Основни типове данни и типове полета

Най-важното, което трябва да запомниш

Типът на полето в Access определя какви данни могат да се въвеждат и как ще се обработват по-нататък. Ако типът е избран правилно, Access автоматично помага с валидиране, филтри и удобни инструменти (като календар за дати). Неправилният тип води до грешки и невъзможност за изчисления или връзки между таблици. Структурирането на данните започва именно от коректния избор на тип поле.

Основни типове данни и защо са важни

В урока се разглеждат най-често използваните типове полета в таблиците на Access и тяхното практическо приложение:

• Short Text – кратки текстове до 255 символа (имена, кодове). По-икономичен и по-подходящ за връзки между таблици
• Long Text (Memo) – дълги описания и коментари; използва повече памет и служи основно за описателни цели
• Number – само числови стойности; позволява изчисления и числови филтри
• Date/Time – дати и часове; предлага вграден календар и специализирани филтри
• Currency – числов тип за парични стойности с валутен формат
• AutoNumber – автоматично генерирани уникални стойности, често използвани като първичен ключ
• Yes/No – логически избор между две състояния (отметка)
• Hyperlink – връзки към уеб страници или файлове
• Attachment – прикачване на файлове директно към запис
• Calculated – изчисляемо поле, базирано на други полета в таблицата

Показано е и как различните типове изглеждат в Datasheet View и как Access автоматично ограничава въвеждането до позволения тип данни.