Записване на файлове и файлови формати за Excel

Безплатни 20 урока
регистрирай се и научи

Ако сте вече потребител - Регистриран съм
Видео

Бележки към видеото

Връзка към SkyDrive на Майкрософт
Връзка за сваляне на Compatibility Pack, който позволява на по-старите версии 2000 и 2003 да отварят новите файлови формати на 2007 и по-високи версии.

Важно!

При свалянето на файлове от Интернет може да получите съобщение, че сте в защитен режим (Protected View) в жълта лента. За да редактирате файла е необходимо да натиснете бутона "Enable Editing", който ще разреши редакцията на файла.

Тест за преминаване към следващия урок

 
Може ли Excel 2003 да отвори файл с разширение .xlsx?
Да, без проблем
Да, но само ако се инсталира допълнителен пакет за съвместимост
Не, трябва да се използва по-нова версия
 
Файловото разширение .xlsx за Excel се използва от коя версия насам?
Excel 2000
Excel 2003
Excel 2007
Excel 2010
Excel 2013

Въпроси и отговори

  • Как да получа паролата си?

    Венко Русев Петров:

    Получих достъп до обучението Ви, но не знам още паролата си. Отварям сайта от линка на Вашия е-мейл.
    Обучението ми допада. Дано успея да надскоча лаическото си ниво.
    Благодаря.

    Соня Коилова:

    Много  малко съм ползвала Excel и повече съм налучквала, това което научавам определено ми харесва-благодаря.

    Елена П. Лилова:

    БЛАГОДАРЯ ВИ!

    Деяна:

    kursa e izklu4itelno polezen . MNOGO BLABODARQ!!

    Ivanka Markova:

    много ми харесва ,ясно и конкретно,благодаря!

    НАТАЛИЯ:

    благодарности за чудесните уроци

    Валя:

    Благодаря много, полезно и много добре обяснено.

    Gospodinka Tancheva:

    Exel 2003. Въвеждам ръчно цифра в колона 1 ред 3. След потвърждаване с  клавиш ентър се появява дума и цифра, а не това което съм изписала преди ползването на кл. ентър. Как да изчистя това място?

    Ekaterina:

    Супер сте!!!

    Gospodinka Tancheva:

    Благодарение на курса успях да си отговоря на въпроса и разреша проблема, чрез форматиране на клетката

    Марияна Гюрджеклиева:

    "Отличен" - за Вас и курса

    Milka Penina:

    Много добър курс, поднесен на изключително достъпно ниво. За съжаление, аз не използвам Exel в работата си и се включих от чиста любознателност. Каквото и да науча, все ще е за добро! Благодаря ви.

    Исмаил Исмаил:

    SkyDrive на Microsoft вече се казва OneDrive. Поздрави!

    Lazar Georgiev:

    Курса ми харесва, професионално е предложен и добър за усвояване!

    Nina:

    Припопням си учени неща, които съм забравила, тъй като не ги ползвам.Много благодаря за достъпното обяснение!

    Shirin Solak-djebedji:

    Информацията наистина беше полезна :) хубав ден!

    Йорданка:

    Доволна съм от обясненията и от възможността за повтаряне на уроците!

    Александър Ананиев:

    уроците са подготвени много разбираемо и достъпно. За съжаление имах проблем с интернета и всичко ми вървеше прекалено/изнервящо бавно...

    Mihaela Maleeva:

    Благодаря за предоставената възможност да опресня и актуализирам знанията си за Excel! Изключително достъпно обяснено и онагледено, тембърът и темпоритъмът на говорене също са много подходящи и носят ненатрапчина увереност и компетентност!

    Iskra:

    Благодаря за възможноста да актуализирам и надградя недостатъчните си знания за excel. Много добри обяснения до момента , много спокоен глас обяснява с добра дикция и това прави курса приятен и достъпен

    Димитров:

    всичко наред ли е ?

    Silva:

    Интересно ми е.

    Koyka Bratoeva:

    Впечатлена съм!!! Много добър курс!

    Румен Христов:

    харесва ми курса

    Dima Yordanova:

    Благодаря

    Дончо Василев:

    Отлично

    Румяна Пенкова:

    Харесва ми!

    Стефан Дойчинов:

    Полезни уроци .

