Преглед на вградените функции в Access

Най-важното, което трябва да запомните

Вградените функции в Access са основен инструмент за създаване на изрази, изчисления и логика в заявки, форми и отчети. Най-голямото предизвикателство не е броят им, а правилният избор на функция според конкретния проблем. Затова е критично важно да разбирате какво прави всяка функция и как работи нейният синтаксис. Доброто използване на помощните инструменти ви спестява време и грешки.

Как са организирани функциите в Access и как да ги използвате

Функциите в Access са най-добре достъпни чрез Expression Builder, където са подредени по категории, а всички заедно могат да се намерят в секцията All. Това улеснява ориентацията и избора на подходяща функция според задачата.

Ключови препоръки при работа с функции:

• Винаги четете внимателно описанието на функцията в builder-а и си го „превеждайте“ на ясен език.
• Използвайте вградената помощ (Help), за да разберете синтаксиса, аргументите и примерите за употреба.
• Разчитайте на опита на общността – търсенето в Google често дава практични решения и добри идеи.

В урока са разгледани подробно две често използвани функции:

• Nz – превръща Null стойности в 0, което е задължително при изчисления с полета, в които може да има празни записи.
• DLookup – връща стойност от конкретно поле в таблица при зададен критерий и е мощен инструмент за извличане на данни извън текущата заявка.

Пример за практическо приложение на DLookup е подготвен в следващия урок.