Записване на файлове и файлови формати за Excel

Безплатни 20 урока
регистрирай се и научи

Ако сте вече потребител - Регистриран съм
Видео

Бележки към видеото

Връзка към SkyDrive на Майкрософт
Връзка за сваляне на Compatibility Pack, който позволява на по-старите версии 2000 и 2003 да отварят новите файлови формати на 2007 и по-високи версии.

Важно!

При свалянето на файлове от Интернет може да получите съобщение, че сте в защитен режим (Protected View) в жълта лента. За да редактирате файла е необходимо да натиснете бутона "Enable Editing", който ще разреши редакцията на файла.

Тест за преминаване към следващия урок

 
Файловото разширение .xlsx за Excel се използва от коя версия насам?
Excel 2000
Excel 2003
Excel 2007
Excel 2010
Excel 2013
 
Може ли Excel 2003 да отвори файл с разширение .xlsx?
Да, без проблем
Да, но само ако се инсталира допълнителен пакет за съвместимост
Не, трябва да се използва по-нова версия

Въпроси и отговори

  • Как да получа паролата си?

    Венко Русев Петров:

    Получих достъп до обучението Ви, но не знам още паролата си. Отварям сайта от линка на Вашия е-мейл.
    Обучението ми допада. Дано успея да надскоча лаическото си ниво.
    Благодаря.

    Соня Коилова:

    Много  малко съм ползвала Excel и повече съм налучквала, това което научавам определено ми харесва-благодаря.

    Елена П. Лилова:

    БЛАГОДАРЯ ВИ!

    Деяна:

    kursa e izklu4itelno polezen . MNOGO BLABODARQ!!

    Ivanka Markova:

    много ми харесва ,ясно и конкретно,благодаря!

    НАТАЛИЯ:

    благодарности за чудесните уроци

    Валя:

    Благодаря много, полезно и много добре обяснено.

    Gospodinka Tancheva:

    Exel 2003. Въвеждам ръчно цифра в колона 1 ред 3. След потвърждаване с  клавиш ентър се появява дума и цифра, а не това което съм изписала преди ползването на кл. ентър. Как да изчистя това място?

    Ekaterina:

    Супер сте!!!

    Gospodinka Tancheva:

    Благодарение на курса успях да си отговоря на въпроса и разреша проблема, чрез форматиране на клетката

    Марияна Гюрджеклиева:

    "Отличен" - за Вас и курса

    Milka Penina:

    Много добър курс, поднесен на изключително достъпно ниво. За съжаление, аз не използвам Exel в работата си и се включих от чиста любознателност. Каквото и да науча, все ще е за добро! Благодаря ви.

    Исмаил Исмаил:

    SkyDrive на Microsoft вече се казва OneDrive. Поздрави!

    Lazar Georgiev:

    Курса ми харесва, професионално е предложен и добър за усвояване!

    Nina:

    Припопням си учени неща, които съм забравила, тъй като не ги ползвам.Много благодаря за достъпното обяснение!

    Shirin Solak-djebedji:

    Информацията наистина беше полезна :) хубав ден!

    Йорданка:

    Доволна съм от обясненията и от възможността за повтаряне на уроците!

    Александър Ананиев:

    уроците са подготвени много разбираемо и достъпно. За съжаление имах проблем с интернета и всичко ми вървеше прекалено/изнервящо бавно...

    Mihaela Maleeva:

    Благодаря за предоставената възможност да опресня и актуализирам знанията си за Excel! Изключително достъпно обяснено и онагледено, тембърът и темпоритъмът на говорене също са много подходящи и носят ненатрапчина увереност и компетентност!

    Iskra:

    Благодаря за възможноста да актуализирам и надградя недостатъчните си знания за excel. Много добри обяснения до момента , много спокоен глас обяснява с добра дикция и това прави курса приятен и достъпен

    Димитров:

    всичко наред ли е ?

    Silva:

    Интересно ми е.

    Koyka Bratoeva:

    Впечатлена съм!!! Много добър курс!

    Румен Христов:

    харесва ми курса

    Dima Yordanova:

    Благодаря

    Дончо Василев:

    Отлично

    Румяна Пенкова:

    Харесва ми!

    Стефан Дойчинов:

    Полезни уроци .