    Drsvetoslavova:

    много ми харесва курса! До момента повечето неща знаех, но и много научих

    Иванка Спасова:

    Много хубави обяснения!Със сигурност ще ми бъдат полезни.Бих искала да са ми винаги подръка и при нужда да си преглеждам.Благодаря ви!

    Кремена Христова:

    Присъединявам се към казаното от г-ца Спасова - перфектни обяснения, благодаря ви!

    Евгения Трупчева:

    Аз уча за удоволствие и курса ми е интересен

    Nikola:

    много сте ми полезни, в много важен етап опреснявам знанията си

    йорданка:

    Поздравления за чудесната идея и благодаря за дадената възможност!

    Mila Georgieva-Petrova:

    Искам да използвам възможността да благодаря за курса! Много методично и лесно и удобно за възприемане е структуриран. А и напоследък не съм използала достатъчно Excel, Но благодарение на Вас си опресних и подредих лично за мен знанията. Много съм доволна и от Вас и Ви благодаря за възможността, която предоставяте чрез тези он-лайн обучения! Пожелавам Ви много здраве и успехи!

    Diana Ruseva:

    Изказвам благодарности за курса!Особено за "полуначинаещи".И точно след този урок успях да си отворя документ на Ексел,но с по-стара версия.Аз имам 2010.И така отпадна въпроса,който щях да поставя : защо не мога да отворя документ .....xls.Благодаря!И за това,че он-лайн  предоставяте тези уроци!

    Виолета Григорова:

    Курсът много ми харесва,малко съм бавничка,но  напредвам!!МНОГО ВИ БЛАГОДАРЯ!!

    Mирослава Иванова Неделчева:

    Благодаря, курсът е много полезен!!!!

    Зоя:

    Много Ви благодаря за чудесните уроци!

    Violeta:

    Благодаря за предоставената възможност да се запозная с курса!

    Димитров:

    Страхотни уроци, много добре е обяснено всичко  - точно и ясно! БЛАГОДАРЯ!

    Svetlana:

    Много приятни и полезни уроци.Благодаря!

    Totka Gogocheva:

    Благодаря,курсът е много приятен и полезен!


    Иванка Спасова:

    Курсът е много полезен и достъпен за всички желаещи да научат нещо полезно или да опреснят знанията си!

    Янка Драгнева:

    Много ми харесват уроците. Все научавам по нещо ново, което не съм знаела до сега.



    Svetoslav Dimitrov:

    Здравейте на всички.Може би въпросът ми не е точен и не му е тук мястото.Искам да попитам следното.При копиране на клетка с формула ми излиза съответната стойност,но при ползване на същия файл  и съответно копиране на формулата на друг компютър ми изписва VALUE.Къде се крие проблема?Благодаря ви предварително

    Христинка Юриева:

    Уроците много ми харесват. Научавам нови, по-лесни начини за работа. Съжалявам, че времето ми е крайно ограничено и не мога да влизам редовно.

    Ирина:

    Сега се включвам , но е страхотнооооооооо!!:)

    Marinova:

    Благодаря за полезното опресняване на знанията ми по ексел, за съжаление в работата не ми е необходимо по-високо ниво на обучение. Изключително професионално поднесено, ясно и разбираемо. Поздравления за начинанието

    Mila Georgieva-Petrova:

    Много добре е представен материала. Благодаря Ви!

    Rositsa Vasileva:

    Лесно, достъпно и много приложимо! 

    Lilia Gancheva:

    Курсът е уникален много ми харесва и продължавам с плахи стъпки но напредвам чета и въпросите и отговорите всичко е ИДЕАЛНО

    Геновева:

    Курса е страхотен и научих много от него, дори гледам клипчетата и чета форума с удоволствие. Не получавам обаче писма в пощата си от вас, явно нещо не съм направила правилно, проверих и в спам, но нямам. Ще ми е много приятно ако си реша този проблем.

    Нела:

    Много ми харесва курса. Благодаря за хубавите уроци .Искам да попитам как да пиша в тетрадката. Мага да променям написаното но не мога да пиша по надолу.

    Соня Бонева:

    С удоволствие си припомням някои неща, но и доста нови знания представяте по достъпен и приятен начин. Благодаря Ви!

  • Как да премина към теста?

    Lidia Ivanova:

    Как да премина към финализиране на курса?

