Подобряване на външния вид на таблицата

Безплатни 20 урока
регистрирай се и научи

Ако сте вече потребител - Регистриран съм
Видео

Въпроси и отговори

  • Копиране на таблица на друга страница.

    Надежда:

    Добър ден!!!   Бих  искала  да разбера, как се копира някаква таблица от една страница на друга   / само формата , без  стойности/.  Благодаря ви предварително !!!

    Dzhemile Misirkova:

    Отговора е Copy(CTRL+C) на таблицата ,която искаш да копираш като формат  после десен бутон на мишката и избираш Paste Special и след това избираш  избираш Formatting (R) 

    Gery:

    Друг вариант за копиране на таблица на друга страница: Натискате с десен бутон върху надписа долу на страницата Sheet и от излязлото меню с ляв бутон избирате  Move or copy. На появилото се прозорче маркрате по избор кой Sheet. Поставяте отметка на надписа  Create a copy и цялата таблица с информацията в нея се прехвърля на новата страница.


    Gery:

    по този начин оформлението на таблицата се запазва на новата страница

    Taтяна Видолова:

    След като се маркира таблицата и се даде копиране, на мястото на което ще се постави се избира командата Paste special и тук се избира какво да се копира от първоначалната таблица!

    Ваня Пеевска:

    Благодаря за: въпроса на Надежда и за отговора на инж. Dzhemile Misirkova!

  • как да се коригира пропуснатия месец,в случая месец май?

    Нина:

    Защо е пропуснат месец май,очаквах да видя как може да се коригира това?

    Краси Кръстев:

    Здравей, предполагам е пропуснат нарочно с обучаваща цел - в Модул 2 Работа с най - често използваните функции в ексел - Урок 4 Предимства на използване на функции.Примери с Min Max и Average e показано как може да се корегира и да се вкара ред между редовете ( пак конкретно със същия този пример с месеците ).

    Нина:

    Благодаря за отговора и аз така си помислих,но не бях сигурна!

    Mariya:

    Много са полезни уроците

    Mila Georgieva-Petrova:

    Много полезни неща научих и си опресних! Благодаря Ви!

  • Как да копирам таблицата на друга страница или файл, без да се разваля оформлението й?

    Shirin Solak-djebedji:

    Тъй като когато копирам таблица на друга страница или файл редовете се разширяват и т.н.

    Христина Машева:

    Здравей,

    имаш два варианта за действие. Първият е да копираш първо редовете и да ги поставиш в желания лист, после да копираш същата информация, но като избереш колоните. Става двойна работа за съжаление, но само така можеш да вземеш формата за височина и ширина на клетка. Другият вариант е да избереш квадратчето преди колона А и ред 1 (позиция 1), после Ctrl+C, избираш листа, където искаш да поставиш данните, избираш клетка А1 и натискаш Ctrl+V. 




    Нечо Иванов:

    Благодаря Ви за отговора!

    Първия вариант на 2010 - не работи или аз не мога да го направя!?
     Втория - копира се всичко, но височината на клетките НЕ се запазва. Може ли да се направи нещо за да се запази всичко на 100%?
    Галина Купенова:

    Здрасти,
    Копираш и от Paste Options избираш Paste Special, след това Keep Column Wigths

    инж. Дончо Попов:

    Впечатлен съм! Колкото пъти влизам във форума, толкова пъти научавам нещо ново. Проверих и двата варианта на инж. Машева.Работят перфектно, но вторият повече ми харесва и даже вече го използвам в моите разработки.

    Shirin Solak-Djebedji:

    Много ви благодаря инж. Машева :) вариантите работят :) но когато имам 2 таблици на страницата, и искам да прехвърля само едната таблица на друг лист, как да запазя оформлението? благодаря ви още веднъж :)


    Shirin Solak-Djebedji:

    Получи се :) с първия вариант като копирах само редовете :) благодаря още веднъж :)

    Rumi Boeva:

    Получи се!


