Клавишни комбинации за бърза работа

Безплатни 20 урока
регистрирай се и научи

Ако сте вече потребител - Регистриран съм
Видео

Въпроси и отговори

  • Иван Цукев:

    Пробвай следния пример - сложи числа в две клетки и в трета клетка (по отдалечена) ги сумирай.

    След това избери входните данни и натисни CTRL+ ] или клетката с резулатата и натисни CTRL+[

    инж.Теодор Байчев Николов:

    При мен също не работят тези клавишни комбинации и започам да си мисля че е нещо в самите настройки. Ако може да ми кажете къде да търся проблема с клавишните комбинации, понеже и други такива не работят?

    Иван Цукев:

    Здравей,

    провери дали нямаш инсталиран софтуер към мишката или клавиатурата, който да си запазва дадени клавиши или клавишни комбинации. Изключи го и тествай без софтуера.
    Ilona Djonova:

    Здравейте.Как мога да си принтирам таблицата защото нямам достъп до иконките.

    Недялков:

    Ами вляво има поленце "Допълнения към урока".

    диан ангелов:

    OfficeTab e плъгин за MS Office (Word, Excel, PowerPoint), който поправя съществена празнина в устройството му, а именно липсата на табове. OfficeTab е изключително удобен за хората, които работят с много документи, като ги подрежда под рибон бара, вместо всеки документ да се отваря, като отделен прозорец в таск бара на Windows. Приложението има множество настройки, благодарение на които ще съумеете да направите работата с MS Office не само ползотворна, но и по-бърза и удобна.

    Исмаил Исмаил:

    За Bold, Italic и Underline аз използвам клавишни комбинации Ctrl+B, Ctrl+I и Ctrl+U, при която буквата подсеща командата. Според мене са по практични и удобни.

    Милена Йосифова:

    Диане, много благодаря за Office Tab предложението, вече се възпползвам от него. 10x!

    Даринка:

    не мога да си изтегля файла с най често използваните клавишни комбинации за да ги принтирам


    Теодора:

    При мен няма проблем с изтеглянето.Провери да не би да нямаш програмата и  за това да не можеш 

    Viooktoria:

    zdr

    Viooktoria:

    otgovorim


  • Клавишни комбенации за кратки команди в Еxcel.

    Росен:

    Има ли възможност за добавяне или промяна на клавишни комбинации за кратки команди в Еxcel, както това е възможно в Аутокад (Aliases command)? Благодаря.

    Иван Цукев:

    Можеш да запишеш макрос, например съвсем елементарен като използваш само натискането на един буто и на този макрос да му зададеш клавишна комбинация по желание.

    Принципът е съвсем различен от AutoCAD, понеже в Excel не пишем команди в команден ред, както е в Аутокад

    светла илиева:

    браво,много ми хареса

    Emo:

    как да сваля комбинациите за бързи команди не виждам никъде клавиша който сте показали по горе

    Альоша Исаев:

    Здравейте г-н Цукев. Може ли по подробно, какво е макрос. Благодаря Альоша.

    Альоша Исаев:

    Здравейте г-н Цукев. Открих отговора Ви.

  • Има ли бърз клавиш за Sub и Superscript?

    Иван Михайлов Слаев:

    Здравей, най- големият ми проблем при работа в ексел винаги са били Sub и Superscript-a, ако ми кажете, че съществуват бързи клавиши и за тях ще заобичам програмата напълно! Надявам се да не избързвам с темата, но това за мен лично е голям проблем!

    Иван Цукев:

    Един вариант е да направиш

    CTRL+SHIFT+F което ще те доведе директно до Font раздела, където можеш да сменяш големината на буквите с един клик.

    Другият вариант е да си запишеш макро със Shortcut (бърз клавиш) как избираш една от двете опции и така ще си направиш директно бърз клавиш за каквото си поискаш.

    Иван Цукев:

    Sub Macro1()

    ' ' Keyboard Shortcut: Ctrl+y ' With Selection.Font .Superscript = True End With End Sub

    Иван Михайлов Слаев:

    А може ли леко загатване от къде да го започна този макрос ? Къде се пишат Макросите в ексел?