    Краси Кръстев:

    Здравейте, финалния тест се появява когато всички уроци са маркирани като изгледани. Проверете внимателно дали всичко е отбелязано като изгледано. На по-късен етап от Aula.bg добавиха в първи и втори модул две видеа /интрудукциите към курса/ и може тях да сте пропуснали. След като ги маркирате най-долу ще се появи бутон към теста ( виж снимката ).Надявам се да съм бил полезен и аз съм имал същия проблем.

  • Христина Машева:

    Здравей,

    предполагам че искаш заглавието да се вижда при разпечатване на таблицата. Дала съм пример с една таблица, ако искаме "Номер и Стойност" да ни се виждат то следваме стъпки от 1 до 5. Като на стъпка пет избираме кой ред да се повтаря и натискаме ОК. После с Print Preview може да се провери дали се е получило. 
    Darina Deianova:

    А ако искам да се повтаря на всяка страница първи и трети ред например???Какво се прави???

    Христина Машева:

    Здравей Дарина,

    ако искаш първи и трети, но без втори напиши в "Rows to repeat at top:" $1:$3, после скрий ред 2. Не може да се пропуска ред в избора.
    Martin:

    А всъщност може да се пропуска ред... :)  "$1:$1;$3:$3"

    Avramova:

    Как да вляза в Теста. Имам само бутон "Тестът е преминат". Ползвам офис 2010

    Росица Найденова Кузманова:

    Първо се гледа видеото на урока и записва най-важното(това което не знаем).След което се натиска на "маркирай като научен" и сега вече може да преминете към теста.Тестовете при повторно гледане не се виждат.Може да си изпринтирате тетрадката и на обобщените страници има тестове с отговори за справка при нужда.

  • Как да запиша текст от .xlsx формат в .xls?

    Руска Кънчева:

    Когато слушах обясненията за записването на екселските файлове, всичко ми се струваше ясно. Днес получих таблица в Excel .xlsx формат. Попълних я, опитах да я Save As... xsl, но не се получи. Нямам допълнителен пакет за съвместимост. Може ли да помоля за помощ?

    Desislav Nikolov:

    помолете който Ви е изпратил да използва Save As от неговият комп.за oтваряне xsl.Office MC е в по стара версия  преди 2007

    Николай Николов:

    Единият начин е да помолите, този който Ви е изпратил файла, да Ви го запише като файл за Excel 2003 или съответстващ на вашата версия примерно XP, а другият начин е да си изтеглите Excel Viewer от Microsoft!  


    http://www.microsoft.com/bg-bg/download/details.aspx?id=10



     
    Руска Кънчева:

    Благодаря за съветите. Справих се, като записах получения файл като  файл за Excel 2003, но на друг компютър. Успешен и хармоничен ден!

    МИЛКА БАБАДЖАНОВА:

    Благодаря ВИ,за ясните обяснения.Бих искала да прегледам уроците до тук отново ,за да продължа напред!

    Йордан Милев:

    А защо трябва да го записвате в стария формат? След като човека ви го е изпратил в .xlsx, значи разполага с нужната версия да го отвори и след като е попълнен от вас.

    Енчо:

    Много малко съм ползвал Excel и много съм доволен от обучението ! Супер сте !

    Rumiana Marinova:

    Обученето е на професионално ниво. Благодаря Ви!

    Галин Гинев:

    Този търговски трик на Microsoft с файловото разширение ( .xlsx)  има за цел потребителите да мигрират към новата версия. Същото положение е и със Word 2013 - .docx  Трябва да падат пари :-) Има милиони фирми, организации, и отделни потребители, които ежедневно работят на тази програма.
    А несъвместимостта на старите версии с новия файлов формат изнервя много хора които се принуждават да си закупят нова версия. 2013. И ето как се правят пари само с добавяне на едно "Х" към старото файлово разширение  .xls :-) 


    Лъчезар Николов:

    Нещата не стоят точно така по отношението на съвместимостта - много добре знаете, че всяка нова софтуерна версия има нововъведения и екстри, които просто няма как да се отворят от по-стари версии, така е със всеки софтуер, ако щеш и Illustrator. Когато се сейфва за по-стара версия се сейфва във файл за такава версия и винаги следва предупреждението, че тази или онази екстра няма да се отвори в по-стари версии. А и в края на краищата Office  2003 e създаден и въведен през 2002 год., а коя година сме сега?!! Нека да бъдем реалисти - ако става въпрос за по-стари компютри мога да ви кажа, че поне 2007 версия върви леко на тях! 

