Критерии за заявката - полета тип Number и Date

Най-важното, което трябва да запомниш

Критериите в заявките на Access определят кои записи ще бъдат върнати от базата данни. При числовите полета се използват оператори като по-голямо, по-малко и равно, а при датите има специален синтаксис и ясни правила за работа с периоди. Най-сигурният начин за филтриране по година е чрез изчисляемо поле, което извлича годината от датата. Така заявките стават по-точни и много по-полезни за анализ.

Как да приложиш показаното в урока – стъпка по стъпка

1. Отвори заявката „Продажби по клиенти“ в Design View.
2. В реда Criteria на числово поле (например Количество) въведи число или условие с по-голямо/по-малко, за да филтрираш резултатите.
3. Използвай комбинация от оператори, за да включиш или изключиш гранични стойности (например по-голямо или равно).
4. Задай критерий в поле с дата, като поставиш дата директно в реда за критерии и наблюдаваш как Access автоматично добавя нужния синтаксис.
5. За период от време използвай израз с BETWEEN, като зададеш начална и крайна дата.
6. За филтриране по година създай ново изчисляемо поле чрез Expression Builder и функцията Year.
7. В критерия на това поле въведи желаната година (например 2015).
8. Запази интересните заявки с ново име чрез copy–paste.

Използвани функции и инструменти

• Design View – режим за създаване и редакция на заявки.
• BETWEEN … AND … – връща записи в зададен интервал от стойности или дати.
• Expression Builder – помощник за създаване на изчисляеми полета.
• Year() – извлича годината от поле тип Date.