Настройване на свойствата на отделните типове полета

Най-важното, което трябва да запомните

Правилната настройка на свойствата на полетата в таблиците е ключова за коректни и надеждни данни в Access. Чрез тези свойства се контролира каква информация може да се въвежда, как се визуализира и как Access реагира при грешки. Добрите настройки намаляват грешките от потребителите и улесняват работата с базата данни в дългосрочен план.

Практически стъпки за настройване на полета в таблица

1. Отворете таблицата Продукти в Design View и работете в секцията General.
2. За числово поле изберете подходящ Field Size – Long Integer за цели числа и Double за цени и суми.
3. Настройте Format според типа данни – Standard, Percent или Currency, и задайте Decimal Places (например 2 за цени).
4. Попълнете Caption с ясно и разбираемо име, което ще се вижда от потребителите.
5. Задайте Default Value, ако има логична начална стойност (например 1).
6. Добавете Validation Rule (например >=0) и Validation Text, за да не се допускат невалидни стойности.
7. При нужда маркирайте полето като задължително чрез Required.
8. За текстови полета използвайте Input Mask, когато данните са със строга структура (например пощенски код с 4 цифри).
9. За полета от тип дата задайте стойност по подразбиране чрез функцията Date или изчисление като Date+14.

Основни свойства и функции, използвани в урока

• Field Size – определя колко памет се заделя и какъв тип числа могат да се съхраняват.
• Format – контролира визуализацията на числата (валута, процент и др.).
• Input Mask – налага шаблон за въвеждане на структурирани данни.
• Validation Rule – задава условия за валидност на въведените стойности.
• Date – функция на Access за текущата дата, с възможност за изчисления.