Създавне на Pivot таблица

Безплатни 20 урока
регистрирай се и научи

Ако сте вече потребител - Регистриран съм
Видео

Въпроси и отговори

  • Как да направя Pivot така, че да превърна левовете в евро?

    Весела Костадинова:

    Как да извадя в Pivot таблицата сумите да са в Евро вместо в лв. (с фомула) без да правя допълнителна колонка (в Евро) в първоначалната таблица?

    Краси Кръстев:

    Здравей, има тази възможност, като тук ще покажа един начин с един простичък пример.Снимка 1 имам една база данни с имена и срещу тях числа които представляват левове.Снима 2 съм направил един бърз анализ - срещу всяко лице се сумират - тези единични суми - сумирането е направено в левове. На Снимка 3 отивам на pivot таблицата от там отивам на Analyze след което на иконката field след което цъкам с десен бутон и давам на calculate fields - отваря се прозорец ( снимка 4 )- > задавам име ( може да е евро да речем или пък сума евро ) след което пиша формулата = ( отивам на Сума маркирам я след което давам insert ) и вече горе във формулата ми се е появила Сума нея я умножавам по настоящия курс на еврото ( примерно спрямо БНБ ) след което давам ADD и вече имам готов нов field - снимка 5, който от своя страна го виждам и в pivot fileds.Така последно давам тикчета на Име и КРАСИМИР КРЪСТЕВ, и резултата е на снимка 6 - вече срещу всяко име имам сума в евро ( само да отбелжа ако искате да пише евро както е в примера просто сожете валутата в евро като символ )  без да съм променял нищо / добавял нова колона в изходната ми информация.Надявам се да съм бил полезен с малкия пример който дадох и да е помогнал за разрешаване на вашата задача.

    Весела Костадинова:

    Много благодаря! Толкова подробни са снимките, че успях да се справя преди да прочета инструкциите :) (а се бях мъчила да го направя дълго време)

    Краси Кръстев:

    Радвам се че съм помогнал и Ви е допаднал отговора ми.

    Марина Радева:

    Добре де, ама защо =сума*1,955?! от левове в евро би трябвало да е =сума/1,955 ... или аз нещо не съм разбрала правилно?

    Краси Кръстев:

    Забележката на Марина Радева е уместна, трябва да е / .

    Марина Радева:

    аз все още не разбирам защо да е * ?! 

    Дарина Иванова:

    Ако целта е левова сума да преобразуваме до парична единица евро, естествено се прави с делене на цената на еврото.

    Краси Кръстев:

    Марина -  "/" е знака ако искам евро в лева, както съм и в последния коментар 100 лв / 1,955 приблизително 50 евро.

    Марина Радева:

    Извинявай, на мен там на отговора ми беше излязло *, затова попитах отново :)

    Yrusinov:

    За мен беше много полезно благодаря

    Соня Димитрова:

    Здравейте и благодаря на Весела Костадинова за въпроса и на Краси Кръстев за отговора. Искам да попитам нещо в тази връзка. Има ли начин в едната колона валутата да е изписана лв., а в другата знака за евро, защото когато зададох в новосъздаденото поле евро, ми се смени на евро и зададената валута в базовата колона "Сума"? Благодаря предварително!

    Краси Кръстев:

    Здравей, Соня.

    Доколкото разбирам въпроса ти става дума за това че си пуснал и двете колони сумата в лева и сумата в евро, НО обаче и на двете колони излиза знака за Евро - снимка 1 позиция 1 и 2.

    Снимка_1

    Трябва просто да смениш форматирането на дадения Field.

    Как според мен това може да стане най - ленсо и най - разумно в повечето случаи ?