    Иванка Калева Чолакова:

    В някой бонус ако има възможност да покажете как се създава само един макрос, сигурно всички, които само сме чували за макроси, ще сме безкрайно доволни :)

    Иван Цукев:

    Макросите са нещо, което няма как да разлгеждаме още в първия модул, но понеже е повдигнат въпроса, ето няколко начални насоки. 


    Първо трябва да се активира раздела DEVELOPER за макроси и след това може да се запише едни макрос.
    Vesela Hristova:

    Благодаря за варианта с макросите. Много е удобен!

    Соня Павлова:

    Здравейте! Аз съм с 2007 Ексел, записването на макроси работи ли при 2007?

    Краси Кръстев:

    @инж.Павлова, Ами би трябвало да нямаш проблеми, въпреки версията.В 2007 пак си има Developer и съответно бутон Record Macro,  така че.

    Елена Талева:

    Аз не мога да разбера какво е Макрос?

    Краси Кръстев:

    Здравей, Елена.

    Най - простичко казано макроса представлява един код с точно определена последователност ( алгоритъм ) която съдържа в себе си действия на клавиатурата и/или мишката - т.е. ако имаш последователност от действия може да ги "опишеш" създавайки макрос и ползвайки макроса вместо всеки път да изписваш копираш или нещо от сорта.Надявам се сега идеята на макросите да е по - ясна.Като цяло мисля в два от уроците в курса е показано именно работа с макроси.
    Елена Талева:

    Много Благодаря за уроците,надявам се в скоро време да имам възможност да се включа в уроците.Отново Ви Благодаря

    Валя Иванова:

    Благодаря Ви много чудесни уроци и чудесен преподавател май ще се запаля за пълен курс.

    Райна:

    Още при въвеждането, символа/и, които трябва да бъдат индексирани, се маркират, десен бутон, избира се Format Cells и от там избираме Sub/Superscript. Вместо с десен бутон извикването на прозорецът  Format Cells лесно може да стане и с Ctrl+1. Ако след това трябва да поставим символите индексирани, влизаме в режим за редактиране (двукратно кликване в клетката), маркираме, Format Cells от там избираме Sub/Superscript

    Цветелина Петкова:

    Благодаря, много е полезно и много интересно. Наистина е много по-бързо и практично! 

    Мария Димитрова:

    PDF файлът е изключително полезен!

    Никол:

    Колко часове, а може би и дни ще бъдат спестени благодарение на макросите :)

    Fatme:

    Благодаря, много полезни и достъпни за разбиране уроци!

    кирил:

    Идеално!

  • Няколко отворени файла

    Юлиан Йорданов:

    Когато отварям нов файл всеки път се отваря нов Excel, в AutoCAD чрез една настройка това може да се промени.Тук как стои въпросът с този проблем?

    Иван Цукев:

    За съжаление тук въпросът не седи толкова лесно.

    Има разни решения за 2013 с add-ons и редакция на windows registry, които обаче не препоръчвам, защото не се знае какви странични ефекти могат да имат.

    Почти е сигурно, че ще доведе до проблеми с някои по специфични допълнителни програми към excel (add-ons) или примерно лични VBA програмки.

    Ако много държиш, виж това решение за registry: http://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2010-excel/i-want-to-open-2-excel-files-in-separate-windows/f7588d9a-3c41-466f-8f01-3b6ab9661ae3

    Юлиан Йорданов:

    Щом ще има проблеми няма да пипам нищо по тези настройки.Мислех ще има лесно решение на въпроса.Благодаря за изчерпателната информация!

    Красимир Димитров:

    Здравейте,

    Във версия 2007 от  къде се създават макроси?

                                                 


     

    Милена Йосифова:

    Здравейте Юлиан Йорданов, можете да пробвате да си инсталирате free version на Office Tab for Microsoft Office от сайт Extend Office - при работи чудесно - поне засега...

    Юлия Иванова:

    Има настройка от Excel Options -> Advanced -> Display -> Show all windows in the Taskbar. Когато отметката е сложена, всеки файл ще се отваря в отделен Ексел прозорец и ще се позиционира в Таскбара. Ако е махната отметката, всеки отворен файл ще е в един и същи ексел прозорец, точно все едно има табове, но те не се визуализират. Преминаването между тези табове е с клавишна комбинация ctrl+Tab. Надявам се правилно да съм разбрала въпроса :)

  • как се появи падащото меню на месеците?