    Златко Петов:

    чукате с десния бутон на мишката върху умето на sheet и избирате move or copy sheet

    БОГИНЯ ТОДОРОВА:

    Въпреки, че имам определени базови познания по Еxsel, то съм безкрайно удовлетворена от новостите, които научавам поти всеки ден от курса и форума. Благодаря!

    Penka Ivanova:

    @Златко Петров, моля довършете си  мисълта! Аз също  работя  така , но  да  не забравяме отметката пред  " Create a copy"......иначе  нищо няма да  се получи.........

    Евгения Трупчева:

    да, това е важно

    Недялка:

    Едно голямо благодаря!

    Альоша Исаев:

    Въпрос към Златко и Пенка. Интересен ми е вашият начин, но ако може малко по подробно защото има и начинаещи. Благодаря.
    Альоша.

    Penka Ivanova:

    @Альоша  направи  последователно всички стъпки и ще получиш нов файл със същите  особености  на форматирането: 1. С десен бутон върху името на sheet се появява меню от  което избирате  move or copy sheet;  2. отметката пред  " Create a copy" - има празно квадратче и  трябва да го чекнете, в противен случай не създавате нов файл със  същото  форматиране.......

    Альоша Исаев:

    Ok за Пенка. Сега вече го вдянах. Не можах от първия път да различа умето от името при Златко. Благодаря.

    Валентина Пенева:

    Страхотно е, че има такъв форум, бих казала, че от него се учи не по-малко, отколкото от самата лекция.!!! Благодаря ви!


    инж. Пенчо Владов:
    Здравейте Shirin Solak-Djebedji,

    Здравейте на всички.

    Според мен въпросът може да се реши по 3 възможни варианта в зависимост от това какво точно искате да направите:
    /ще опиша една след друга всички операции като на всеки нов ред ще описвам новата операция/

    Вариант 1: Копиране на таблица от един лист в друг лист в един и същи файл.
    Решение 1: 
    Десен бутон на мишката върху името на листа
    Ляв бутон върху Move or Copy /от падащото меню/
    Create a copy
    ОК
    -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
    Вариант  2: Копиране на таблица от един файл /Стар файл.xls/ в друг файл /new book/ който все още не е създаден.
    Решение 2: 
    Отваряме Стар файл.xls
    Десен бутон на мишката върху името на листа
    Ляв бутон върху Move or copy /от падащото меню/
    Create a copy
    Move selected sheets To book: 
    От падащото меню избираме с ляв бутон на мишката: new book
    OK
    Save / Избираме: име, тип и папка в която да запишем файла/
    Save
    -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
    Вариант  3: Копиране на таблица от един файл /Стар файл.xls/ в друг файл /Нов файл.xls/.
    Решение 3:
    Отваряме двата файла /аз предпочитам да ги разположа така на екрана, че да ги виждам едновременно и двата/
    Десен бутон на мишката върху името на листа / в старият файл /
    Ляв бутон върху Move or copy /от падащото меню/
    Create a copy
    Move selected sheets To book: От падащото меню избираме с ляв бутон на мишката: Нов файл.xls
    ОК 
    ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
    Най-често ползвам 1-ви вариант, след това 3-ти, а най-рядко 2-ри.


    Райна:

    Вместо с десен бутон и да се избира Move or Copy, може да се копира избран Sheet като при натиснат клавиш Ctrl избрания (маркирания) Sheet с влачене се постави в нова позиция

    Донка Тодорова:

    За EXCEL 2010

    Избираме квадратчетопред колона А и ред 1 (позиция 1)COPY.

    Влизаме в новия Sheet (на същия или на новияфайл), избираме квадратчето пред колонаА и ред 1 (позиция 1), както в първия Sheet и PASTE.

    Така се копира съдържанието на целия Sheet

    Работи! просто трябва да се внимава с маркирането на квадратчето в новия файл!!!

    Юлияна Борисова:

    Здравейте! Абсолютно съм съгласна с инж. Владов. Аз точно като него използвам и трите варианта и от опит знам, че се получава. Ако те са Ви много трудни или не се получава, просто копирайте стария файл, преименувайте го, изтрийте всичко излишно от новия файл и имате празна бланка, форматирана като старата.

