Искам да споделя за изключителната полза от познаването на функциите в Excel. Имах за обработка огромна таблица с множество повтарящи се позиции и ми отне половин работен ден да изчисля съответните количесва. А с функцията SUMIF това стана за няколко минути.

Без кавички се посочва препратка към съдържанието на клетка (което може да се изменя, и промяната ще се отрази автоматично във функциите, ползващи въпросната клетка). Със кавички се посочва конкретното текстово съдържание на клетката. При промяна съдържанието на клетката във функцията /изчислителната формула/ следва ръчно да се корегира новото съдърнание. Първия начин пести време и нерви от евентуално забравяне и закопаване!

Защо отговорът на теста към урок 6 е този?

Открих отговора в коментарите към следващите въпроси:)

Анализи и сумиране с условия чрез sumif

Q: Може ли тази функция при "Анализ" да се обвърже с времеви период, за да знаем, например, всеки месец по колко да платим на съответния работник?

Здрасти,Въпроса го зададох, преди урока за дати...Тогава се появи идеята ми, ако имам една бригада работници с различна часова ставка на труд, на които се плаща всеки вторник, за изработеното през предходната седмица. А положения извънреден труд в зависимост от дните (работни, уикенд, празници) автоматично се пресмята по съответния процент надбавка за всеки вид ден. И се появява като допълнителна сума за плащане. Както и ако някой липсва определен ден - не се начислява нищо... При извършено плащане или неплащане - да се оцветява различно или индикира по съответен н-н.Такава система на заплащане е широко разпространена в строителството в чужбина. Идеята- някой ден ще си я направя за домашно. Но ще се радвам на предложения. :)

Q: Може ли да се направи автоматично добавяне на нови имена?

Има и друг вариант, без селектиране, копиране и remove duplicates, Но пак е с макрос. Прави се един обхождащ цикъл, който проверява всички имена в колоната за въвеждане и добавя в колоната за анализ само тези, които ги няма там, Ако се настрои и файла, тази проверка да става при определено събитие, например при отварянето или затварянето му, всичко ще става автоматично.

Q: Здравейте, искам да попитам как може да се направи така, че анализа и комисионната сума да излизат на друга страница и там да се сумират автоматично

Здравей,Анализа си го слагаш на другата страница и си му правиш Remove Duplicates както е показано на видеото, а колкото до Сума комисионна съм приложила снимки. Изписваш формулата във втория лист " =sumif( " след което отиваш на първия лист избираш колона А, пишеш разделителния знак ";", отваряш втория лист натискаш А2 за критерия, отново " ; " и пак в първия лист за колона D. Ексел автоматично си слага наименованието на листовете пред колоните и критерия за сумиране.

Q: Как се пише формула при повече от едно условие IF?

Здравей, предлагам едно решение, дано да съм разбрала правилно идеята. Първо трябва да получим таксата за броя нощувки спрямо звездите на хотела. Затова е хубаво да се добави една колона към първата таблица. След това ще направим един if, който ще проверява колко са звездите и ще умножава брой нощувки по таксата. И накрая ще направим един SUMIF, който ще сумира тези крайни такси в зависимост от населеното място. Функцията на изображение 1 проверява дали хотела е една звезда;ако е умножава по цената за една звезда; ако не е проверява дали са две звезди и т.н. Надявам се цветово да се ориентираш. На изображение 2 се вижда функцията за събиране спрямо някакво условие. Мисля, че така се получава търсения резултат. Ако не е била това целта пиши пак :)

Q: Как да активирам тази функция?

От разширени-опции за редактиране-автоматично вмъкване на десетичен знак,но смятам,че ако се зададе и опцията-валута също става или поне при мен.Правя таблицата и понеже са ми различни колоните като напр.дни,часове,извънредни часове и т.н. там където са ми парички цъкам горе лв.и колоната се улевява с прилежащите и запетайки

Q: С каква формула мога, след въвеждане на имена и изминати километри, автоматично да получавам изразходваното гориво, като разходните норми са различни?

Да кажем, че таблицата в 'Sheet1' е Table1, а таблицата в 'общи данни' е Table2.Формулата в колонка C трябва да изглежда така:=LOOKUP(Table1[[#This Row];[Име]];Table2[Име];Table2[Разход гориво на 1 км])*Table1[[#This Row];[разстояние километри]]Изглежда сложно, но се получава така:1. пишете формулата =LOOKUP(2. маркирате клетка A2, поставяте точка и запетая3. избирате страница 'общи данни' и маркирате цялата колонка с имената (A2:A4), поставяте точка и запетая4. избирате цялата колонка с разхода на гориво (B2:B4), поставяте точка и запетая, затваряме скобата и поставяме знак за умножение '*'5. връщате се на страница 'Sheet1' и посочвате клетка B2Ако предпочитате да не работите с таблици, може да се напише в клетка C2:=B2*VLOOKUP(A2;'общи данни'!$A$2:$B$4;2)Тази формула може да се копира надолу колкото е необходимо.Интервала $A$2:$B$4 трябва да обхваща цялата таблица на страница 'общи данни'.

Q: Как да задам формула за сумиране с два критерия?

Аз не разбирам какво е рингтонове, и защо да се сумират, но мога да дам една идея: Използвай или по-скоро помисли дали не можеш да използваш функцията IF. Задаваш като условие (A1=A2 AND B1=B2) и при "истина" сумира примерно В16 + С45. Ако разбирах малко повече от самата материя можеше да дам по-добро предложение. Примерно с някакъв цикъл да се сортират или знам ли. Съжалявам.

Q: Правилно въведена формула, а резултатите със стотинки, защо?

Клетката, в която са въведени 20 лв. е форматирана в паричен формат с избран символ "лв.". След извършване на действието полученото число взема формата на делимото, тоест на 20 лв. Ако желаем това да бъде цяло число, трябва да форматираме зоната с резултата във формат Number с 0 десетични цифри. Тогава резултатът ще бъде цяло число, закръглено по правилата за делене.

Q: Защо при анализ, като в настоящия урок, след натискане на бутона Remove Duplicates ми остават в колонката едно от имената, двукратно. Написани са с един шрифт. Благодаря!!

Ами с Find and Replace ( Ctrl +F ) , думата която е с интервал я напишете както трябва в полето Find след което дайте на Find All, Excel ще открие всичко което съдържа Митко ( с настройките които съм показал в снимка 1 ) независимо дали има или няма интервал след него или пък точка или символ.В полето Replace ( с какво точно да ви се замени това което е намерено ) задайте пак Митко ( без интервали и т.н. ) Натиснете Replace, при което ще заместите всичките имена Митко1 Митко. Митко с Митко.След което ще сте сигурен че всички имена ще са изписани по един и същ начин .Това е един трик за справяне с проблема.Ако срещнете проблем с ползването на Replace, не се притеснявайте питайте.Надявам се да съм бил полезен с отговора.