    Drsvetoslavova:

    много ми харесва курса! До момента повечето неща знаех, но и много научих

    Иванка Спасова:

    Много хубави обяснения!Със сигурност ще ми бъдат полезни.Бих искала да са ми винаги подръка и при нужда да си преглеждам.Благодаря ви!

    Кремена Христова:

    Присъединявам се към казаното от г-ца Спасова - перфектни обяснения, благодаря ви!

    Евгения Трупчева:

    Аз уча за удоволствие и курса ми е интересен

    Nikola:

    много сте ми полезни, в много важен етап опреснявам знанията си

    йорданка:

    Поздравления за чудесната идея и благодаря за дадената възможност!

    Mila Georgieva-Petrova:

    Искам да използвам възможността да благодаря за курса! Много методично и лесно и удобно за възприемане е структуриран. А и напоследък не съм използала достатъчно Excel, Но благодарение на Вас си опресних и подредих лично за мен знанията. Много съм доволна и от Вас и Ви благодаря за възможността, която предоставяте чрез тези он-лайн обучения! Пожелавам Ви много здраве и успехи!

    Diana Ruseva:

    Изказвам благодарности за курса!Особено за "полуначинаещи".И точно след този урок успях да си отворя документ на Ексел,но с по-стара версия.Аз имам 2010.И така отпадна въпроса,който щях да поставя : защо не мога да отворя документ .....xls.Благодаря!И за това,че он-лайн  предоставяте тези уроци!

    Виолета Григорова:

    Курсът много ми харесва,малко съм бавничка,но  напредвам!!МНОГО ВИ БЛАГОДАРЯ!!

    Mирослава Иванова Неделчева:

    Благодаря, курсът е много полезен!!!!

    Зоя:

    Много Ви благодаря за чудесните уроци!

    Violeta:

    Благодаря за предоставената възможност да се запозная с курса!

    Димитров:

    Страхотни уроци, много добре е обяснено всичко  - точно и ясно! БЛАГОДАРЯ!

    Svetlana:

    Много приятни и полезни уроци.Благодаря!

    Totka Gogocheva:

    Благодаря,курсът е много приятен и полезен!


    Иванка Спасова:

    Курсът е много полезен и достъпен за всички желаещи да научат нещо полезно или да опреснят знанията си!

    Янка Драгнева:

    Много ми харесват уроците. Все научавам по нещо ново, което не съм знаела до сега.



    Svetoslav Dimitrov:

    Здравейте на всички.Може би въпросът ми не е точен и не му е тук мястото.Искам да попитам следното.При копиране на клетка с формула ми излиза съответната стойност,но при ползване на същия файл  и съответно копиране на формулата на друг компютър ми изписва VALUE.Къде се крие проблема?Благодаря ви предварително

    Христинка Юриева:

    Уроците много ми харесват. Научавам нови, по-лесни начини за работа. Съжалявам, че времето ми е крайно ограничено и не мога да влизам редовно.

    Ирина:

    Сега се включвам , но е страхотнооооооооо!!:)

    Marinova:

    Благодаря за полезното опресняване на знанията ми по ексел, за съжаление в работата не ми е необходимо по-високо ниво на обучение. Изключително професионално поднесено, ясно и разбираемо. Поздравления за начинанието

    Mila Georgieva-Petrova:

    Много добре е представен материала. Благодаря Ви!

    Rositsa Vasileva:

    Лесно, достъпно и много приложимо! 

    Lilia Gancheva:

    Курсът е уникален много ми харесва и продължавам с плахи стъпки но напредвам чета и въпросите и отговорите всичко е ИДЕАЛНО

    Геновева:

    Курса е страхотен и научих много от него, дори гледам клипчетата и чета форума с удоволствие. Не получавам обаче писма в пощата си от вас, явно нещо не съм направила правилно, проверих и в спам, но нямам. Ще ми е много приятно ако си реша този проблем.

    Нела:

    Много ми харесва курса. Благодаря за хубавите уроци .Искам да попитам как да пиша в тетрадката. Мага да променям написаното но не мога да пиша по надолу.

    Соня Бонева:

    С удоволствие си припомням някои неща, но и доста нови знания представяте по достъпен и приятен начин. Благодаря Ви!

    Violeta Atanasova:

    Много достъпен и приятен е курса,благодаря!

  • Как да премина към теста?

    Lidia Ivanova:

    Как да премина към финализиране на курса?