    Галин Гинев:

    Лъчо не си наясно с търговските трикове на софтуерните производители. 

    Вземи да почетеш малко литература за да разбереш защо се правят тези неща (промени на файлови формати, леки промени в архитектурата и функционалността на софтуера).
    Да, всеки иска да ползва най-новите версии на всеки софтуер с колкото се може повече  екстри, плъгини и т.н. Но не всеки може да си го позволи за да си го купи с ЛИЦЕНЗ за ползване - тук визирам фирмите а не домашните потребители, които си го купуват директно от Торентите.

    И следва твоя коментар:
    (че трябва да предупреждавам всеки за коя версия е файла)  И тук питам: за какво му е на някои този файл направен на  Excel  2013 и записан за версия 2007 като някои от нещата няма да са съвместими, видими при отваряне на файла в  Exel 2007 ?  Особено ако файла е с по голям обем от данни.
    И тук стигаме и до софтуери (нови версии) на които записаните файлове имат поне 2 - 3 несъвместимости (филтри, градиенти,  и т.н) при отварянето им на стари версии.
    Знаеш ли какъв е отговора? Би трябвало вече да си се досетил. Купи си нова версия за да виждаш и да ти се отваря всичко, което е направено и записано на новата версия.! Това е търговския трик за, които ти писах в предния коментар.

    Правил съм такива комбинации, гимнастики за които пишеш. . .
    Конвертиране записаната версия на файла от версия  2013 на  2007  и се получават неприятни изненади когато файла се пусне за принтиране. Или се отвори за редактиране.  Единствения изход  е файла от версия Excel 2013 да се конвертира в  PDF и да се изпрати така за да се принтира без загуба на данните.
    А които иска да го отваря, редактира да си закупи версия Excel 2013.

    Dora Andreeva:

    Благодаря за изчерпателното обяснение

    Дарина Иванова:

    Още един вариант: за конвертиране на файлове от една версия към друга или в близки формати от друг тип, може да се ползва страница за конвертиране zamzar.com, която в 3 стъпки извършва конвертирането и ви изпраща линк за сваляне на пощата.

    Лъчезар Николов:

    http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=3         сваляте си този пакет и го инсталирате и ще можете да отваряте документи създадени с новите версии. Но все пак един съвет -  вече достатъчно се преекспонира с този въпрос за притежателите на Офис пакетите - те много отдавна се разделиха на дв лагера - тези с 2003 и тези с останалите. Дали е търговски трик или не, не знам но защо и докога трябва да се съобразяваме все с този прословут 2003 версия пакет. Не зная какво още трябва да се направи - майкрософт спря поддръжката му, НАП прекрати услугите си с този офис, бе свален от всички офиси и училища - ако някой се притеснява за това, че компа му е стар за по-нов пакет, мога да ви кажа, понеже съм компютърен администратор, мога да ви кажа, че имам инсталирана 2010 версия на компютри с 256 МБ РАМ...!!!! А 2007 версия просто хвърка и на най-стария компютър.

    Галин Гинев:

    и като си "компютърен администратор"  защо не проверяваш  URL адресите преди да ги пуснеш тук ?  :)))))

    We are sorry, the page you requested cannot be found.
    The URL may be misspelled or the page you're looking for is no longer available.
    Донка Стоянова:

    Сърдечно благодаря за полезните уроци!

    Stanislav:

    супер е !!!

  • Кристина Манева:

    Здравей, аз лично това го правя веднага след като създам даден sheet, който трябва да се повтаря в следващ sheet или в друг файл. А именно след като го създадеш натискаш десен бутон върху съответния sheet, който искаш да се дублира и избираш "Move or copy", даваш отметка "create a copy" и аз обикновенно му давам (move to end), за да ко копира като последен sheet. По този начин копира sheet-a и е необходимо само да си го преименуваш както пожелаеш. Успех :)

    Rositsa Kirova:

    Благодаря,получи се!

    Райна:

    или при натиснат Ctrl, с влачене на sheet-a до исканата позиция

    Владимир Парушев:

    Много ми харесва курса! До момента повечето неща знаех, но и много научих

    Райна:

    Ако искаме определени данни да се въведат едновременно в няколко листа, то маркираме тези листове и въвеждане данните. Въведеното ще бъде върху всички листове. след това си избираме конкретния лист и си въвеждаме останалите данни.

