Първичен ключ

Най-важното за първичния ключ в Access

Всяка добре проектирана таблица има поле с уникални стойности, което еднозначно идентифицира всеки запис. Това поле се нарича първичен ключ и е основата за връзки между таблиците. Access автоматично създава такъв ключ чрез поле ID, за да гарантира уникалност и стабилност на данните. Най-важното правило: използвайте първичния ключ само като идентификатор, а не като пореден номер или за изчисления.

Как Access създава и управлява първичния ключ

Access добавя поле ID с тип данни AutoNumber, което автоматично генерира уникални стойности и не позволява ръчно въвеждане. Това улеснява кодификацията и предотвратява грешки. Макар първичният ключ да не е задължителен, той е силно препоръчителен, особено когато таблиците участват във връзки. Възможно е и използването на собствен код като първичен ключ, ако вече имате утвърдена система.

Стъпка по стъпка: проверка и промяна на първичен ключ

1. Отворете таблицата в Design View.
2. Намерете полето ID и проверете, че типът данни е AutoNumber.
3. Уверете се, че до полето има икона на ключ – това е първичният ключ.
4. Превключете в Data Sheet View и добавете нови записи, за да видите автоматичното нарастване на стойностите.
5. За да смените първичния ключ, махнете отметката Primary Key от ID и я задайте на друго поле с уникални стойности.

Използвани инструменти и термини

• AutoNumber – автоматично генерира уникални числови стойности.
• Primary Key – задава поле като първичен ключ на таблицата.
• Design View – режим за проектиране и настройка на полета.
• Data Sheet View – режим за въвеждане и преглед на данни.
• Delete – изтрива избрани записи, без да преномерира AutoNumber.