Добавяне, изтриване, копиране, преименуване, разместване и настройка на листата в Excel

Безплатни 20 урока
регистрирай се и научи

Ако сте вече потребител - Регистриран съм
Видео

Тест за преминаване към следващия урок

 
С кой от изброените методи можем да копираме един лист?
Десен клик на мишката върху листа и избираме "move or copy"
Двоен клик върху листа, който искаме да копираме
Клик със скрола на мишката върху листа, който искаме да копираме

Въпроси и отговори

  • Имена на листата

    Соломон:

    Има ли начин да добавяме листа (имена) чрез придърпване. Примерно 1,2,3,... или януари,февруари,март..... За оцветяване имената на листа според мен е по-лесно чрез клик десн бутон върху името на листа - Tab Color....

    Христина Машева:

    Здравей, най-лесният начин за копиране на листа (sheets), който открих е като се задържи CTRL и придърпаш с мишката пред или след листа искаш да поставиш копието. Ако не пускаш CTRL клавиша, можеш да направиш множество копия на съответния лист. Колкото до месеците, това според мен може да стане само с макрос, има готови в интернет просто трябва да потърсиш. Относно номерацията има един нестандартен начин да излъжеш Excel, трябва да поставиш номера на първия лист в скоби (1) и по гореописания метод с CTRL другите листове ще станат с номерация (2),(3),(4) ... и т.н. Естествено трябва да направиш компромис със скобите, иначе макроси :))

    Соломон:

    Блгодаря. До макросите още не съм стигнал. Но се надявам че може да стане скоро. Успехи ви пожелавам.

    Юлияна Борисова:

    Страхотно! Идеята за оцветяване, както трика за именуване с номера са ми много полезни. Сърдечно благодаря и на двамата!

    Росица Найденова Кузманова:

    Работя в версия 2010.С Опцията ПРЕМЕСТВАНЕ И КОПИРАНЕ ми се получи без да ми изпише,че не може да има два еднакви листа PREMIER 1 втори път(след като изтрих с двоен клик скобите като  в урока).С добавяне ми се показаха направо Лист 5,Лист 6.Нормално ли е.Мога да си ги преименувам,но дали няма  проблем в настройките?

    Краси Кръстев:

    Здравей, Росица.

    Лично за мен няма да е проблем, спокойно може да си ги преименуваш, а иначе ти е изписало лист 5, лист 6 просто по подразбиране Excel си помни номерацията и съответно задава последващите с продължение на номерацията.
    Росица Найденова Кузманова:

    Благодаря Краси.Открих с упражнения,че има разлика когато дадеш Ентър след добавяне на лист или вместо това кликнеш в накоя клетка вътре в таблицата.Ексел реагира различно.

    Петър Петров:

    Здравейте! Възможно ли е автоматично подреждане на имената на листовете по азбучен ред? Допускам, че ще го има в следващите уроци.

    Краси Кръстев:
    Здравей. Петър Петров прегледай тази тема и ще видиш едно рпедложение 
    за решаване на казуса ти  :

    Тук :

    http://aula.bg/question#id-122611200001

    Боряна Романо:

    Благодаря на инж. Христина Машева за многократното копиране и поредното номериране на листовете! Лесно е! 

  • Възможно ли е автоматична подредба по азбучен ред в Excel ?

    Краси Кръстев:

    Може ли листата в Excel да се подреждат автоматично по азбучен ред ?

    Краси Кръстев:
    Здравей,

    Има такава възможност, поне аз смятам че това трябва да станe с

    помощта на VBA, ако някой се сеща за друг вариант да го сподели тук.

    На снимка 1 се вижда листата ( sheet - овете ) са разбъркани и

    с помощта на VBA код може да постигнем резултата постигнат на снимка 2,

    където вече листата са подредени.


    Тук : https://drive.google.com/file/d/0B7q74PlX2UYeNHowWVg1VHNkdWM/view?usp=sharing


    ще споделя този VBA код с който може да постигнете този резултат.