    Краси Кръстев:

    Здравейте, финалния тест се появява когато всички уроци са маркирани като изгледани. Проверете внимателно дали всичко е отбелязано като изгледано. На по-късен етап от Aula.bg добавиха в първи и втори модул две видеа /интрудукциите към курса/ и може тях да сте пропуснали. След като ги маркирате най-долу ще се появи бутон към теста ( виж снимката ).Надявам се да съм бил полезен и аз съм имал същия проблем.

  • Христина Машева:

    Здравей,

    предполагам че искаш заглавието да се вижда при разпечатване на таблицата. Дала съм пример с една таблица, ако искаме "Номер и Стойност" да ни се виждат то следваме стъпки от 1 до 5. Като на стъпка пет избираме кой ред да се повтаря и натискаме ОК. После с Print Preview може да се провери дали се е получило. 
    Darina Deianova:

    А ако искам да се повтаря на всяка страница първи и трети ред например???Какво се прави???

    Христина Машева:

    Здравей Дарина,

    ако искаш първи и трети, но без втори напиши в "Rows to repeat at top:" $1:$3, после скрий ред 2. Не може да се пропуска ред в избора.
    Martin:

    А всъщност може да се пропуска ред... :)  "$1:$1;$3:$3"

    Avramova:

    Как да вляза в Теста. Имам само бутон "Тестът е преминат". Ползвам офис 2010

    Росица Найденова Кузманова:

    Първо се гледа видеото на урока и записва най-важното(това което не знаем).След което се натиска на "маркирай като научен" и сега вече може да преминете към теста.Тестовете при повторно гледане не се виждат.Може да си изпринтирате тетрадката и на обобщените страници има тестове с отговори за справка при нужда.

  • Как да запиша текст от .xlsx формат в .xls?

    Руска Кънчева:

    Когато слушах обясненията за записването на екселските файлове, всичко ми се струваше ясно. Днес получих таблица в Excel .xlsx формат. Попълних я, опитах да я Save As... xsl, но не се получи. Нямам допълнителен пакет за съвместимост. Може ли да помоля за помощ?

    Desislav Nikolov:

    помолете който Ви е изпратил да използва Save As от неговият комп.за oтваряне xsl.Office MC е в по стара версия  преди 2007

    Николай Николов:

    Единият начин е да помолите, този който Ви е изпратил файла, да Ви го запише като файл за Excel 2003 или съответстващ на вашата версия примерно XP, а другият начин е да си изтеглите Excel Viewer от Microsoft!  


    http://www.microsoft.com/bg-bg/download/details.aspx?id=10



     
    Руска Кънчева:

    Благодаря за съветите. Справих се, като записах получения файл като  файл за Excel 2003, но на друг компютър. Успешен и хармоничен ден!

    МИЛКА БАБАДЖАНОВА:

    Благодаря ВИ,за ясните обяснения.Бих искала да прегледам уроците до тук отново ,за да продължа напред!

    Йордан Милев:

    А защо трябва да го записвате в стария формат? След като човека ви го е изпратил в .xlsx, значи разполага с нужната версия да го отвори и след като е попълнен от вас.

    Енчо:

    Много малко съм ползвал Excel и много съм доволен от обучението ! Супер сте !

    Rumiana Marinova:

    Обученето е на професионално ниво. Благодаря Ви!

    Галин Гинев:

    Този търговски трик на Microsoft с файловото разширение ( .xlsx)  има за цел потребителите да мигрират към новата версия. Същото положение е и със Word 2013 - .docx  Трябва да падат пари :-) Има милиони фирми, организации, и отделни потребители, които ежедневно работят на тази програма.
    А несъвместимостта на старите версии с новия файлов формат изнервя много хора които се принуждават да си закупят нова версия. 2013. И ето как се правят пари само с добавяне на едно "Х" към старото файлово разширение  .xls :-) 


    Лъчезар Николов:

    Нещата не стоят точно така по отношението на съвместимостта - много добре знаете, че всяка нова софтуерна версия има нововъведения и екстри, които просто няма как да се отворят от по-стари версии, така е със всеки софтуер, ако щеш и Illustrator. Когато се сейфва за по-стара версия се сейфва във файл за такава версия и винаги следва предупреждението, че тази или онази екстра няма да се отвори в по-стари версии. А и в края на краищата Office  2003 e създаден и въведен през 2002 год., а коя година сме сега?!! Нека да бъдем реалисти - ако става въпрос за по-стари компютри мога да ви кажа, че поне 2007 версия върви леко на тях! 

