Добавяне, модифициране и изтриване на коментари.

Безплатни 20 урока
регистрирай се и научи

Ако сте вече потребител - Регистриран съм
Видео

Въпроси и отговори

  • Два коментара от различни потребители. Как се прави?

    Dzhemile Misirkova:

    А възможно ли е в една клетка двама или трима души да оставят различни коментари т.е да се изпише автоматично,кой е оставил кометара (user name)? Например и Мария има коментар за тази клетка и Йордан има коментар, но двата коментара са съвсем различни? А освен това можем ли да видим и на коя дата е направен този коментар? 

    Петко Кушев:

    В една клетка има само един коментар, но може да се редактира и да се добави името. В примера, моето име (втория коментар) не се слага автоматично, но аз го слагам и отдолу пиша коментар. 


    Така става нещо като чат вътре в клетката :)
    Александрина Желева:

    А за датата има ли възможност да се види?

    Сашка Станчова Маринова:

    Мисля, че не може да стане автоматично. Може би всеки трябва при добавяне на нови данни в коментара, да си пише датата.

    Марин Шодов:

    Здравейте,

    Как може да се заключат еднакви клетки в различни шийтове?

    Може ли да стане за всички заедно?

    Сашка Маринова:

    Здравейте, можете да селектирате всички шийтове и да отбележите наведнъж клетките които искате да бъдат заключени при заключване на страницата - фиг.1. След това самото заключване на страниците е за всяка страница по отделно. 

    Марин Шодов:

    Благодаря Сашка, за идеята! 

    Райна:

    Към въпроса на Александрина, най-лесно добавянето на датата е като натиснем Ctrl+; а за добавим часа - Ctrl+Shift+:

    Илиан Шапкаджиев:

    Здравейте. При мен не се получава функцията за добавяне на дата с Ctrl +, нито за час. С версия 2013 съм. Къде може да е проблема?

    Diyana Dobreva:

    Здравейте, и при мен също не се получава добавянето на дата и час, както е посочила Райна. Ако може някой да разясни евентуални грешки, ще сме много благодарни с Илиян:)

    Силвия Данаилова:

    Здравей, Diyana,

    Варианти да не се получи са - ако не се натиснат едновременно клавишите или вместо ; (точка и запетая) се натисне : (две точки) или , (само запетая).

    За да не се получи разминаване в клавишните комбинации - натиска се и се задържа Ctrl и след това ; (точка и запетая) за дата. Пускат се клавишите и Enter.

    За час - Задържат се натиснати Ctrl и Shift и после ; (точка и запетая). Пускат се клавишите и Enter.

    Не се сещам за друга възможна неточност.

    Александрина Желева:

    Много ви благодаря за помощта. При мен стана с клавишната комбинация.

    Diyana Dobreva:

    Благодаря Ви, Силвия! Получи се:)

  • За какво се използва Show Ink?

    Бригита:

    Във версия 2007 при вмъкване на коментари тази функция е неактивна, защо?

    Краси Кръстев:

    Здравей, тази функция е достъпна при таблети със специфичен windows, целта на тази функция е да можеш когато пишеш коментарите те да са с по - специфичен стил - ръкописен стил ( все едно си водиш коментари на лист хартия ).Общо взето това е идеята.

    Бригита:

    Благодаря за отговора!

  • Защо не ми позволява да редактирам коментара?

    Ана Йонкова:

    Работим няколко колеги в една таблица без проблем, но една сутрин всеки си отваря файла и открива, че не може да влезе в стария коментар и да го редактира - така за всички клетки с коментари. Просто като изберем редактиране на коментара и нищо - просто се затваря коментара. Но ако създадем нови коментари няма проблем. Excel2010

    Ана Йонкова:

    IT специалистите във фирмата казаха, че е нужно да се разшири леко колоната в която е коментара. Наистина така се реши проблема, но защо досега не е било нужно това? Колоните не са прекалено тесни и защо това е нужно за старите коментари, но не и за новите? За момента проблема е решен, но ако някои може да даде някакво обяснение ще се радвам да го сподели.

  • Как се извърши корекцията в сгрешената дума?

    Методи Атанасов:

    Лектора постави курсора пред сгрешената буква и кой клавиш използва за да я изтрие?

    Методи Атанасов:

    Благодаря. Аз съм свинал с Backspace и затова ме учуди.

  • Може ли само аз да си виждам коментарите?

    Камелия Славова:

    Може ли коментарите да ги вижда само човекът, който ги е добавил, а не всички работещи с файла?

    Краси Кръстев:

    Здравей, може да използваш този VBA код.

    Идеята му е:

    На снимка 1 позиция 1 добавям един коментар.

    Снимка_1

    За него виждаме съответно един маркер ( снимка 2 позиция 1 ) и ако минем през клетка се показва самия Comment ( снимка 2 позиция 2 ).

    Снимка_2

    Ако изберем бутона Show / Hide Comment, следва да коментарите да спрат да се показват, НО маркера и преминавайки през клетката пак ще виждаме коментарите.

    Използваме следния трик, или от опциите на Excel правим маркера да бъде HIDE или директно може да приложим този VBA код:


    Sub Hide_Comments_in_Workbook_Completely()

    Application.DisplayCommentIndicator = xlNoIndicator

    End Sub

    Зарежда се и се пуска като всеки друг.

    Съответно, във файла коментарите, няма да се виждат, при преминаване през мишката, нито ще имаме индикатор че там има коментар, т.е. само ние знаем че там има коментар - снимка 3 позиция 1.

    Снимка_3

    Как може да отворим и видим този все пак този коментар?

    Ние знам къде точно се намира и съответно отивайки в клетката, в която е коментара ( снимка 4 позиция 1 ), в раздела Review ( снимка 4 позиция 2 ), виждаме че бутона Edit comment ( снимка 4 позиция 3 ), което означава че там определно има коментар.

    Снимка_4

    Натискайки бутона ( снимка 5 позиция 1 ) съответно може да редактираме и да видим коментара за който само ние знаем - снимка 5 позиция 2.

    Снимка_5

    Надявам се това да е търсения ефект и да съм помогнал с тази малка хитринка.