    Цветелин Стоянов:

    Инж. Владов, много изчерпателен отговор!

    Боряна Романо:

    Да, Донка Тодорова, благодаря! Това е най-бързият начин! Работи и за версия 2007. 

    Rada:

    Според мен, най-бърз и лесен е начинът на Райна!

    Здравка Драгомирова:

    Благодаря инж. Владов, тествах всички начини и са работещи :)

    Златева:

    Относно варианта на инж. Пенчо Владов "Вариант 1: Копиране на таблица от един лист в друг лист в един и същи файл. Решение 1: Десен бутон на мишката върху името на листа Ляв бутон върху Move or Copy /от падащото меню/ Create a copy ОК"

    Има вариант с бързи клавиши - Позиционираме курсора на името на листа Настискаме и задържаме бутон Ctrl, Натискаме левия бутон на мишката, задържаме и влачим копие на листа.

    Никола Петров:

    И още един начин - от Home, Cells, Format избираме Move or Copy Sheet.Отваря се същият прозорец Move or Copy.От него може да изберем в кой лист (sheet) да копираме селекцията - дали във съществуващ или в нов. Лек ден и успехи!

    Извинения, ето къде е Move or Copy Sheet Лек ден и успехи!

    Димитър:

    Защо когато селектирам няколко реда и като помъча да ги преместя,се мести само най-долния?

    Димитър:

    Извинявам се,при мен е грешката. ;)

    Краси Кръстев:

    Здравей, Димитър.

    Какво точно не съобрази, че се получи този проблем?

    Ако мога да те помоля да го споделиш, ще е полезно и за другите във форума да знаят от къде е идвал проблема и ще го съобразяват когато работят с Excel.

    Камелия Андонова:

    Най-лесният начин според мен е: задържате клавиш Ctrl и с ляв бутон на мишката провлачвате шийта, който трябва да се копира. запазва се всякакво форматиране.

    Krystina Prokopieva:

    Не се чувствам много уверена в материята на урока и програмата, но разбирам следното: 1. Има няколко начина да се постигне целта на питането. 2. Конкуриращите се отговори сочат най-лесното, най-бързото, най-удобното..., най- най... 3.За мен Еxcel се свързва с табличен вид на информация и функционални математически операции с данни в числен вид в повечето случаи финансови средства, което ме кара да попитам: Кой начин ще е най-надежден? Защото имам горчивия опит след сейфане на оформен файл и пренасяне с различни носители, изпращане по пощи, отваряне на чужди компютри и т.н. след време, да се получават грешки и неотваряне на файлове. Допускам, че в курса ще има уроци по темата сигурност на информацията не само чрез сейфане.

    Краси Кръстев:

    Здравей, Krystina.

    Добро разбиране на нещата.

    Да определено има дсота начина за постигане на целта.

    Това което мога да споделя от опита който имам е че в различни ситуации, не винаги едно и също решение е по-добро ... което вече изключва вариант за най-добро решение което да е НАЙ и да е уникално за всичко, идеализирани условия само в учебниците по физика :) . Имам предвид че в практиката ... нещата са до преценка в това кой ще отваря файла, как му е необходима информацията, т.е. ако на някой му трябват само стойности ( база данни ) бих заключил файл и бих позволил само копиране от него, ако смятам че хората до които ще достигне информацията ползват добре Excel и са коректни, ако им трябва само база данни, може да им изпартя .csv файл. Ако се налага таблиците ми да се изпратят до някого и той трябва да ги има като архив или само да ги разпечата бих изпратил .pdf файл. Друго нещо на което искам да обърна е това на което ти обръщаш внимание, а именно неотварянето на даден файл, което често може да се случи за колеги ползващи версии по стари от 2003 ... тогава съответно сме принудени да правим .xls формати на файлове, които обаче пък водят до счупване на файлове с оглед на това че не подърждат всичко което може да се направи във файл .xlsx.

