Подравняване, обединяване на клетки и автоматични нови редове

Безплатни 20 урока
регистрирай се и научи

Ако сте вече потребител - Регистриран съм
Видео

Тест за преминаване към следващия урок

 
Как можем да добавим ръчно нов ред в режим на редакция на клетка?
ALT + ENTER
CTRL + ENTER
SHIFT + ENTER
CTRL + TAB
 
С коя опция можем да обединим две клетки и да станат на една?
Merge cells
Shrink to fit
Wrap text
 
С коя опция можем да смалим текста, така че да се побере в ширината на клетката?
Merge cells
Shrink to fit
Wrap text
 
С коя опция можем да добавим автоматично нови редове, така че текстът да се събере в ширината на клетката?
Merge cells
Shrink to fit
Wrap text

Въпроси и отговори

  • При MacOS не действа клавишната комбинация Alt + Enter?

    Милен Вълчев:

    Командата Alt + Enter не действа в режим редакция на клетка, а направо прехвърля в следващата клетка отдолу.

    Стойка Маринова:

    Няма нищо сложно, опитайте пак. При мен се получи вертикален надпис в клетката.

    Николина Славова:

    И при мен комбинацията работи. Доста съм се чудила, как може да премина на друг ред в една клетка. Тази комбинация е отговора (Alt + Enter). Това ми беше полезно. Благодаря!

    инж.Красимира Пеновска:

    Как мога да скрия определена колона, да не се вижда? Не знам дали тук трябва да задам въпроса си, но не намерих отговор до края на този модул.

    Антон Иванов:

    Краси, отговарям как да скриеш определена колона за Mac, но предполагам за Windows е същото или поне подобно. Маркираш колоната и избираш от менюто /Format/Columns/Hide или след маркирането на колоната директно с десен клавиш и от падащото меню избираш Hide. За да покажеш отново скритата колона, най-лесно е да напишеш в полето, където ти е изписана работната клетка горе вляво, някоя клетка от скритата колона (например ако скритата колона ти е C, пишеш там C1 и Enter - по този начин работна ти става скритата колона) и по същия начин от менюто избираш последователно /Format/Columns/Unhide.

    Антон Иванов:

    За Mac за успешно пренасяне на втори ред в същата клетка установих, че комбинацията трябва да е Alt+Cmd+Enter, не само Alt+Enter.

    Румяна Христова:

    За скриването на колона може да се отиде с курсора в горния десен край на колоната, така че да се получи чертичка с стрелкички настрани и при преместване на ляво могат да се скрият една или повече колони. За да се покажат отново колоните е необходимо да се маркира целият работен лист и от падащото меню  на format се избира column-width-и в прозорчето се написва ширината на колоната например 10 и OK

     
    Юлияна Борисова:

    Благодаря на инж. Иванов и на Румяна. И двата начина работят и са много полезни за мен, когато искам да освободя ( Unhide) скрита първа колона.

    Maya Badjarova:

    Ако искаш да откриеш само 1 колона от скритите може да се отиде с курсора в горния ляв край на колоната, така че да се получат две успоредни чертички и при преместването на дясно откриваш само съседната колона.

    Теодор Димитров:

    инж.Красимира Пеновска  Маркираш колоната след това с десен бутон на мишката върху маркираната колона и бутона hide за скриване и unhide за връщане

    Mila Georgieva-Petrova:

    ALT + ENTER е много често използвана и полезна опция при мен! Благодаря за наглените и ясни примери и обяснения!

    Velina Marinova:

    Здравейте. Искам да пиша във връзка с дефиницията дадена от лектора на команда "Wrap Text". Според мен е по-правилно да се каже, че командата не "вмъква нови редове", а разширява редактирания ред, за да се побере по-голям по размери текст.  

    Николай Мирчев:

    Как да обединя клетки, които са форматирани различно - пример; Текст и Число Фактура и 03.12.2017/0100043413

    Краси Кръстев:

    @ До Николай Мирчев.

    Здравейте, Николай Мирчев.

    Аз бих подходил с функцията CONCATENATE.

    И по точно:

    =CONCATENATE(TEXT(A2;"dd.mm.yyyy");"/";B2)

    На снимка 1 съм показал семпъл пример в който съм приложил горната формула.

    Използвал съм и функцията TEXT, т.к. в A2 имам и искам да имам записната стойност ДАТА а не текст, благодарение на която функция превръщам стойността ДАТА.