    Отивате в "таблото за управление на Pivot таблиците" и там върху дадения Field на който искате да промените форматирането ( снимка 2 позция 1 ) и от там и избирате Value Field Settings ( снимка 2 позиция 2 )

    Снимка_2

    Следва да ви се отвори прозорец подобен на този на ( снимка 3 позиция 1) Value Field Settings и от там кликнете на бутона Number ( снимка 3 позиция 2 ) и следва да Ви се отвори прозорец като на ( снимка 3 позиция 3 ) Format Cells, там съответно изберете Currency ( снимка 3 позиция 4 ) и за Symbol изберете лв. ( снимка 3 позиция 5 ) след което затоврете двата прозореца с ОК ( снимка 3 позиция 5 и 6 )

    Снимка_3

    Съоветно резултата е на снимка 4.Вече е форматирано като левове. Това е един от вариантите за справяне с този проблем.

    Снимка_4

    Надявам се това да е бил търсения от вас резултат и да съм бил полезен с отговора.

    Краси Кръстев:

    И едно допълнение към темата, виждам че доста от вас са забелязали, на снимката за да превърна левовете в евро съм умножил, А не съм разделил - това е защото на подсъзнателно ниво ми се иска с 1 лев да е 2 евро :) ...

    Техническа грешка извинявам се за което в горното допълнение вече съм разделил

    Соня Димитрова:

    Благодаря Ви много, Краси! Точно това ми беше въпросът!

    А иначе и на мен също ми се иска левчето да е по-скъпата валута, ама ... :)

    Емил:

    Прочетох някъде тук, че се търси првод на част от основните функции. Дано това свърши поне малко работа на колегите.

    Мая Начева:

    Как да редактираме Calculate field? Здравейте, примерът беше много полезен, благодаря. Но можем ли и ако да - бихте ли показали как да редактираме създаденото вече calculate field, за да оправим формулата.

    Краси Кръстев:

    Здравей, Мая Начева.

    Ето в няколко стъпки как може да модифицираш вече създадено поле.

    Снимка_1

    Снимка_2

    Снимка_3

    Ако не става ясно, пишете ще дообесня.

    Зоя Желязкова :

    Има ли конкретни критерии, които да определят какво точно да слагаме във всяко едно от 4-те полета:Filters, Columns, Rows и Values?

    Краси Кръстев:

    Здравей, Зоя.

    Има значение определено, зависи как искаш да анализираш данните, има значение и самите сурови данни как са вкарани в Excel, за да могат да се използват адекватно в Pivot таблицата. Следвщите уроци, след този, от курса разкриват именно тези тънкости.

    Ако ико искаш да навлезнеш повече в Pivot таблиците, ти препоръчвам курса, Анализи с Excel в който има Pivot таблиците са разгледани в повече детайл, от гледна точка на анализ на сурови данни в Excel.

    Зоя Желязкова :

    Здравей, Краси!Благодаря ти за отговора.До декември ще трябва да реша дали Word или Анализи с Excel да запиша по-напред.И двата курса са ми нужни.Поздрави!Зоя

  • Какво да променя?

    Костадин:

    Здравейте,
    Създавам потребителски функции във VBA редактора, но те работят само когато в Options > Formulas  е избран R1C1 reference style. В противен случай дават грешка #REF ( когато колоните са с имена А B C).
    Бихте ли ми казали, какво да променя, за да работят функциите винаги, независимо от R1C1 стила?

    Дарина Иванова:

    "#REF! - Invalid Cell Reference Errors" Това съобщение за грешка се появява когато има неправилно обръщение към адрес на клетка. При мен е ексел 2010 не се получава такова съобщение при промяна на номерацията.

  • Как да използваме Calculated field?