    Препоръката ми е да разгледаш форума - пълен е с много много ценна информация по отношение на файлови формати, копиране на база данни в ексел и т.н., също така най-често и най-интересните теми от форума са в блога на Аула и там допълнително може да научиш повече не само за разгледаната тема тук ами и за други интересни казуси, свързани с Excel. Самия курс също е чудесен и би ти дал доста полезни нови и да затвърди старите познаия по Excel.

    Райна:

    Един от вариантите да няма грешки при отваряне на файла (Excel, Word), е да се съхрани в PDF формат.

  • Как да форматирам всички попълнени клетки като таблица с един бутон?

    Lyudmil:

    лектора спомена за създаване на таблица само с един бутон?

    Христина Машева:

    Здравей,

    създаването на вградените таблици е в модул 3, препоръчвам ти да го изгледаш. Сега ще ти покажа най-общо как става. На снимка едно е показано, първо си избираш диапазона на таблицата, после стъпки 1, 2 и 3. На снимка 2 е резултата. Това е в общи линии, но има още доста функции, които може да научиш в Модул 3.
    Lyudmil:

    благодаря.

    Margarita Angelova:

    аз също много благодаря

    Ani Ivanova:

    @инж. Христина Машева има ли значение и ако не е чекнато "My table has headers" какво се получава?

    Краси Кръстев:

    @ Ani Ivanova 


    Здравей, ако не е чекнато My table has headers , следва Excel да ти сложи служебен ред в който ред ще са сложение служебни имена на колоните Column 1 Column 2 и т.н.

    За повече информация виж този твой въпрос в който си питала именно за това защо се получават заглавия на колоните от сорта на Column 1 Column 2 и т.н. в която тема съм дал подробен отговор на този казус.

    ето и линк към въпроса ти тук :  http://aula.bg/question#id-133862400001
  • Христина Машева:

    Здравей,

    за да излезе опцията за ширина на колоната, трябва да е избрана цялата колона с натискане на буквичката А, B, C  и т.н. след това натискаш десен бутон на мишката.
    Таня Йорданова:

    Благодаря

    Виолета Григорова:

    и аз благодаря

    Violeta:

    Благодаря!

  • Краси Кръстев:

    Може ли малко повече описание на това което правите когато копирате дадената колона и по точно как точно paste - вате.

  • Как да форматирам таблицата така, че титулните полета да останат на дисплея за постоянно, докато аз скролирам на по долни редове?

    Сашо:

    Понеже редовете на моята таблица са много повече отколкото се събират на дисплея, и когато работя по долните редове се губи информация за полетата.

    Краси Кръстев:

    Здравей, може да го направиш чрез Freeze на реда. слектирай реда след което отиди на раздела VIew ( снимка 1 позиция 1 ) и от Freeze Panel - а ( снимка 1 позиция 2 ). От падащото меню избери Freeze Top Row ( снимка 1 позиция 3 ) следва да застопориш титулния ред и той да се вижда колкото и да скролваш надолу.

    Снимка_1

    Резултата е на снимка 2.Там съм скролирал доста надолу и съответно заглавния ми ред си стой и го виждам

    Снимка_2

    Сашо:

    Благодаря за бързия отговор.

    Сашо:

    А за Еxel 2003, как да стигна до командите?

    Краси Кръстев:

    Мисля че бяха във раздела View или Windows - в тези два раздела търси Freeze Panels.

    Като цяло обаче преопръката ме по възможност да ползваш по - висока версия ( минимум 2007 ) на Excel.... има доста преимущества.

    Сашо:

    Благодаря, командата е в меню Windows. Като коя зона да се замрази се определя от позицията на маркираната клетка.

    ЛЮДМИЛА ХРИСТОВА:

    Благодаря и от мен - научих неща които ги знаех в по-старите версии , но не им намирах бутоните в тази версия

    Стефан Хаджиев:

    За мен това също беше много полезна информация. Както и всичко останало и целия курс. Благодаря!