    Галин Гинев:

    Лъчо не си наясно с търговските трикове на софтуерните производители. 

    Вземи да почетеш малко литература за да разбереш защо се правят тези неща (промени на файлови формати, леки промени в архитектурата и функционалността на софтуера).
    Да, всеки иска да ползва най-новите версии на всеки софтуер с колкото се може повече  екстри, плъгини и т.н. Но не всеки може да си го позволи за да си го купи с ЛИЦЕНЗ за ползване - тук визирам фирмите а не домашните потребители, които си го купуват директно от Торентите.

    И следва твоя коментар:
    (че трябва да предупреждавам всеки за коя версия е файла)  И тук питам: за какво му е на някои този файл направен на  Excel  2013 и записан за версия 2007 като някои от нещата няма да са съвместими, видими при отваряне на файла в  Exel 2007 ?  Особено ако файла е с по голям обем от данни.
    И тук стигаме и до софтуери (нови версии) на които записаните файлове имат поне 2 - 3 несъвместимости (филтри, градиенти,  и т.н) при отварянето им на стари версии.
    Знаеш ли какъв е отговора? Би трябвало вече да си се досетил. Купи си нова версия за да виждаш и да ти се отваря всичко, което е направено и записано на новата версия.! Това е търговския трик за, които ти писах в предния коментар.

    Правил съм такива комбинации, гимнастики за които пишеш. . .
    Конвертиране записаната версия на файла от версия  2013 на  2007  и се получават неприятни изненади когато файла се пусне за принтиране. Или се отвори за редактиране.  Единствения изход  е файла от версия Excel 2013 да се конвертира в  PDF и да се изпрати така за да се принтира без загуба на данните.
    А които иска да го отваря, редактира да си закупи версия Excel 2013.

    Dora Andreeva:

    Благодаря за изчерпателното обяснение

    Дарина Иванова:

    Още един вариант: за конвертиране на файлове от една версия към друга или в близки формати от друг тип, може да се ползва страница за конвертиране zamzar.com, която в 3 стъпки извършва конвертирането и ви изпраща линк за сваляне на пощата.

    Лъчезар Николов:

    http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=3         сваляте си този пакет и го инсталирате и ще можете да отваряте документи създадени с новите версии. Но все пак един съвет -  вече достатъчно се преекспонира с този въпрос за притежателите на Офис пакетите - те много отдавна се разделиха на дв лагера - тези с 2003 и тези с останалите. Дали е търговски трик или не, не знам но защо и докога трябва да се съобразяваме все с този прословут 2003 версия пакет. Не зная какво още трябва да се направи - майкрософт спря поддръжката му, НАП прекрати услугите си с този офис, бе свален от всички офиси и училища - ако някой се притеснява за това, че компа му е стар за по-нов пакет, мога да ви кажа, понеже съм компютърен администратор, мога да ви кажа, че имам инсталирана 2010 версия на компютри с 256 МБ РАМ...!!!! А 2007 версия просто хвърка и на най-стария компютър.

    Галин Гинев:

    и като си "компютърен администратор"  защо не проверяваш  URL адресите преди да ги пуснеш тук ?  :)))))

    We are sorry, the page you requested cannot be found.
    The URL may be misspelled or the page you're looking for is no longer available.
    Донка Стоянова:

    Сърдечно благодаря за полезните уроци!

    Stanislav:

    супер е !!!

  • Кристина Манева:

    Здравей, аз лично това го правя веднага след като създам даден sheet, който трябва да се повтаря в следващ sheet или в друг файл. А именно след като го създадеш натискаш десен бутон върху съответния sheet, който искаш да се дублира и избираш "Move or copy", даваш отметка "create a copy" и аз обикновенно му давам (move to end), за да ко копира като последен sheet. По този начин копира sheet-a и е необходимо само да си го преименуваш както пожелаеш. Успех :)

    Rositsa Kirova:

    Благодаря,получи се!

    Райна:

    или при натиснат Ctrl, с влачене на sheet-a до исканата позиция

    Владимир Парушев:

    Много ми харесва курса! До момента повечето неща знаех, но и много научих

    Райна:

    Ако искаме определени данни да се въведат едновременно в няколко листа, то маркираме тези листове и въвеждане данните. Въведеното ще бъде върху всички листове. след това си избираме конкретния лист и си въвеждаме останалите данни.