    Джошкун:

    как се появи падащото меню на месеците в таблицата?

    Камелия Андонова:

    Здравейте. Не зная на какъв Excel работите. Моя е  2010 и е на бълг.език, така, че давам последователността както е при мен.
    Изберете клетката, където искате да е падащият
    списък. Отидете в раздела Данни. Натиснете на проверка на данните. Отваря са
    нов прозорец, щракнете на Настройки и в полето Позволи натиснете Списък. Там
    изберете местоположението на клетките, които ще участват в списъка.

    Джошкун:

    и аз съм на 2010 и е на български

    Камелия Андонова:

    Ето го в последователност :) Успех

    Penka Ivanova:

    Има ли клавишна  комбинация, която  да  елеминира  командата Ctrl+T, t.e. с каква  команда  да се избавя  от  създаената  таблица - понякога  и  това  се  налага ( с Excel 2010 съм ) ? 

    Dita:

    Здравейте,това е и моят въпрос, доста опитвах, но без успех


    Penka Ivanova:

    @Dita, отговорът е елементарен и ми  го  подсказаха децата: Маркираш, така форматираната  таблица и  отиваш на Номе / Clear / % Clear  Formats....Всичко се избира с ляв бутон на мишката (ЛБМ); В първоначално  форматираната  таблица остават само  филтрите, които ако  искаш може  да  махнеш с премахване на отметката пред 

    Евгения Трупчева:

    и на мен ми "светна".Благодаря!

    Dita:

    Пенка:), благодаря!, явно не съм търсила достатъчно

    Боряна Първанова:

    Когато таблицата ми стане излишна, аз маркирам и после изтривам целите колони или редове. Много е лесно.

    Rayna Damianova:

    Десен бутон в някое поле от таблицата, после се избира Table>Convert to range

    Райна:

    Така конвертираната таблица си остава форматирана, но няма филтрите и е като обикновена таблица.

  • Краси Кръстев:

    Здравей, би трябвало да можеш да си я свалиш от мястото което съм посочил на картинката.

    Боряна Романо:

    Благодаря! Възползвах се и аз от съвета.

    Ирена Цестник:

    при мен не се отваря, след като я сваля.

    Краси Кръстев:

    @Ирена Цестник, с каква програма отваряш файла ?

    Краси Кръстев:

    @Ирена, Ставаше дума за това че файла който е прикачен към упражнението е във формат PDF и съответно трябва да се отвори с Adobe Reader или друга подобна програма която чете файлове с PDF разширение.

    Ирена:

    Как се  настройва файл в .pdf формат, така че да се допълва текста в него?

    Краси Кръстев:

    Ами в версиите на Adobe Reader XI Standard или Pro има инструмент ( tool ) edit text от където може да добавиш или да edit - ваш текст.Обикновенно ако имам pdf който е създаден от някаква програма директно го отвярям през Word 2013 или чрез онлайн конвертор го правя в .docx където вече в Word мога да си правя обичайните корекции които пожелая, не edit - вам никога в .pdf най много да подчертая нещо, това е моето мнение, ако някой има други предложения ще се радвам да ги сподели.

    Юлияна Борисова:

    Краси, много благодаря за обяснението за превръщане на файл от .pdf, във файл, който може да се редактира. Опитах и се получи. Това беше проблем за мен от дълго време, който благодарение на теб разреших.

    Галина Делчева Петрова:

    И аз благодаря за възможността, вече да мога да редактирам .pdf  файловете. 

    Ивет:

    Много благодаря за предоставената възможност. Припомних си доста неща, но научих и някои нови.

    Лъчезар Николов:

    Краси, аз имам друго мнение по въпроса с преработването на .pdf файловете. Първо - когато се отварят директно в Word 2013 има доста случаи,  в които форматирането се променя - не толкова фатално, но все пак отнема време да се преформатира. Затова в този случай, по-добрия вариант е да се сейфне пдф-а с помощта на Adobe Аcrobat в docx, тогава форматирането се запазва напълно. Но ако редактирането не е е чак толкова много - горещо препоръчвам използването на директна редакция върху пдф-а с Adobe Acrobat XI. Препоръчвам на всички, които работят по-често с пдф-и и имат възможността да си инсталират тази версия. За мен директното редактиране с Акробата в доста случаи е по-удобно даже, защото с лекота се поставя текст навсякъде, снимки, дори и видео, а и самата редакция е лесна! Adobe направиха революция с тази версия, защото отпада процеса на конвертиране! :)