    Ani Ivanova:

    Благодаря Райна, споделяш много полезни неща!

    Геновева:

    При мен това с въвеждането на данни не ми се получава. Маркирам 3 шийта, въвеждам данни в първия лист, но тези данни не се прехвърлят в другите 2 шийта? Как да се коригирам?

    Райна:

    Маркирате и веднага въвеждате.

    Геновева:

    Отново така направих, маркирах 3 клетки в 3 шийта, изписах в първия шийт заплати и след като натиснах интер и отидох в другите два шийта, написаното от мен "заплати" не ми излезе в другите шийтове.

    Райна:

    маркирате листовете само, след това въвеждате и ентер

    Геновева:

    Съжалявам че отново пиша понеже не се справям, но като маркирам 3 шийта, въвеждам текст в първия маркиран шийт и като натисна интер курсура ми слиза на долния ред и на другите шийтове нищо не се получава.

    Райна:

    Щом в първия шийт искаш да въвеждаш, започни маркирането с първия и след това другите шийтове, въвеждаш, в която клетка искаш итрябва да има въведеното и в другите, които са били маркирани.

    Соня Бонева:

    Благодаря, Райна! Много полезен трик!

    Стефан Хаджиев:

    Аз също пробвах и при мен се получи, благодаря Райна!

  • Iva Nikolova:

    На версия 2013 излиза автоматично, а иначе можеш да си изтеглиш OneDrive дори на телефона. Успех!

    Борис Симеонов:

    може да го инсталираш

    златка георгиева:

    БЛАГОДАРЯ ВИ!

    Иванка Спасова:

    Как става инсталирането?

    Yoliana Mihailova:

    BLAGODARYA


  • Penka Ivanova:

    @ Katia, Ако клетката, която  искаш да изтриеш не участва в зададена от теб формула то просто кликваш върху нея и с Delete от клавиатурата изтриваш съдържанието; Ако обаче тя участва във формули, то  те ще  се "повредят" и  затова  предварително  ги "защити"  по  индвидуално  избран от  тебе  начин; "ЗАЩИТАТА"  става обикновено с Paste Special / Values, но това  ще  ти загуби  и  въведената формула; Прецени какво трябва  да  запазиш;

    Иванка Спасова:

    Как става тази защита, моля "Знаещият" да обясни.

    Антон Иванов:

    Това за защитата не го разбрах особено, но по принцип съдържанието на клетка не се изтрива с Delete, а с Clear Contents. Тъй като работя с MS Excel for Mac може да не съвпадне всичко, но обикновено когато искам да трия съдържанието на клетка използвам десен бутон на мишката и избирам от падащото меню Clear Contents, а от главното меню - Edit / Clear / All или Contents. Вторият начин (от главното меню) ми дава избор какво точно да изтрия в клетката: All, Contents, Formats, Comments или Hyperlinks. Вероятно при Windows е нещо подобно. 

    Райна:

    За да изтрием съдържание от клетка може или от бутона Del/Delete от клавиатурата или от контекстното меню (десен бутон върху клетката/ите) изберем Clear Contents (1) - снимка 1.

    Ако използваме от лентата с менютата то избираме Clear (1); Clear Contents (2) - снимка 2.
    Ani Ivanova:

    Защо е необходим по-дългия начин с Clear Contents в место да използваме Del, не разбрах разликата в двете изтривания.

    Краси Кръстев:

    @Ani Ivanova - няма разлика просто Райна е дала два варианта за това как да се изтрива съдържанието на дадена клетка.

    Райна:

    и да се разбере, че клетката има 4 компонента (Format, Content, Comments, Hyperlinks) и с клавиша Del/Delete изтриваме само съдържанието и ако например сме изтрили от клетката с Del/Delete и искаме да променим сгрешения десетичен знак (десетична точка с десетична запетайка), а това е формат на клетката, ще си остане първоначалния формат - формат за дата, например.

  • Краси Кръстев:

    Здравей, като цяло може да ползваш която си пожелаеш облачна структuра - OneDrive, DropBox, GoogleDrive  и т.н. и съответно да си записваш файловете там и да имаш достъп до тях по всяко време, просто облачната структура на MS e OneDrive.