    Ani Ivanova:

    Благодаря Райна, споделяш много полезни неща!

    Геновева:

    При мен това с въвеждането на данни не ми се получава. Маркирам 3 шийта, въвеждам данни в първия лист, но тези данни не се прехвърлят в другите 2 шийта? Как да се коригирам?

    Райна:

    Маркирате и веднага въвеждате.

    Геновева:

    Отново така направих, маркирах 3 клетки в 3 шийта, изписах в първия шийт заплати и след като натиснах интер и отидох в другите два шийта, написаното от мен "заплати" не ми излезе в другите шийтове.

    Райна:

    маркирате листовете само, след това въвеждате и ентер

    Геновева:

    Съжалявам че отново пиша понеже не се справям, но като маркирам 3 шийта, въвеждам текст в първия маркиран шийт и като натисна интер курсура ми слиза на долния ред и на другите шийтове нищо не се получава.

    Райна:

    Щом в първия шийт искаш да въвеждаш, започни маркирането с първия и след това другите шийтове, въвеждаш, в която клетка искаш итрябва да има въведеното и в другите, които са били маркирани.

    Соня Бонева:

    Благодаря, Райна! Много полезен трик!

    Стефан Хаджиев:

    Аз също пробвах и при мен се получи, благодаря Райна!

  • Iva Nikolova:

    На версия 2013 излиза автоматично, а иначе можеш да си изтеглиш OneDrive дори на телефона. Успех!

    Борис Симеонов:

    може да го инсталираш

    златка георгиева:

    БЛАГОДАРЯ ВИ!

    Иванка Спасова:

    Как става инсталирането?

    Yoliana Mihailova:

    BLAGODARYA


  • Penka Ivanova:

    @ Katia, Ако клетката, която  искаш да изтриеш не участва в зададена от теб формула то просто кликваш върху нея и с Delete от клавиатурата изтриваш съдържанието; Ако обаче тя участва във формули, то  те ще  се "повредят" и  затова  предварително  ги "защити"  по  индвидуално  избран от  тебе  начин; "ЗАЩИТАТА"  става обикновено с Paste Special / Values, но това  ще  ти загуби  и  въведената формула; Прецени какво трябва  да  запазиш;

    Иванка Спасова:

    Как става тази защита, моля "Знаещият" да обясни.

    Антон Иванов:

    Това за защитата не го разбрах особено, но по принцип съдържанието на клетка не се изтрива с Delete, а с Clear Contents. Тъй като работя с MS Excel for Mac може да не съвпадне всичко, но обикновено когато искам да трия съдържанието на клетка използвам десен бутон на мишката и избирам от падащото меню Clear Contents, а от главното меню - Edit / Clear / All или Contents. Вторият начин (от главното меню) ми дава избор какво точно да изтрия в клетката: All, Contents, Formats, Comments или Hyperlinks. Вероятно при Windows е нещо подобно. 

    Райна:

    За да изтрием съдържание от клетка може или от бутона Del/Delete от клавиатурата или от контекстното меню (десен бутон върху клетката/ите) изберем Clear Contents (1) - снимка 1.

    Ако използваме от лентата с менютата то избираме Clear (1); Clear Contents (2) - снимка 2.
    Ani Ivanova:

    Защо е необходим по-дългия начин с Clear Contents в место да използваме Del, не разбрах разликата в двете изтривания.

    Краси Кръстев:

    @Ani Ivanova - няма разлика просто Райна е дала два варианта за това как да се изтрива съдържанието на дадена клетка.

    Райна:

    и да се разбере, че клетката има 4 компонента (Format, Content, Comments, Hyperlinks) и с клавиша Del/Delete изтриваме само съдържанието и ако например сме изтрили от клетката с Del/Delete и искаме да променим сгрешения десетичен знак (десетична точка с десетична запетайка), а това е формат на клетката, ще си остане първоначалния формат - формат за дата, например.

  • Краси Кръстев:

    Здравей, като цяло може да ползваш която си пожелаеш облачна структuра - OneDrive, DropBox, GoogleDrive  и т.н. и съответно да си записваш файловете там и да имаш достъп до тях по всяко време, просто облачната структура на MS e OneDrive.