    Лъчезар Николов:

    Ето пример! Удоволствието да се работи директно върху pdf файла е невероятно! :)

    Надежда Николова:

    Изключително полезни и при работа с LibreOffice Calc! :)

    Христо Спасов:

    Както вече имах възможността да коментирам в уроците за Word, може би в поне 60% от случаите най-добрата опция е да се конвертира с ABBYY Fine Reader и ако има проблеми  - да се пробва и с Acrobat Pro, но по възможност не с версия ХI, а с версия DC. В по-редките случаи, при възникнали значителни несъответствия на цветове (при емблеми или фон), размествания при хедъри и футери, може да свършат работа и по-слаби програми, като тези на Foxit Wondershare. 

    Tatiana Ivanova:

    Благодаря! Чудесни уроци!

    Веселина Рангелова:

    Благодаря! Полезно и приятно!

  • Защо има бърза клавишна комбинация за Undo, а не за Redo?

    Ralitsa Marinova:

    Има ли бърз клавиш за Redo както има за Undo?

    Краси Кръстев:

    Здравей, би трябвало настройката по подразбиране за Redo да е Ctrl+Y.Надявам се да съм бил полезен с отговора.

    Ralitsa Marinova:

    Мерси, да поразрових се и аз и я открих ;)

    Антоанета Славова:

    не мога да копирам таблицата, помогнете, моля!

    Антоанета Славова:

    Справих се! Благодаря!

    Теменуга Илчева:

    Къде е този pdf file? Искам да си го копирам и после да го принтирам. Моля ви помогнете!

    Теменуга Илчева:

    Успях да го открия и вече го копирах в компютъра си. Благодаря!

    Златко Петов:

    разбира се  CTRL +Y redo

    Elena:

    Много странно... При ctrl ( на мен ми трие реда

    Краси Кръстев:

    @Elena, в каква комбинация на ctrl се трие ред ( информация от клетка ) ?

    Elena:

    Благодаря за въпроса! В комбинацията ctrl + (

    Валентин Крумов:

    инж. Валентин Крумов Елена, ако позволите едно малко уточнение; комбинацията ctrl + ( , не трие, а скрива реда (или редовете). Ако не искате да ги разпечатвате, например. Същото се отнася за комбинацията ctrl + ) , но тогава се крият колони. И в двата случая, данните се запазват и могат да бъдат показани отново.

  • Как функционират клавишите F1, F2 и т.н. при лаптопите?

    Ирина Цвяткова:

    Здравейте ползвам лаптоп Леново, закупен в началото на годината. На клавиатурата му освен обозначенията за клавишите освен F2 има нарисуван микрофон с минусче и когато натисна F1, се намаля звука, а не реагира по описания начин. Има ли нещо в настройките, което може да се промени, за да се ползват и двата вида бързи клавиши - и нарисуваните върху клавиатурата и тези, които дават като бързи клавиши за ексел?

    Краси Кръстев:

    Здравей, ето в тази тема ( малко по- надолу в коментарите е даден много хубав отговор на този казус.

    Fn бутон

    Цялата идея е че когато става дума за Лаптоп, някой от бутоните на клавиатурата са многофункционални и за да се използва едната или другата функция на бутона трябва да бъде комбинирана с клавиша Fn от клавиатурата.

    Прочетете темата към която ви препратих и ще разберете как да се справите с казуса.

  • Краси Кръстев:

    Здравей, не знам поради каква причина не можеш да я свалиш.Поне аз нямам проблеми през които да е от browser - ите (M. Firefox, G. Chrome, Internet Explorer ) да го сваля.Ето пробвай през този линк https://drive.google.com/file/d/0B7q74PlX2UYebHBPU1J5eDZpSXc/view?usp=sharing  от тук надявам се няма да имаш проблеми.Надявам се да съм помогнал.

  • Дарина Иванова:

    Намерих следната помощна информация в нета: http://iits.haverford.edu/documents/mail-merges-formatting-numbers-in-a-merge-field/

    В моето поле се получи кода от втората картинка. Странното е, че не мога д аизползвам копиране на този текст. След вмъкване се чете името на полето. 

