По-добър преглед на данните чрез сортиране

Безплатни 20 урока
регистрирай се и научи

Ако сте вече потребител - Регистриран съм
Видео

Информация за бутони за сортиране

A to Z Сортиране по азбучен ред на текст
Z to A Сортиране обратно на азбучен ред на текст
Largest to Smallest Сортиране от по-големи към по-малки числа
Smallest to Largest Сортиране от по-малки към по-големи числа

Тест за преминаване към следващия урок

 
Как мога да сортирам по азбучен ред?
С опцията за сортиране "A to Z"
С опцията за сортиране "Z to A"
 
Коя опция за сортиране сортира по големина, като слага най-големите стойности първо?
Опцията "Largest to Smallest"
Опцията "Smallest to Largest"
 
Как мога да сортирам данните си в Excel по дадена колона?
Избирам клетка от колоната, в която искам да сортирам, и кликвам бутона за сортиране.
Избирам всичките клетки от колоната, в която искам да сортирам, и кликвам бутона за сортиране.
Избирам цялата таблица, която искам да сортирам.

Въпроси и отговори

  • Разлика с Мас

    Милен Вълчев:

    Тези функции са в Раздел "Data".

    инж.Добрина Попова:

    Работя на Еxcel 2003г. и не мога да направя второ и последващо сортиране, едновременно.Помогнете!

    инж.Добрина Попова:

    Намерих ги и сърдечно благодаря! Не съм работила с Excel досега и ми е трудно.


    Милен Вълчев:

    За нищо :-)


  • Автоматична смяна на данни в редове и колони

    Мариян Михайлов Русев:

    Всеки ден правя списък с еднакво съдържание, но с различни дати. Мога ли да сменям дата само на горния ред, а надолу в колоната да се сменят автоматично?

    Краси Кръстев:

    Здравей, да може става чрез разтегляне надолу на горния ред, ако искаш да се попълнят следващите дати след датата въведена на първия ред - при разтегляне надолу трябва да отбележиш Fill Series или Fill Days ( на снимката позиция 1 и 2 ), ако иксаш да разкопираш просто датата която е на горния ред трябва да маркираш Copy cells след като разтеглиш надолу ( позиция 3 ).Надявам се да съм разбрал правилно въпроса и да съм бил полезен.

    Olga:

    не можах да направя горния начин за копиране на дати, не ми излиза това падащо меню

    Краси Кръстев:

    @ Olga, Здравей отиди в MS бутона ( позиция 1 на снимката ) след което отиди в Excel Options, ще ти се отвори един прозорец ( Excel Options ), отиди на Advanced, след което виж дали имаш тикчета на позиция 3 и 4  на снимката ( най - вече на Show Paste option buttons ), ако нямаш сложи. След което раздърпай датите наново и мисля че ще имаш падащо меню от което а избереш как да се "разтеглят" надолу датите.Надявам се да съм бил полезен с отговора.

    Olga:

    Здравейте. С Excel  2010 съм ине виждам горе вляво MS бутона. Някакъв друг начин да вляза в Excel Options?

    Краси Кръстев:

    Ами при теб е бутона FILE ( версия 2010 ), на абсолютно същото място където е и MS бутона ( за 2007 версия )

    Penka Ivanova:

    Аз също  съм  на Еxcel 2010; Advanced може  да  се извика и от рибан File / Options  /  Advanced.....  и т.н.

    Olga:

    благодаря, получи се :)

    Альоша Исаев:

    Здравей Краси, "раздърпай датите" с десен бутон на мишката ли се прави?

    Краси Кръстев:

    Не ляв бутон на мишката задържаш най в дясно долу и теглиш надолу.

    Альоша Исаев:

    Благодаря Краси, спорна работа.

    Mila Georgieva-Petrova:

    Благодаря, Краси! При мен го имаше и стана!

  • За каква тетрадка става дума?

    Dita:

    Здравейте, коя тетрадка се има предвид с въпроса под урока? Аз виждам само работните файлове след всеки урок.

    Краси Кръстев:

    Здравей, става дума за тетрадката, която се добави като допълнително помощно средство при обучението в Aula.Ако отидеш на модул 1; в първия урок  от курса си ( в твоя случай - Excel ) ПОД ВИДЕОТО ( снимка 1 , позиция 2 ) има бутон за изтегляне ( сваляне ) на тази тетрадка - може да си я свалите и съответно да я ползвате като помощно средство.Надявам се съм бил полезен с отговора.

    Dita:

    Супер! Краси, много ти благодаря! Мисля, че тетрадката я нямаше като започвах. Точно бях започнала да се връщам към уроците, за да си направя подобни записки. А сега ще си разпечатам и ще си попълня тази тетрадка!:)

    Olia:

    Стигнах до тук, но и аз съм пропуснала това с тетрадката ! Невероятни сте ! И за това сте помислили ! Все по-приятно става ! ... дано не съм пропуснала още нещо така забавно ! Благодарности и поздравления ! 

    Dragova:

    Наистина, много е полезна тетрадката. Аз си я принтнах отначало и си водя записки по неща, които преценявам като важни за мен. Поздравления за екипа!

    Цветелин Стоянов:

    Каква тетрадка, то е цяла библия :)

    Росица Найденова Кузманова:

    Може да си принтирате началото със съдържанието и след това само14,22,29,37,44,51,58 страници.Тестовете не са съвсем същите,но ще са ви от полза.

    Кичка Канева:

    Поздравления и от мен.Пренебрегнах тази тетрадка, защото си водя записки по навик, но сега виждам,че сте направили нещо изключително полезно.