    Относно ползването на макроси в този курс по excel има базови разяснения как да се позлват и 

    какво представляват така че от там може да научите как да се ползва кода, ако досега 

    не сте работили с макроси.

    Надявам се да съм бил полезен с отговра и VBA кода който съм споделил да ви свърши работа.
  • Възможно ли е имената на листата да съдържат интервал?

    Лили Маркова:

    В урока кръщавате листата "Сметка1", "Сметка2" и т.н. Ако ги кръстя "Сметка 1" и "Сметка 2", т.е. с интервал между тях, проблем ли ще е? Ексел ми позволява, но възможно ли е при участие във формула на клетки от лист, кръстен по този начин, да дава грешка, заради името на листа?

    Краси Кръстев:

    Здравейте, не би трябва да е проблем даден лист да е с интервал, по - скоро проблема Ви идва от това че използвате интервал, когато задавате диапазон ( Range ) не може той да съдържа интервали ( видях че има един подобен въпрос във форума най - вероятно беше ваш ). Препоръката ми да попринцип да не слагате интервали, ако искате да отделите нещо слагайте по една _ долна черта.

  • Как да реша този проблем?

    Лили Маркова:

    Имам два файла. Искам да събера листата от единия и другия на едно място. Използвам командата Move or Copy като поетапно копирам листата от единия в другия файл. Един лист обаче не иска да се премести и ми дава следните съобщения.

    Опитах какво ли не, но нищо не става. Какъв може да е проблема?

    Силвия Данаилова:

    Във файловете съществуват именувани клетки, области, константи или формули (Defined Names). Колкото дефинирани имена има в листа толкова пъти ексел ще попита какво да прави с тях.

    В този случай е добре преди да "съберете" листата да разгледате дефинираните имена в двата файла и техния обхват. Така ще знаете дали е по-удачно да използвате настоящите имена или да поставите други.

    Можете да разгледате какви дефинирани имена са зададени, какви са техните стойности, към какво (област, константа....) реферират, какъв е техния обсег (scope), също така и коментарите към тях, ако са поставени такива.

    Тази информация се достъпва през Name Manager.

    В Excel 2010 пътя е: таб Formulas -> група Defined Names -> Name Manager.

    В момента не разполагам с Excel 2013, но предполагам, че пътя в него е същия или много подобен.

    Лили Маркова:

    Здравейте, Силвия! Много ви благодаря за отговора. Действително имаше много наименовани клетки. Изтрих имената им от менюто Name manager, но за мое съжаление проблемът си остана. Какво да правя? :(

    Силвия Данаилова:

    От това, което се вижда не мога да дам друг съвет освен това, което съм написала по-горе. Ако желаете, можете да ми изпратите файловете на silvi612@abv.bg и ще се опитам да помогна повече.

    Имайте предвид, че при изтриване на дефинирани имена се развалят формулите, в които са използвани изтритите имена.

    Лили Маркова:

    Здравейте отново, Силвия. Изпращам ви на мейла файла. Предварително благодаря за съдействието.

    Силвия Данаилова:

    Здравейте, Лили,

    изпратих ви e-mail.

    За останалите потребители на форума, които се интересуват от тази тема:

    Оказа се, че във файловете е заложена сложна, комплексна логика на работа.

    В тях има скрити дефинирани имена, които са причина за показване на съобщението след изтриване на видимите такива. Скрити дефинирани имена могат да се покажат с помощта на следния макрос:

    Sub ShowNames()

    'unhide hidden names

    Dim nmName As Name

    For Each nmName In ActiveWorkbook.Names

    nmName.Visible = True
    

    Next nmName

    End Sub

    Съветът ми при подобни ситуации е внимателно да се разгледат заложените логики на работа на файловете, за да могат да се използват правилно или да се създаде собствена логика на работа като се внимава да не се получи преплитане между двете логики на работа и от там да възникнат грешки в изчисленията.

    Зоя Желязкова :

    Хареса ми форума - научих много неща.Благодаря на всички.