Безплатно! Онлайн събитие: Създай устойчиви навици за 21 дни Регистрация тук.
Експорт на данни от Access
Пълен достъп до курса: Не
За пълен достъп, моля влезте или се регистрирайте.
Най-важното, което трябва да запомните
Access позволява лесно и бързо да експортирате данни от таблици, заявки и отчети в различни външни формати. Най-практичното е, че стъпките за експорт могат да бъдат запаметени и използвани отново, без да ги повтаряте всеки път. Това превръща експорта в надежден инструмент за регулярни справки и отчети. Един и същ източник на данни може да се използва в Excel, Word, PDF и други системи.
Как да експортирате данни от Access – стъпка по стъпка
- Отворете раздела External Data и секцията Export.
- Маркирайте заявка (например „Обороти клиенти“).
- Изберете желания формат – например Excel чрез иконата за Excel.
- Посочете папка, име на файла и версия на Excel.
- Активирайте опцията данните да се експортират така, както изглеждат в Access.
- Потвърдете с OK и при запитване изберете Save Export, за да запаметите стъпките.
- Повторете експорта и в други формати – PDF, Word или друг Access файл.
- Проверете резултатите в избраната папка.
Основни инструменти и формати за експорт
External Data– Централното място за импорт и експорт на данни.Export– Група с всички налични формати за изнасяне на данни.Excel– Експорт на таблици и заявки в електронна таблица.PDF or XPS– Публикуване на заявки и отчети като PDF.Word– Експорт или Word Merge за вмъкване на данни в Word документ.
Този урок поставя стабилна основа за работа с външни формати и интеграция на Access с други приложения.