    Borjana Stoeva:

    Здравейте, това означава ли, че за да запиша файла в Google Drive, трябва да натисна бутона "Add Place", който се намира под бутоните "Skype Drive" и "Computer"

    Краси Кръстев:

    Здравей, Боряна Отговора е ДА, НО ако вече Google Drive или Dropbox са там в Add Place  ( тоест вече са сложени като облаци към MS ) кликаш върху тях и вече ще стоят като иконка под OneDrive ( класическия за Microsoft Пакета ) и Computer.Ако ги няма в Add Place трябва да ги прибавиш.Лично аз ти препоръчвам да си направиш просто една папка в DrobBox back -а и документите в тази папка да стоя едно временно на хард диска ( съответно там си save - ваш  документите може да държиш и там често използвани tempaplate и т.н.) и чрез настройки да си нагласиш един Back up на тези файлове през определено време ( може съответно да не е точно dropbox може да си правиш и back up в Amazon или на друго място ).Надявам се да съм бил полезен, ако има нещо за доуточнение не се притеснявай пиши във форума.Надявам се да съм бил полезен с отговора.

    Иван Цукев:

    Ако използваш основно продуктите от Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint и т.н.) и сега тепърва избираш облачна услуга, а вече нямаш файлове по други, то.... тогава OneDrive е добър избор.

    Най-добре е интегриран вътре в самите продукти и след това на различни компютри имаш достъп до файловете.

    Borjana Stoeva:

    Мерси

    Цветан Трифонов:

    Здравейте, клавиш f12 който препоръчвате да използваме за сейфане на фаил на компютъра ми - HP Qompaq служи за включване и изключване на wirelees връзка.

    Краси Кръстев:

    Здравей, Цветан.

    F12 служи за wireless - a, но предполагам в комбинация с second function бутона ? или може и обратно да е настроен F12  да се пуснка в комбинация с second function бутона ? Просто предполагам, проверете го дали е така. 
    Dora Andreeva:

    Харесва ми!

    Ani Ivanova:

    Всеки урок научавам много нови неща, въпреки че работя с excel отдавна! Благодаря

    Silvia Xristova:

    Страхотни сте!

    Соня Бонева:

    Това с клавишите много ми харесва! Благодаря!

  • Какво да направя в този случай?

    Магда Мичева Иванова:

    При получаване на имейли от партньори на /Ексел/ винаги се отварят- единствено от един в този случай, който съм показала- не успявам.Правих различни опити- препращах информацията чрез друга поща, но ако същата информация се свали от флашка на компютъра- няма проблем.Направи ми впечатление , че файловете са със разширение .XLS_.Работя на лаптоп, версия на Ексел-2013.

    Дарина Иванова:

    Ако изтриете подчертаващото тире в края, файлът отваря ли се?


    Магда Мичева Иванова:

    не знам как да го изтрия


    Дарина Иванова:

    В My Documents върху името на файла кликваме с десен бутон и избираме Rename или клавиш F2 и преминаваме в режим на редактиране. Ако не се виждат разширенията на файловете, вероятно е сложена отметка да не се показват. Можем да я махнем като изберем команда Tools/ Options ... и в отворения прозорец махнем отметката (ако я има). След това избираме Apply. 

    Райна:

    Но интересно защо от флашка като се свали на компютъра се чете.

    Дарина Иванова:
    1. В името на файла на флашката има ли го това тире?
    2. Кой прави записа на файла върху флашката?
    Райна:

    Ako файла е от неразпознат тип, нали може да се отвори с избрана от нас програма.

    Дарина Иванова:

    Би трябвало да може. При мен се отваря.

  • Какво да направя в този случай?

    Магда Мичева Иванова:

    Получавам имейли от много партньори, но само от един партньор имам този проблем-показано на изображението.Правих опит да препратя информацията от друга поща-но не стана. ако същата информация се свали на лаптопа от флашка- няма проблем, но от пощата не става..Работя на Ексел 2013.

    Дарина Иванова:

    Разширението на този файл се вижда, че е .xls_, а стандартното разширение за файлове на ексел е .xls. Когато сваляте файла от флашката какво разширение има? 

    НАТАЛИЯ:

    Благодаря за професионализма и търпението ви, екип!

    Дарина Иванова:

    Магда успяхте ли да си решите проблема? Вероятно при изпращането на файла по пощата неволно се е добавила тази долна черта в името на разширението.