    Снимка_1

    Една препоръка, когато задаваш въпрос който е различен от темата, както в случая, задавай го направо като нова тема. Така форума става доста по - подреден, пък и шанса за по - бърз отговор на въпроса ти е доста по - голям.

    Надявам се да съм бил полезен с отговора.

    Николай Мирчев:

    Благодаря, явно ще го правя често, ще приемам и препораките и ще се опитам да бъда част от АУЛА.БГ в която съм курсант от 2 дни.

    Николай Мирчев:

    ето какво искам да попитам как да обединя Д19 Е19 в техните клетки , а не в трета клетка

    Краси Кръстев:

    Да с Concatenate, може да се случат нещата :).

    На снимка 1 е показан резултата.

    Снимка_1

    Ето и формулата : =CONCATENATE(D19;" ";E19)

    Concatenate има за цел да обединява текстови стойности.

    =Concatenate(text1; text2; text3...)

    Аргументите text 1,2 .... може да са директно цитирани клетки, в които има записна текстова стойност. Във вашия случай са D19 и Е19. Може и да са ръчно въведен текст, като текста се изписва в кавички " ", във вашия случай за да има разстояние между текстовата стойност от D19 и текстовата стойност от E19 съм сложил в кавичките два интервала - " ".

    Реално накрая обединявате

    • text 1: D19 = Фактура

    • text 2: " "

    • text 3: E19 = 22.12.2016/184181881815

    Получава се : Фактура 22.12.2016/184181881815

    Ето няколко теми от форума, в които е коментирано обединяването на клетки:

    Как могат да се обединят съседни клетки без да се губят данни от тях?

    Как да вмъквам автоматично кавички в дадена колона с много данни ?

  • Как работи и за какво се използва опцията Merge Across?

    Митко:

    Някой знае ли как работи и за какво се използва тази опция?

    Десислава Катърджиева:

    За обединяване на клетки. Разликата между merge across и merge center, е че едното ти центрира стойността от първата клетка. 

    Краси Кръстев:

    Здравей, на снимката съм показал един пример. Селектирал съм ( позиция 1 ) след което съм направил Merge Across на слектираните клетки, Excel ме пита дали искам да обединя ( "мърджна" ) клетките които съм селектирал като пази само първите леви стойности  на клетката на всеки ред - давам ОК ( позиция 2 ).Резултата е показан на позиция 3 на снимката, АКО бях направил абсолютно същото, НО с Merge Center - Excel щеше да запази само първата лява стойност на клетката и ще я сложи в диапазона, който съм маркирал за обединение ( "мърджване" )( позиция 4 на снимката ).Надявам се че съм бил с отговора.

    Здравка Величкова:



    Струва ми се, че по-лесно е да направим вертикален текст така:



    -Написваме текста в една клетка, пр.
    Разходи

    -Избираме по вертикала брой клетки>броя на буквите в текста, на око

    -Merge&Centre

    -Ctrl+1,
     в Orientation кликваме на Text, OK



    Dita:

    Благодаря на Здравка, след няколко опита се получи, но извън обект таблица,  след като се усети:), че в обект таблица merge не е активно

    Теменужка Тасева:

    Става и така -Написваме текста в една клетка, пр.

    Разходи

    -Избираме по вертикала брой клетки>броя на буквите в текста, на око

    -Merge&Centre и после избираме от падащото меню на наклонената стрелка и над нея ab vertical text   То пак е /ofrientation/ , но става по-бързо

  • Защо не се поулчава форматиране отдясно с indent на колона, форматирана като accounting?

    Dita:

    Здравейте, не успях да отместя отдясно цифрите в колона, форматирана като "счетоводство". Като й смених форматирането - като "валута", цифри и пр. - става. Правилно ли разбирам, че форматирането като accounting преодолява онова, което ръчно се опитвам да направя или нещо пропускам?

    Dita:

    И още - функцията merge & center не е активна в обект таблица, така ли е?

    Краси Кръстев:

    Виж тази тема тук в която съм коментирал по този проблем http://aula.bg/question#id-116518400001

    Мария:

    Защо при мен не се получава командата Alt+Enter?
    Здравейте,
    Не знам, защо при мен не се получава това с комбинацията Alt + Enter! Всичко друго ми се получи, но не и това. Ако може някой да ми помогне. :-)

    Мария:

    Извинявам се, че тук го написах, а не като нов въпрос. :-)

    Краси Кръстев:

    Здравей, Мария ето една тема за office пакета относно настройките за бързи клавиши в която Милена Еленова е дала доста добър отговор вярно става дума за word, но за Excel може би проблема е идентичен.


    http://aula.bg/question#id-117235200001
    Мария:

    Много благодаря!