    Ven4o:

    АЗ СЕ НУЖДАЯ ОТ ПЪРВОНАЧАЛЕН КУРС-ОСНОВНИ ЗНАНИЯ 

    Юлия Иванова:

    @пенка кръстева, това изобщо не е за тази тема. Задайте си въпроса като въпрос, а не като коментар под съвсем различен въпрос, и ще Ви бъде отговорено.

  • Защо не функционира вече?

    Деница Човикова:

    Не мога да сваля файла. Кликам върху него, но няма никаква реакция. Уиндоусът ми е 10

    Иван Цукев:

    Линкът работи, пробвай да презаредиш страницата с клавиша F5 на клавиатурата.

    Деница Човикова:

    пак не мога , при все че влязох на ново

    Иван Цукев:

    Здравей,

    с какъв browser влизаш? Препоръчваме използването на Chrome.

    Този проблем се появява само на тази страница или на всякъде в Аула?
    Деница Човикова:

    Всичко е наред. Става с десен бутон........очаквах да е левия. :)

  • Защо не ми работи клавишната комбинация ctrl+t ?

    Юлия Иванова:

    Може ли да създам таблица по друг начин? Версията ми е 2010.

    Краси Кръстев:

    Здравей, Ctrl + T отваря менюто за създаване на таблица и в Excel 2010.

    Вариант за възникване на този проблем е ако не си маркирала клетка, т.е. ако си в режим на редакция.

    Друг вариант за възникване на този проблем е ако shortcut - ите не са настроени или изобщо не са зададени. По този казус може да прочетеш тази тема тук :

    Защо в Word 2013 не ми работят комбинациите от бързи клавиши Ctrl+C, Ctrl+V, Ctrl+A и т.н.?

    Темата е за Word, но същото може да се приложи и за Excel.

    Юлия Иванова:

    Здравейте, не съм съвсем наясно какво прави това меню за създзване на таблици, при положение, че Ексел е софтуер именно за таблици... За какво се ползва и каква е командата на английски, за да мога да си я изкарам и да я изпробвам?

    Относно шорткътите - в Уърд съм си настроила свои шорткъти за всякакви неща (оцветяване на текст, въвеждане на определенк символи, вмъкване на коментар или caption и какво ли още не), но в Ексел няма такава опция в Customize ribbon. Къде ли не я търсих, изглежда сякаш не могат да се управляват шорткътите в Ексел, което е безумно глупаво. Много моля да помогнете!

    В един от предишните уроци като въпрос се питаше как може по-бързо да се правят subscript и superscript - отговорихте с макрос. Аз се зачудих защо трябва да е толкова сложно, след като просто може да се присвои клавишна комбинация като в Уърд, но, освен, че не може, не намирам изобщо командите subscript и superscript в списъка с всички команди! Ако знаете откъде се управляват шорткътите, ще Ви бъда безкрайно!!! благодарна!

  • Христина Машева:

    Здравейте, бихте ли уточнили с коя версия на Excel работите?

    Петя:

    или от надписи на осите

  • Какво е комбинацията ctrl+) и ctrl+( ?

    Emiliya Angelova:

    Здравейте! Моля, за повече информация, за комбинацията "ctrl+)", "ctrl+("! При тези комбинации изчезват редове и колони. Когато липсва ред или колона, как можем да ги върнем обратно на екран?

    Краси Кръстев:

    Здравейте, благодарение на тази клавишна комбинация, може да скриват ( Hide ) редове или колони.

    Там където има скрити колони или редове, нещата горе в наименованията на колоните и редовете излеждат по начина покан на снимка 1 позиция 1.

    Снимка_1

    За да се появят наново, трябва да маркираме двете колони от двете страни на скрите такива ( снимка 2 позиция 1 и 2 ) , да натиснем десен бутон и да дадемна (Unhide) ( снимка 2 позиция 3 )

    Снимка_2

    Резултата е всички колони които бяхме скрили вече са видими ( снимка 3 )

    Снимка_3

    Надявам се да съм бил полезен с отговора.

    Emiliya Angelova:

    Благодаря!