    Юлияна Григорова:

    Здравейте,

    Имам въпрос във връзка с примера по-долу за въвеждането на формула за превръщане на сумите от лв. в евро. Следвам показаните стъпки, но при мен се получава някаква грешка и не успявам да направя нищо. Искам да попитам когато ни се отвори прозорецът Insert calculated field в първото поле т.е Name трябва ли да му дадем напълно различно име или измежду кое трябва да изберем ако не трябва. Също така в полето за Formula кои формули по принцип можем да използваме и какъв точно е синтаксиса за въвеждане на формула там, за да не ни дава грешки.
    Благодаря :)
    Краси Кръстев:

    Здравей,

    В Insert calculated field в първото поле Name е хубаво да зададеш някакво име каквото и да било различно от заглавните ти клетки на Pivot таблицата.Относно полето Formula - синтаксиса е = след което пишеш ( вмъкваш с Insert Field ) името на Field - a ( в случая е Сума - което означава че ще ползваш стойностите които са в колоната сума ) след което задаваш знак да речем +*- и съответно след това изписваш числото с което искаш всяка една клетка от тази колона да се умножи събере и т.н. .... общо взето това е идеята. След което като се даде Add то отива в PivotTable Field и от там вече може да се добавя като отделна колона която да показва стойността от формулата която сме задали - съответно в зависимост от това къде точно сте задали да стой този field в полето drag fields between areas below то така ще ти участва в анализа който правиш за базата от данни която имаш.
    Пробвай пак стъпка по стъпка в показания от мен пример ако пак ти даде грешка прати ми файла на kr_krastev@abv.bg за да го погледна какво бъркаш евентуално като действие.

    Надявам се да е станало малко по - ясно и да успееш да се справиш, ако не пиши пак и прати на email - a да видя файла т ако не ти представлява проблем.
  • Как да разбера от...?

    Mariya:

    Choose fields to add to report:че <продукт< трябва да е в ROWS а не в COLUMNS например.За <сума< че трябва да е в VALUES например е ясно.И ако има съвсем различни данни?

    Таня Георгиева :

    Здравей Мария, Ти сама си избираш как да развиеш твоята Pivot таблица. Важен е анализа, който искаш да получиш. На снимката например съм показала същия урок от упражнението, като Продуктите са в Columns, а Регионите в Rows. Крайният резултат (анализа Sum) e един и същ.

    Зоя Желязкова :

    Харесва ми отговора на Таня Георгиева.Краси Кръстев препоръчва курса "Анализи с Excel, където Pivot таблиците са разгледани по-подробно.

  • Как да направим Pivot таблица от различни таблици?

    Iva:

    Може ли диапазонът да е съставен от няколко таблици, които са в различни sheets? ползвам версия 2010

    Краси Кръстев:

    Здравей, 


    мисля че тази тема тук следва да ти помогне

    http://aula.bg/question#id-112934400001

    Надявам се че съм те насочил на правилното място :).
    Iva:

    Много благодаря! Точно тази тема ми трябваше!

    инж. Лилян Батолски:

     Здравейте! С версия 2013 бг  съм и в настройките няма  трети ред обобщена таблица и диаграма... за да вкарам в рийбъна . Клавишната комбинация ALT+D - P не работи. Има ли друг начин да се вкарват от повече листа информация в база данни?

    Силвия Станчева:

    И аз съм с бг версия. След ровене в командите установих, че на бг се именува "Съветник за обобщена таблица и обобщена диаграма". Като не борави човек с английски като мен е така :)

  • Димитринка Вълкова:

    Можеш ли да покажеш изображение на дизайна (структурата) на Pivot Table, т.е. кои колони слагаш в Row field и т.н.?

    Ангелина Янкулска:

    Здравейте, Надявам се, сега да е по-ясно. Благодаря, предварително. Таблицата е малко съкратена, но идеята е същата.

    Силвия Данаилова:

    Здравейте, причината е в обобщаващата функция. Понеже в колоната има празни клетки обобщаващата функция по подразбиране е count. Трябва да я промените на sum.

    Ангелина Янкулска:

    Здравейте, Възможно ли е да получа повече разяснения, какво точно да направя. От отговора не ми стана ясно. Благодаря предварително.

    Силвия Данаилова:

    Здравейте, на картинката съм показала къде се вижда причината за резултата и как се променя обобщаващата функция. Надявам се да ви помогне!

    Ангелина Янкулска:

    Благодаря, изясни ми се всичко.