    Borjana Stoeva:

    Здравейте, това означава ли, че за да запиша файла в Google Drive, трябва да натисна бутона "Add Place", който се намира под бутоните "Skype Drive" и "Computer"

    Краси Кръстев:

    Здравей, Боряна Отговора е ДА, НО ако вече Google Drive или Dropbox са там в Add Place  ( тоест вече са сложени като облаци към MS ) кликаш върху тях и вече ще стоят като иконка под OneDrive ( класическия за Microsoft Пакета ) и Computer.Ако ги няма в Add Place трябва да ги прибавиш.Лично аз ти препоръчвам да си направиш просто една папка в DrobBox back -а и документите в тази папка да стоя едно временно на хард диска ( съответно там си save - ваш  документите може да държиш и там често използвани tempaplate и т.н.) и чрез настройки да си нагласиш един Back up на тези файлове през определено време ( може съответно да не е точно dropbox може да си правиш и back up в Amazon или на друго място ).Надявам се да съм бил полезен, ако има нещо за доуточнение не се притеснявай пиши във форума.Надявам се да съм бил полезен с отговора.

    Иван Цукев:

    Ако използваш основно продуктите от Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint и т.н.) и сега тепърва избираш облачна услуга, а вече нямаш файлове по други, то.... тогава OneDrive е добър избор.

    Най-добре е интегриран вътре в самите продукти и след това на различни компютри имаш достъп до файловете.

    Borjana Stoeva:

    Мерси

    Цветан Трифонов:

    Здравейте, клавиш f12 който препоръчвате да използваме за сейфане на фаил на компютъра ми - HP Qompaq служи за включване и изключване на wirelees връзка.

    Краси Кръстев:

    Здравей, Цветан.

    F12 служи за wireless - a, но предполагам в комбинация с second function бутона ? или може и обратно да е настроен F12  да се пуснка в комбинация с second function бутона ? Просто предполагам, проверете го дали е така. 
    Dora Andreeva:

    Харесва ми!

    Ani Ivanova:

    Всеки урок научавам много нови неща, въпреки че работя с excel отдавна! Благодаря

    Silvia Xristova:

    Страхотни сте!

    Соня Бонева:

    Това с клавишите много ми харесва! Благодаря!

  • Какво да направя в този случай?

    Магда Мичева Иванова:

    При получаване на имейли от партньори на /Ексел/ винаги се отварят- единствено от един в този случай, който съм показала- не успявам.Правих различни опити- препращах информацията чрез друга поща, но ако същата информация се свали от флашка на компютъра- няма проблем.Направи ми впечатление , че файловете са със разширение .XLS_.Работя на лаптоп, версия на Ексел-2013.

    Дарина Иванова:

    Ако изтриете подчертаващото тире в края, файлът отваря ли се?


    Магда Мичева Иванова:

    не знам как да го изтрия


    Дарина Иванова:

    В My Documents върху името на файла кликваме с десен бутон и избираме Rename или клавиш F2 и преминаваме в режим на редактиране. Ако не се виждат разширенията на файловете, вероятно е сложена отметка да не се показват. Можем да я махнем като изберем команда Tools/ Options ... и в отворения прозорец махнем отметката (ако я има). След това избираме Apply. 

    Райна:

    Но интересно защо от флашка като се свали на компютъра се чете.

    Дарина Иванова:
    1. В името на файла на флашката има ли го това тире?
    2. Кой прави записа на файла върху флашката?
    Райна:

    Ako файла е от неразпознат тип, нали може да се отвори с избрана от нас програма.

    Дарина Иванова:

    Би трябвало да може. При мен се отваря.

  • Какво да направя в този случай?

    Магда Мичева Иванова:

    Получавам имейли от много партньори, но само от един партньор имам този проблем-показано на изображението.Правих опит да препратя информацията от друга поща-но не стана. ако същата информация се свали на лаптопа от флашка- няма проблем, но от пощата не става..Работя на Ексел 2013.

    Дарина Иванова:

    Разширението на този файл се вижда, че е .xls_, а стандартното разширение за файлове на ексел е .xls. Когато сваляте файла от флашката какво разширение има? 

    НАТАЛИЯ:

    Благодаря за професионализма и търпението ви, екип!

    Дарина Иванова:

    Магда успяхте ли да си решите проблема? Вероятно при изпращането на файла по пощата неволно се е добавила тази долна черта в името на разширението.