    Мария:

    Здравей Краси, Направих каквото беше написала Милена Еленова, но пак не се получи! Офис пакета ми е 2010, може би и това да има значение!? Опитах се да го направя и по другия начин, който ти беше показал, но са по-различни настройките ми!

    Краси Кръстев:

    Хм добре абсолютно нищо ли не се случва ... когато комбинираш alt+enter, пробвай shift + enter


    Ако не пробвай следното отиди на start бутона ( снимка 1 ) в лентата напиши run след което в run ( снимка 2 ) изпиши excel/safe и дай ОК ( или просто Enter ) и отвори един excel и пробвай пак.
    Мария:

    Здравей отново, С комбинацията shift + enter се прави друго. Праща ми го на горен ред и клетка, и го изписва хоризонтално. Като направих другото, което си ми написал и показал ми изписва следното нещо: Windows can't find 'excel/safe'. Make sure you typed the name correctly, and then try again. Всичко съм написала правилно.

    Penka Ivanova:

    @Mария, опитай, когато  задаваш командата  командата Alt+Enter? да не си на кирилица; Ако се получи, значи при теб това е проблема....

    Мария:

    Много благодаря, получи се! :-)

    Рени Цакова:

    Здравей Мария, и на кирилица да си, като маркираш клетката и после отидеш в лентата горе поставиш курсора след думата или текста и натиснеш alt+enter останалата част от текста ти се прехвърля на нов ред. Така можеш ти да си редактираш клетката.

  • Zenny:

    Това става, като се вземат или изрежат числата от хоризонталните клетки с Copy или Cut (на картинките съм показала с Copy), след това отивате на мястото, където ще поставяте, давате Paste special, ако се налага два пъти докато се появи прозорчето със всички опции на Paste special. Избирате Transpose, OK и е готово. Успех!


    Iliya Angelov:

    Благодаря! Вече изгледах видео урока по темата!

    Kocho:

    Може да се използват и други два варианта: - чрез функцията TRANSPOSE - чрез OFFSET

  • Как могат да се обединят съседни клетки без да се губят данни от тях?

    Иван:

    Как могат да се обединят съседни клетки без да се губят данни от тях?

    Антон Иванов:

    Лично аз ги местя в някои други клетки встрани, обединявам които искам и после връщам съдържанието обратно. Иначе остава съдържанието само на първата клетка от обединените.

    Иван:

    Благодаря за отговора, но не те разбрах. Може и да не съм задал коректно въпроса. В три клетки са поместени собствено, бащинско и фамилно име, желанието ми е да ги обединя в една ...

    Краси Кръстев:

    Здравей Иван, един вариантен метод ( без merge ) съм показал на снимка 1. В A1, B1, C1 клетките са трите ми имена след това в клетkа F1 Искам да ги запиша само в една клетка на база на това че имам три клетки с трите имена по отделно.В клетка F1 ( снимка 1 позиция 5 ) съм изписал формулата с която взимам информацията от другите три клетки.

    Има и други начини които из форума са коментирани най - вероятно, може да поразгледаш и да ги приложиш за твоя казус.
    Това просто беше първия вариант за който се сетих.
    Иван:

    Благодаря за отговора. Надявах се за друг вариант, но и за този не бях се сетил !

    Антон Иванов:

    Неправилно съм разбрал въпроса - помислих, че става реч за обединение на клетките, не на съдържанието. Но вече си имаш отговор ;-) 

    Iliana Gerova:

    Здравей Иван. Опитай и функцията =CONCATENATE(A1;" ";B1;" ";C1). Тя обединява текст или числа от няколко клетки в една. Ако успея ще сложа и картинка на твоят пример.

     

    Iliana Gerova:

    Няма да успея с картинката заради Интернет Експлорър.

    Иван:

    Здравей Илияна. Благодаря за присъединяването към въпроса ми. Всичко е проверено и разбира се работи, няма нужда от картинка !

    Анжелика Николова:

    И аз благодаря на Илияна! Получи се и без кавичките в скобите на функцията.

    Ani:

    Много хитро е решението на инж. Краси Кръстев, но се чудих какво значи символа & във формулата и намерих това в нета- "Използвайте знака амперсанд (&), за да свържете (или конкатенирате) един или повече текстови низове в един общ текст.