    Цветислав:

    Но в момента не е възможно да се изтегли тетрадката! Как мога да я получа?

    Соня Димитрова:

    И при мен няма публикувана тетрадка! Откъде да си я дръпна?

    Краси Кръстев:

    Под урока Основни насоки за курса. Версии на Excel от настоящия курс има бутон ( както е показано в първия коментар от темата ) от който може да свалите тетрадката. Аз лично я свалям без проблеми.

    Соня Димитрова:

    Разбрах, трябва да отида на първи урок в Модул 1, за да я изтегля! Благодаря, Краси! :)

  • Как да сортираме в таблици с няколко реда в клетка?

    Мария:

    Може ли да ме посъветвате как да сортирам процентите в колона D по големина, така че да се запази връзката между процента и съответния номер Q (например 56% и Q49_16 ) в колона A. Вариантите за които се сещам са свързани със съществена преработка на файла, което не ми върши работа, тъй като работя с много такива таблици с много редове и ще ми отнеме много време. Другият ми въпрос е дали има начин с conditional formating да ми отбележи в различен цвят top 7 от процентите в колона D? Ако е необходимо мога да изпратя и файла. Благодаря предварително :)


    Христина Машева:

    Здравей, Мария. Това, което искаш да направиш няма как да стане при така форматирана таблица или поне аз не се сещам как. За да можеш да оперираш с данните правилно трябва да преработиш таблицата, така че Count и %, да са в различни колони, за да можеш да сортираш или форматираш по някакъв начин на база на проценти.

    Жанет Маринополска:

    Здравейте, това което научих от работата си с ексел до сега е, че обединени клетки в таблици (merge) не могат да се сортират. В този смисъл е и отговора на инж. Машева по-горе. :)

  • Как  да сумирам последователни клетки в колона, като сумата да е на всеки три(две или повече) клетки?

    инж.Петър Данков Бошнаков:

    Има ли начин Excel да сумира всеки три последователни клетки в една колона ? Ако колоната е достатъчно дълга и не искаме на всеки три клетки да задаваме формула, какво следва да направим ? Поздрави

    Краси Кръстев:
    Здравейте, ето един видео отговор на въпроса.


    http://aula.bg/u/NDAzMzQ5NjcwMg


    Ето и формулката разписана : 

    =IF(ROUND((CELL("row";C4)/4);0)=(CELL("row";C4)/4);SUM(C1:OFFSET(C4;0;0));"")

    Надявам се да съм бил полезен с отговора и да сте успял да я приложите и във вашия случай.
    инж.Петър Данков Бошнаков:

    Благодаря за отговора  инж. Кръстев. Ще опитам с формулата. Има някакъв проблем с видеото - при опит да го пусна изписва "невалиден източник".Още веднъж благодаря. Поздрави !

    Бойко:

    Много навреме и ми помогна да се справя с определена задача

    Краси Кръстев:

    Ако имате проблем с видеото най - вероятно е от browser - a който ползвате.... използвайте google chrome и няма да имате проблем да го гледате.

    Радвам се че е полезно.

    Boyana Ivanova:

    Благодаря Ви, инж. Кръстев. За мен също беше много полезно! 


    Мира Ганчева Димитрова:

    Много полезна формула!

    Violeta Stancheva:

    Сърдечно благодаря, инж. Кръстев! За прекрасното обяснение за смисъла и логиката, при които действа тази формула!

  • Как да направя погасителен план?

    Галина Димитрова:

    Здравейте,

    Понеже имам задача да направя погасителен план на един лизингов договор,ми изникнаха въпроси. Всеки месец главницата ми се увеличава,а лихвите намаляват,като лихвения процент също намалява,но всеки месец е различен и няма някакъв интервал от стойности между него.
    Бихте ли ме посъветвали какво да направя?
    Знам,че няма общо с разгледания урок,но ми е важно.
    Благодаря и хубав ден!
    Димитринка:

    Здравейте, Галина. В групата финансови функции (Financial functions) има няколко функции за изчисляване на лихва и главница: PMT, IPMT, PPMT, CUMIPMT, CUMPRINC. Опитайте с тях да съставите погасителния план за лизинга.

  • Как след сортиране в Excel да се върна назад, освен чрез UNDO бутона?

    Boyana Ivanova:

    Искам да попитам след като вече сме направили сортиране по даден критерии, можем ли да се върнем в изходна позиция по друг начин освен чрез бутон Undo?

    Краси Кръстев:

    Ето тук в тази тема преди време съм дал отговор на този въпрос


    темата е тук :

    http://aula.bg/question#id-114598400001

    Надявам се да съм ти полезен с отговора там.
    Boyana Ivanova:

    Да, благодаря Ви за отговора. Явно преди да се направи сортирането трябва да се помисли за удачен вариант, чрез който  таблицата може да се върне в изходна позиция. Направено веднъж,  сортирането не може да се върне обратно.

    Dianaiva:

    Аз си правя копие на таблицата на нов шийт и там сортирам, иначе и аз не открих по-удачен вариант...

    Христо Бумбаров:

    Аз, бих номерирал първоначално редовете. Съответната колонка може да бъда скривана (Hide) при печат или преглед от други работещи с таблицата. Така винаги може да се възстановява първоначалната подредба на редовете.

    Захари   Даскалов:

    Комплименти за Diana Ivanova! Моя стериотип за сигурност, надежност и аналитичност при работа с данни било то инженерно-технически или фин. суми - copy на целия файл. Добре е да се преименува.