    Магда Мичева Иванова:

    Мисля,че не неволно,защото писмата от този партньор винаги са с това разширение.Попитах ги какво да направя- не можаха да ми обяснят.

    Дарина Иванова:

    Ако си преименувате разширението на този файл дали няма да се получи?

    Магда Мичева Иванова:

    Дарина,благодаря за желанието да ми помогнеш, но би ли ми описала как да направя тази промяна на разширението на самия файл? Предварително благодаря!

    Дарина Иванова:

    Когато се намираме в Windows Explorer (в частност Моите Документи или Моят Компютър, или която и да е папка) виждаме файловете и техните разширения. Когато сме върху името на избран файл, с десен бутон на мишката върху него се появява контекстно меню, в което трябва да има Преименувай (Rename). В този момент ще виждаме името на файла, последвано от точка, а след нея разширението (в нашия случай .xls_). Позиционираме например след последния символ ( _ ) и го изтриваме, след което натискаме ЕНТЕР. В режим на преименуване може да преминем и с натискане на клавиш F2. Ако не се вижда разширението на файла трябва да се "покаже" с настройка.

    Още нещо ми прави впечатление (макар че новите операционни системи допускат в името на файла да участва символ "точка .", това не е добра практика) е по-добре да се избягва.

    Магда Мичева Иванова:

    благодаря много,ще пиша след това какво съм направила

  • Как да се справя с този проблем?

    Магда Мичева Иванова:

    При получаване на имейл само от един партньор се получава този проблем. Ако същата информация се качи на лаптопа от флашка, няма проблеми.Работя на Ексел 2013.


    Краси Кръстев:

    Здравей, 

    нека да пробваме така, пробвай да оправиш разширението накрая виждам че е XLS_ махни долната черта, друга препоръка е имената на файлове да се пишат винаги на латиница по възможност защото не всеки прави регионални настройки за кирилица и стават понягока доста големи проблеми, когато даден файл се праща по email и след това сваляйки го през browser - a и стават неприятни случки.... но да не влизам в подробности.Така че просто проправете разширение на файла, което разширение се е получило .xls_ след свалянето от пощата поради някаква причина.
    Магда Мичева Иванова:

    Краси,моля,те,поне ти ми обясни как да премахна тази долна черта.Иначе, аз пробвах това:Записвам файла,  отварям  Ексел /версия 2013/- Open > Computer > файла > Open.Не знам при следващи подобни случаи дали ще ми помогне?

    Магда Мичева Иванова:

    по точно-Open>Computer>Browse>файла>Open

    Краси Кръстев:

    Ами първо си включи отметката за да виждаш файловете директно с тяхното разширение и така ще можеш директно с rename ( F2 ) да коригираш името на файла.


    Виж ето тук в този линк http://aula.bg/question#id-123609600001 съм обясниил за това как може да си включиш тази отметка и след това да променяш разширенията на файловете при директна редакция на линк.. вярно примера е за DWG но смятам че ще ти свърши работа.

    Ако не просто пиши ще дообесня.
  • Здравейте, допълненията към уроците са в формат xlsx. Аз работя с по-ниска версия, коя програма трябва да се свали и инсталира, за да мога да отварям файловете?

    Виолета Тодорова:

    Здравейте, допълненията към уроците са в формат xlsx. Аз работя с по-ниска версия, коя програма трябва да се свали и инсталира, за да мога да отварям файловете?

    Краси Кръстев:

    Здравей, ето един линк : 


    http://www.microsoft.com/bg-bg/download/details.aspx?id=3

    От тук може да си свалиш допълнение благодарение на което да отваряш .docx и .xlsx на по стара версия от 2007.

    Надявам се да съм бил полезен с отговора.
    Виолета Тодорова:

    Благодаря!

  • Как да изтегля допълненията към урока?

    Соня Димитрова:

    Здравейте, не успявам да изтегля файловете, които са добавени към урока. Като кликна върху тях, нищо не се случва. Благодаря предварително!

    Краси Кръстев:

    Здравейте, аз нямам проблем да ги свалям приожените файлове под точно този урок в който задавате въпроса си.

    Кой browser ползвате ( Chrome, Mozilla, Internet explorer или ? ) По заводски ( default ) нaстройки повечето browser - и свалят файловете в Папка Downloads ( C:\Users\името на акаунта\Downloads ) така че проверете да не би файловете да са там.