    Магда Мичева Иванова:

    Мисля,че не неволно,защото писмата от този партньор винаги са с това разширение.Попитах ги какво да направя- не можаха да ми обяснят.

    Дарина Иванова:

    Ако си преименувате разширението на този файл дали няма да се получи?

    Магда Мичева Иванова:

    Дарина,благодаря за желанието да ми помогнеш, но би ли ми описала как да направя тази промяна на разширението на самия файл? Предварително благодаря!

    Дарина Иванова:

    Когато се намираме в Windows Explorer (в частност Моите Документи или Моят Компютър, или която и да е папка) виждаме файловете и техните разширения. Когато сме върху името на избран файл, с десен бутон на мишката върху него се появява контекстно меню, в което трябва да има Преименувай (Rename). В този момент ще виждаме името на файла, последвано от точка, а след нея разширението (в нашия случай .xls_). Позиционираме например след последния символ ( _ ) и го изтриваме, след което натискаме ЕНТЕР. В режим на преименуване може да преминем и с натискане на клавиш F2. Ако не се вижда разширението на файла трябва да се "покаже" с настройка.

    Още нещо ми прави впечатление (макар че новите операционни системи допускат в името на файла да участва символ "точка .", това не е добра практика) е по-добре да се избягва.

    Магда Мичева Иванова:

    благодаря много,ще пиша след това какво съм направила

  • Как да се справя с този проблем?

    Магда Мичева Иванова:

    При получаване на имейл само от един партньор се получава този проблем. Ако същата информация се качи на лаптопа от флашка, няма проблеми.Работя на Ексел 2013.


    Краси Кръстев:

    Здравей, 

    нека да пробваме така, пробвай да оправиш разширението накрая виждам че е XLS_ махни долната черта, друга препоръка е имената на файлове да се пишат винаги на латиница по възможност защото не всеки прави регионални настройки за кирилица и стават понягока доста големи проблеми, когато даден файл се праща по email и след това сваляйки го през browser - a и стават неприятни случки.... но да не влизам в подробности.Така че просто проправете разширение на файла, което разширение се е получило .xls_ след свалянето от пощата поради някаква причина.
    Магда Мичева Иванова:

    Краси,моля,те,поне ти ми обясни как да премахна тази долна черта.Иначе, аз пробвах това:Записвам файла,  отварям  Ексел /версия 2013/- Open > Computer > файла > Open.Не знам при следващи подобни случаи дали ще ми помогне?

    Магда Мичева Иванова:

    по точно-Open>Computer>Browse>файла>Open

    Краси Кръстев:

    Ами първо си включи отметката за да виждаш файловете директно с тяхното разширение и така ще можеш директно с rename ( F2 ) да коригираш името на файла.


    Виж ето тук в този линк http://aula.bg/question#id-123609600001 съм обясниил за това как може да си включиш тази отметка и след това да променяш разширенията на файловете при директна редакция на линк.. вярно примера е за DWG но смятам че ще ти свърши работа.

    Ако не просто пиши ще дообесня.
  • Здравейте, допълненията към уроците са в формат xlsx. Аз работя с по-ниска версия, коя програма трябва да се свали и инсталира, за да мога да отварям файловете?

    Виолета Тодорова:

    Здравейте, допълненията към уроците са в формат xlsx. Аз работя с по-ниска версия, коя програма трябва да се свали и инсталира, за да мога да отварям файловете?

    Краси Кръстев:

    Здравей, ето един линк : 


    http://www.microsoft.com/bg-bg/download/details.aspx?id=3

    От тук може да си свалиш допълнение благодарение на което да отваряш .docx и .xlsx на по стара версия от 2007.

    Надявам се да съм бил полезен с отговора.
    Виолета Тодорова:

    Благодаря!

  • Как да изтегля допълненията към урока?

    Соня Димитрова:

    Здравейте, не успявам да изтегля файловете, които са добавени към урока. Като кликна върху тях, нищо не се случва. Благодаря предварително!

    Краси Кръстев:

    Здравейте, аз нямам проблем да ги свалям приожените файлове под точно този урок в който задавате въпроса си.

    Кой browser ползвате ( Chrome, Mozilla, Internet explorer или ? ) По заводски ( default ) нaстройки повечето browser - и свалят файловете в Папка Downloads ( C:\Users\името на акаунта\Downloads ) така че проверете да не би файловете да са там.

