Структура на таблиците в Access
Пълен достъп до курса: Не
За пълен достъп, моля влезте или се регистрирайте.
Най-важното, което трябва да се запомни
В Access основната логика е различна от Excel – тук не се работи с клетки, а с полета и записи. Всички изчисления и операции се извършват на ниво поле и винаги в рамките на един и същ запис. Редовете нямат адреси и номера, защото тяхната позиция няма значение за начина, по който Access обработва данните. Ако запомниш едно нещо – в Access мислиш структурно, не клетъчно.
Как е организирана една таблица в Access
Таблицата в Access на пръв поглед прилича на Excel, но концепцията е много по-строга и контролирана.
- Редовете се наричат записи (records) и представят отделни обекти или събития.
- Колоните се наричат полета (fields) и те са най-важният елемент в таблицата.
- Понятието „клетка“ съществува само визуално – тя няма функционална роля, както в Excel.
- Не е възможно да се правят произволни връзки между различни редове – всяка операция се изпълнява едновременно за всички записи и само в рамките на конкретния ред.
Access позволява въвеждане и редакция на данни, но не и свободни формули в клетки. Това гарантира последователност и надеждност на информацията.
Изгледи на таблиците
Всеки обект в Access има два задължителни изгледа:
- Design View – за проектиране на структурата и полетата на таблицата
- Data Sheet View – за преглед и работа с реалните данни
Имената на полетата са задължителни и стоят в основата на всички бъдещи операции в базата.