    Димитринка Вълкова:

    Само да добавя едно пояснение към отговора на Ани: Символът [&] замества функцията CONCATINATE. За текстове е много полезен!

    Краси Кръстев:

    Въпреки че в отговора си към тази тема съм дал варианта с & с времето установих че с ползването CONCATENATE се пести малко повече време отколкото с &, поне в случайте в които трябва да обединявам текст и заедно с резултат от някаква формула.

    Димитринка Вълкова:

    Краси, извинявай, че те повтарям, сега видях, че вече си го написал :-) Абсолютно съм съгласна с теб за CONCATENATE!

    Мария Генова:

    Много добра идея е използването на тази команда за обединяването на ТЕКСТ от няколко клетки, до сега не го знаех, за което много благодаря.

    Никола Петров:

    Не само текст, а и числа, даже неправилно написани и каквото има в листа! Лек ден и успехи!

  • Каква е обратната функция на на функцията =CONCATENATE?

    Гроздан Костадинов:

    Здравейте разбрах че за обединяването на текст от няколко клетки в една се ползва функцията CONCATENATE. А каква е функцията която прави оратното, текст от една клетка да се раздели в няколко клетки?

    Daniela:

    Здравейте, Функциите за извличане на отделните части от текст са няколко, в зависимост какво искаме да направим. За извличане на лявата част от текста се използва функцията LEFT, средната и дясна част с MID, Като преди това трябва да се намери с SEARCH разделителя, който може да е интервал, запетая, наклонена черта или нещо друго. Във функцията LEFT или MID се използва клетката , в която сме намерили разделителя. Надявам се да съм помогнала.

    Гроздан Костадинов:

    Полезни функции. Благодаря

    Димитринка Вълкова:

    В Excel 2013 има инструмент Flash Fill, с който може да разделяте текст без да използвате функции. За повече подробности, отворете линка: http://aula.bg/uroci-kak-barzo-da-obediniavame-danni-ot-razlichni-kletki-v-edna-bez-da-izpolzvame-formuli-instrument-flash-fill-dostapen-vav-versiia-2013

    Daniela:

    Благодаря на Димитринка за Flash Fill. Не знаех за този интуитивен инструмент в ексел 2013. Аз съм в момента на 2010, но поразгледах в нета и научих за използването му, за което отново благодаря. Трябва да се знаят възможностите на ексела, за да можем да се възползваме максимално от тях. Хубав и ползотворен ден на всички.

    Райна:

    Може и от меню Data, бутончето Text to columns, като предварително се маркират клетките, от които ще се разделя текста.

    Ангел:

    Обръщам се с огромна молба към всички във форума: Моля специалистите и знаещите да отговарят на въпросите възникнали у форумците с точни и ясни отговори (сдъвкани отговори), а не ги пускайте с линкове сами да си четат и блъскат главата да търсят отговорите. Дайте линк, но моля ви давайте наготово точния и верния отговори! В това се състои и революционната същност на форума. Урока си е урок, но форумът е онова нещо, което позволява много хора да научат веднага и за много кратко време много неща-и неясни и нови! Линкът пък ще бъде подсигуряване за по-обзорно и по-дълбоко заравяне в темата или проблема. Тук сме хора с различни възможности, но форумът ще помогне на всички много по-бързо да усвоим повече знания. И онези, които питат нещо и после се оправят в нещата, нека бъдат така добри да споделят пътя и начина си на действие, довели до добрия резултат! Благодаря ви предварително за разбирането и добронамереността ви!

    Мария Генова:

    Специални благодарности за Димитринка Вълкова. Ех, ако преди две години имах версия 2013 и знаех за тези възможности на инструмента Flash Fill, колко дни и нощи работа бих си спестила. Благодаря много за нагледното обяснение, пробвах всичко, работи перфектно.

  • Защо Относно предният тест

    Цветислав:

    При мен името на месеца се появява и само с mmm !

    Ирина:

    Опитай с mmmm,трябва да се получи.

    Краси Кръстев:

    Здравейте,

    Първо сигурен ли сте, че сте задал точно този Custom формат ( mmm ) за дадената клетка.

    Другото което може да проверите какви точно са Ви регионалните настройки на компютъра.

    Силвия Данаилова:

    Различните Custom формати за месец определят как ще се визуализира месеца. Например ако датата е 01.09.2016 при различните Custom формати ще имаме:

    Custom формат m - 9

    Custom формат mm - 09

    Custom формат mmm - сеп

    Custom формат mmmm - септември