    Соня Димитрова:

    Благодаря Ви, Краси! Разбрах как става, с клик на скрол бутона на мишката :)

  • Как да ползвам облака OneDrive за файлове в Excel?

    Соня Димитрова:

    Здравейте, ползвам версия 2010 на Excel. Инсталирах си OneDrive и когато запаметявам файл ми дава опцията да го запаметя в OneDrive, но след това файлът отива в директория Local Disc (C:) - Users - User - OneDrive. По този начин като вляза от друго устройство в облака, записаният файл не ми се появява. Може ли да се направи автоматична настройка (и ако да - как?) да си го виждам в интернет или трябва всеки път да качвам файловете ръчно в облака? Благодаря предварително!

    Краси Кръстев:

    Здравей, OneDrive на компютъра и този в който търсиш под един акаунт ли са ? ( акаунтите там са обвързани с email ) . Питам защото на мен ми се е случвало просто да гледам акаунт X в интернет с поща X, а реално да съм запаметил нещата в акаунт Y :)

    Соня Димитрова:

    Да, под един акаунт са. Установих къде е проблемът, просто трябва да изчакам известно време, за да стане видим файлът, когато отварям OneDrive от друго устройство! Благодаря все пак за помощта!

  • Може ли да прехвърлям персонални настройки от една версия на Офис пакета в друга?

    Юлия Иванова:

    Може ли да стане това? Ползвам Офис пакет 2010, но като гледам уроците ми се иска да мина на по-нова версия. В Офис пакета съм си правила персонални настройки - бързи клавиши за въвеждане на определени символи, за оцветяване на текста в някакъв цвят, за аутокорект на думи и т.н., включително нов таб в Рибън менюто, в който съм си наредила най-често използваните от мен инструменти. Има ли вариант тези настройки да се прехвърлят автоматично в новата версия или трябва всичко да въвеждам наново ръчно? И има ли вариант, в който да си направя бързите клавиши например в Word и автоматично да ги прехвърля в Excel и PowerPoint? Това са нещата, които са ми най-важни и ми повишават ефективността на работа многократно. Ако има автоматичен начин за прехвърляне, веднага ще го направя и за компютъра ми на работното място... Тези настройки, които съм правила доста време ме спират да премина към по-нова версия на софтуера. Ако има начин, ще Ви бъда страшно благодарна да ми го кажете! :) Благодаря!

    Краси Кръстев:

    Здравей, относно Ribbon tab - а може да ползваш следната опция за пренасяне на настройките.

    Отиди на FIle бутона ( снимка 1 позиция 1 )

    След което отиди на Options ( снимка 2 позиция 1 ).

    След което отиди на Customize Ribbon ( снимка 3 позиция 1 ) след това отиди на Customization ( снимка 3 позиция 2 ) и там от падащато меню ( снимка 3 позиция 3 ) избери Export all Customization ( снимка 3 позиция 4 ).

    Следва файла със разширение .exportedUI ( снимак 4 позиция 1 ) да го запазиш един файл ( снимак 4 позиция 2 ) с разширение.

    Този файл след това може да импортираш в по - новата версия на Excel, посредством същата опция на Excel само че съответно Import ( снимка 5 позиция 1 )

    Снимка_5

    Що се отнася до другите настройки, искам да попитам на коя версия искаш да ги пренесеш ?

    Надявам се да съм бил полезен с отговора.

  • МОЖЕ ЛИ

    Milena:

    МОЖЕ ЛИ ДА СЕТРЕНИРА ЕХСЕЛ ПРЕЗ ПОСТЕНСКАТА МИ КУТИЯ В АУТЛООК.ТАМ ИМА АППСОВЕ С ТЕЗИ МАИКРОСОФТ ПРОГРАМИ .В НАРУШЕНИЕ ЛИ САМ ИЛИ НЕ

    Краси Кръстев:

    Здравейте, Милена.

    Може ли малко повече информация за това какво точно искате да направите.Ако поставите и снимка на "аппсовете", които имате предвид ще имаме по - голяма ориентация каквто точно искате да разберете.

    Milena:

    ами аз ве4е пробвах амам маи нестава искам да прика4а снимка ма неможе

    Milena:

    ми мислиа че успях с видеото