    Nikolowa9:

    Здравейте, също така колони и редове могат да се въведат и с иконката "въведи"/Insert, това е опция за нови колонки и редове, който да поставите във вече съществуващи таблици и това става като маркирате линията между два отделни реда, там където желаете да се получи. А ако вече имате направени, но просто не се виждат на екрана, просто трябва да маркирате последната видима и да натиснете "unhide" и те се появяват отново.

  • Как да сваля файла с клавишните комбинации?

    Tsvetomir:

    Като натисна върху файла, нищо не се получава. Моля за малко помощ :)

    Краси Кръстев:

    Здравейте, Tsvetomir.

    Аз ползвам Google Chrome за browser и нямам проблеми. Кликвам на файла ( снимка 1 позиция 1 ) и той се сваля ( снимка 1 позиция 2 ). Ако кликна на стрелкичката ( снимка 1 позиция 3 ) следва да ми се появи меню от което ако избера Show in folder ( снимка 1 позиция 4 ), директно ще бъда препратен в папката в която се е изтеглил файл.

    Снимка_1

    Не знам кой browser ползвате, но повечето действат на един и същ принцип. Даже ако не сте променяли настройките за сваляне на файлове проверете в Download папката на Windows - a най - вероятно свалените файлове са там.

    Ако смятате че проблема е друг, опишете го по - подробно казуса за да може да сме по - полезни тук във форума.

    Даниела Найденова:

    Здравейте, ползвам Mozilla Firefox и имах същия проблем - кликвам и нищо не се случва :) Реших го така: клик с десен бутон на мишката и от падащото меню "Save Link as..." - и файлът вече е достъпен :)

  • Краси Кръстев:

    Ето една страхотна тема от форума на Аула, от която ще ти стане ясно какво точно трябва да направиш.

    Как да използвам стойностите при клетка с наклонена черта?

    Алексей Атанасов:

    Не разбрах отговора на въпроса !

    Краси Кръстев:

    Препратих Ви в темата от форума в която е разяснен въпроса, който задавате.

    В темата са дадени следните два отговора по отношение на това как да се ползва F1 - F12.

    Обикновено F1 - F12 не работят когато клавиатурата има втора функционалност на клавишите F1 - F12, която втора фукционалност е например увеличение на звука, смяна на контрастта и т.н.Тази втора функционалност работи, като F1 - F12 са комбинирани с клавиша Fn (second funcion)

    Може обаче тази втора функционалност на бутоните да е зададена като основна, което да налага използването на F1 - F12 да става посредством клавишна комбинация с Fn, например Fn + F1; Fn + F4 и т.н.

    Как да върнем фуннкционалността на F1 - F12 да бъде основна, без да се налага да се прилагат посредством комбинация с клавиша Fn ( second function ).

    За по лесна ориентация, копирам отговорите, които са дадени в темата към която Ви препратих с първия си коментар.

    В отговора на Zenny се крие решението на задачата,

    Отговора на Zenny.


    Снимка_1

    Функционалните клавиши се задействат от клавиша Fn. Той обикновено се намира
    долу в ляво на клавиатурата, както е показано на снимката и е с друг цвят,
    най-често червен. Можете всеки път да натискате Fn и който ви трябва от
    клавишите F1-F12 или пък като задържите малко ще се появи прозорче като на
    снимка втора, от което да изберете кое искате да ви се задейства на клавиш с натискане и без натискане на Fn. Ако изберете Default, То без натискане на Fn
    ще ви се задействат специалните функции като звук, камера и др., а за
    функционалните трябва да ползвате Fn. Ако изберете Legacy  - обратното.
    Пробвайте и двата варианта. Много е лесно


    Отговора който е даден като допълнение:

    Здравейте, Zenny е дала един много хубав отговор по темата.Може би ще ви помогне.

    Подчертавам че клавиша Fn работи тогава когато е задържан, т.е. ако настройката е такава че F1 до F12 се включват само в комбинация с Fn, то Fn трябва да се задържи и тогава да се избира F1, 2,3 или което да било.

    Ако настройката на Fn е с настройка Legancy ( т.е. F1 до F12 си изпълняват стандартната фунционалност - за повече информация виж отговора на Zenny ) следва Fn да не не трябва да се задържа.


    Надявам се сега да е по ясно, ако не пишете ще доразясня.

    Алексей Атанасов:

    Благодаря за подробния отговор. Стана ми ясно и вече мога да ползвам клавишите F1...F12