    Соня Димитрова:

    Благодаря Ви, Краси! Разбрах как става, с клик на скрол бутона на мишката :)

  • Как да ползвам облака OneDrive за файлове в Excel?

    Соня Димитрова:

    Здравейте, ползвам версия 2010 на Excel. Инсталирах си OneDrive и когато запаметявам файл ми дава опцията да го запаметя в OneDrive, но след това файлът отива в директория Local Disc (C:) - Users - User - OneDrive. По този начин като вляза от друго устройство в облака, записаният файл не ми се появява. Може ли да се направи автоматична настройка (и ако да - как?) да си го виждам в интернет или трябва всеки път да качвам файловете ръчно в облака? Благодаря предварително!

    Краси Кръстев:

    Здравей, OneDrive на компютъра и този в който търсиш под един акаунт ли са ? ( акаунтите там са обвързани с email ) . Питам защото на мен ми се е случвало просто да гледам акаунт X в интернет с поща X, а реално да съм запаметил нещата в акаунт Y :)

    Соня Димитрова:

    Да, под един акаунт са. Установих къде е проблемът, просто трябва да изчакам известно време, за да стане видим файлът, когато отварям OneDrive от друго устройство! Благодаря все пак за помощта!

  • Може ли да прехвърлям персонални настройки от една версия на Офис пакета в друга?

    Юлия Иванова:

    Може ли да стане това? Ползвам Офис пакет 2010, но като гледам уроците ми се иска да мина на по-нова версия. В Офис пакета съм си правила персонални настройки - бързи клавиши за въвеждане на определени символи, за оцветяване на текста в някакъв цвят, за аутокорект на думи и т.н., включително нов таб в Рибън менюто, в който съм си наредила най-често използваните от мен инструменти. Има ли вариант тези настройки да се прехвърлят автоматично в новата версия или трябва всичко да въвеждам наново ръчно? И има ли вариант, в който да си направя бързите клавиши например в Word и автоматично да ги прехвърля в Excel и PowerPoint? Това са нещата, които са ми най-важни и ми повишават ефективността на работа многократно. Ако има автоматичен начин за прехвърляне, веднага ще го направя и за компютъра ми на работното място... Тези настройки, които съм правила доста време ме спират да премина към по-нова версия на софтуера. Ако има начин, ще Ви бъда страшно благодарна да ми го кажете! :) Благодаря!

    Краси Кръстев:

    Здравей, относно Ribbon tab - а може да ползваш следната опция за пренасяне на настройките.

    Отиди на FIle бутона ( снимка 1 позиция 1 )

    След което отиди на Options ( снимка 2 позиция 1 ).

    След което отиди на Customize Ribbon ( снимка 3 позиция 1 ) след това отиди на Customization ( снимка 3 позиция 2 ) и там от падащато меню ( снимка 3 позиция 3 ) избери Export all Customization ( снимка 3 позиция 4 ).

    Следва файла със разширение .exportedUI ( снимак 4 позиция 1 ) да го запазиш един файл ( снимак 4 позиция 2 ) с разширение.

    Този файл след това може да импортираш в по - новата версия на Excel, посредством същата опция на Excel само че съответно Import ( снимка 5 позиция 1 )

    Снимка_5

    Що се отнася до другите настройки, искам да попитам на коя версия искаш да ги пренесеш ?

    Надявам се да съм бил полезен с отговора.

  • МОЖЕ ЛИ

    Milena:

    МОЖЕ ЛИ ДА СЕТРЕНИРА ЕХСЕЛ ПРЕЗ ПОСТЕНСКАТА МИ КУТИЯ В АУТЛООК.ТАМ ИМА АППСОВЕ С ТЕЗИ МАИКРОСОФТ ПРОГРАМИ .В НАРУШЕНИЕ ЛИ САМ ИЛИ НЕ

    Краси Кръстев:

    Здравейте, Милена.

    Може ли малко повече информация за това какво точно искате да направите.Ако поставите и снимка на "аппсовете", които имате предвид ще имаме по - голяма ориентация каквто точно искате да разберете.

    Milena:

    ами аз ве4е пробвах амам маи нестава искам да прика4а снимка ма неможе

    Milena:

    ми мислиа че успях с видеото