  • Как да включа разделителните линии?

    Николай Чакъров:

    Често получавам файлове, в които няма разделителни линии по редове е колони. От View включвам Gridlines бутона, но пак в някои области на таблицата не се появяват разделителните линии. На какво се дължи това?

    Дарина Иванова:

    Когато има обединени клетки, разделителни линии не се появяват. Обединяване на няколко клетки се прави след като ги маркираме и от форматиране на клетки (Format Cells / Alignment) изберем Merge Cells или от лентата с инструменти Home включим бутон Merge and Center. Вероятно това е проблемът.

    Николай Чакъров:

    Става въпрос за бледите линии, които се виждат само на монитора, и се включват от бутона Gridlines от раздела View.

    Николай Чакъров:

    Разбрах защо - в Format Cells / Fill e зададен бял цвят за Background color.

  • Може ли да ми помогнете - имам проблем с тестовете.

    Нели Велинова:

    Може ли да ми кажете как да правя правилно тестовете, защото започвам и когато трябва да влача мишката екрана става син и не мога да продължа. Това е от шести-седми урок. Може аз да не правя нещо както трябва. Благодаря предварително

    Краси Кръстев:

    Здравейте,

    Да на втората картинтка която поставих в тази тема тук:

    Защо не работи упражнението

    упражнението не се изпълни защото аз не го изпълних правилно .. направих така че да се получи проблем, което ме кара да мисля че правите същото грешно нещо което направих и аз за да симулирам проблема.Грешката която направих е да цъкна в кръгчето, и след това вместо да задържа и да разтегля към другото кръгче долу в дясно, аз кликнах още два три пъти в първото кръгче и съответно се появи проблема.

    Сега направих правилно упражнението и нещата се получиха за всяко едно от изброените от вас упражнения към този модул 3 - 1, 5, 7 и 9.

    Под правилно разбирайте ляв бутона на мипката върху кръгчето (снимка 1 позиция 1) и влачене към друго кръгче, докато не стигна до другия кръг с курсора на мишката (снимка 1 позиция 2). Ако изпълня упражнението по този начин всичко е наред.

    Ето и видео в което показвам правилният и неправилният подход за направа на упражнението -

    Видео

    Използвам Windows 10, и browser -a ми е chrome.

    Снимка_1

    Така че пробвайте с описания и показан по-горе начин.

    Нели Велинова:

    Благодаря, и при мен е Windows 10 и browser chrome. Има ли възможност при направено упражнение и маркиран урок като научен да се върна и да направя упражнението пак?

    Нели Велинова:

    Защо не мога да пусна отново направено упражнение с бутон F5? Работя на лаптоп. Благодаря предварително.

    Краси Кръстев:

    Здравейте,

    Може да повторите дадено упражнение към урока, като отидете на урока (снимка 1 позиция 1) и изберете бутона Напред (снимка 1 позиция 2)

    Снимка_1

    Следва да ви се отвори упражнението към урока (снимка 2), стига съответно към урока да има упражнение.

    Снимка_2

    Ако искате да ползвате F5, F5 презарежда страницата, то това би проработило докато сте още в самото упражнение и не сте стигнала докрая му.Ако не сте преминава през цялото упражнение и натиснете F5 следва да започнете упражнението от начало.

  • Как да реша задача с If и Average?

    исма:

    как да реша примерни задачи за Excel и с останалите формули като IF или еверейдж много ще съм ви благодарна?

    Краси Кръстев:

    Здравей, Исма.

    Може ли малко по-конкретно да опишеш какъв тип задачи имаш за решаване, за да може да помогнем и с по-конкретен отговор на въпроса ти.

    Никола Петров:

    Кои са другите формули, както "и с останалите формули като IF или еверейдж"? Лек ден и успехи!

    Никола Петров:

    Едно предложение: Лек ден и успехи!

    Друго предложение: Лек ден и успехи!

    Никола Петров:

    Друго предложение: Лек ден и успехи!