затворете Excel файла и отворете Access с вече линкната Excel таблица.
3. Стартирайте помощника за заявки и изберете заявка за намиране на дубликати.
4. Посочете линкнатата таблица и изберете всички колони за проверка.
5. Приемете предложеното име и завършете създаването на заявката.
6. Създайте отчет върху тази заявка чрез бутона Report.
7. Създайте макрос с действие Open Report, който отваря отчета.
8. Запишете макроса с име AutoExec, за да се стартира автоматично при отваряне на файла.
9. Добавете нови дубликати в Excel, запазете файла и отворете Access – отчетът се показва автоматично.

Използвани инструменти и команди

• Find Duplicates Query Wizard – помощник за създаване на заявка, която открива дублирани записи.
• Linked Table – връзка към Excel файл без импортиране на данните.
• Report – създава визуален отчет върху заявка.
• Macro – автоматизира действия в Access.
• AutoExec – специално име на макрос за автоматично изпълнение при стартиране на базата.