Автоматични филтри в Excel

Q: Как да направя филтър на таблица в Excel?

В Excel 2013 има един изключително полезен инструмент, когато се налага да се показват или отпечатват таблици, за които е приложен по-специално сортиране или филтриране. Това е инструментът Custom View, който се намира в групата View --> Workbook Views --> Custom View. С него можете да съхранявате различни "изгледи" на таблицата. Например, задали сте сортиране Sort by Color. Този вид на таблицата се съхранява с Custom View и име. След това премахвате това сортиране. ПО-късно, когато отново се наложи да сортирате по този критерий, достатъчно е само да изберете името от Custom View. Това е изключително полезно, по този начин не се налага непрекъснато да се задават и премахват различни критерии за сортиране или филтриране.

Q: Как можем да махнем сортирането?

За изчистване на сортирането - ще попитам отново. След избор на поредицата HOME/Editing/Sort & Filter/Clear опцията Clear не е "засветната" и не се изпълнява. Сортирала съм по Име. В клетка от тази колона съм. Имам версия 2010. Е, тъй като имаме колона ДАТА, сортирах там от най-стара към най-нова с Custom Sort и таблицата се възстанови.Но това е, според мен, палиативно решение. Ако няма такава колона? Идеи? Благодаря!!

Q: Как да премина от вградена таблица в нормална

Десен бутон -> Table -> Convert to Range.

Q: Може ли да се поставят филтри на редове вместо на колони?

Здравейте, може ли да покажете една снимка на таблицата. Попринцип няма как това да стане директно. Преди обаче да дам какъвто, нека да видя таблицата Ви. Щом се налага да филтрирате таблицата по редове, най - вероятно не следвате едно _златно_ правило : *В редовете слагаме това по което ще измерваме.* *В колоните параметрите или детайлите на това което измервате.* Ако го следвате следва да си спестите доста проблеми по подреждане, анализиране, визуализиране и т.н. при работа с таблици в Excel.

Q: Здравейте,за да добавя във вмъкнатата колона и годината(освен месеца), използвах функцията =MONTH(B2)&"."&YEAR(B2) .Има ли по-подходяща от нея за целта?:

Благодаря за отговорите!Да,прав сте Kocho.Използвайки форматиране на клетките ,не се решава проблемът,защото денят изчезва само визуално.За съжаление не съм толкова напреднала с Еxcel и изпитвам затруднения с Pivot Table,затова използвам Subtotal.Но съм сигурна,че курсът и всички отговори и коментари на въпроси във форума ще ми помогнат да усвоя знания ,с които лесно и бързо ще се справям с различни казуси.Лека вечер!

Q: как мога да сравня за съвпадение данните между две екселски таблици?

Здравейте, със предложеното решение от Димитринка Вълкова не успях да се справя. Пробрах с Condotional Formatting и постигнах резултат. На снимката са представени приложените правила. ![](upload.aula.bg/screenshot773161-1b37bdfcd.jpg) Възможно ли е Ексел да ми покаже кои имена се повтарят в двата файла? - по този въпрос имам едно питане. За да направим това сравнение е необходимо да добавим данните от файл (2) във файл (1) или обратно. Аз така процедирах, но това за мен са допълнителни операции. Възможно ли е да се направи сравнение на двата файла и да се види, в отделен прозорец дублираната информация между двата файла и тази която липсва?

Q: КАК МОГА ОТ ДВЕ КОЛОНИ(В ЕДНАТА Е НОМЕРАЦИЯТА , А В ДРУГАТА НАИМЕНОВАНИЕ) ДА ИЗВАДЯ ИНФОРМАЦИЯ НА КОИ ПОЗИЦИИ ОТГОВАРЯ ЕДНО И СЪЩО НАИМЕНОВАНИЕ?

Идеята ми е като резултат по зададения критерий да ми намери всички номера според този критерий и да ми ги запише в съответната клетка разделени със запетаи. Например по критерий "ябълка" може да го има на 1,8,58,98,215 позиции Искам да ми ги изпише по този начин в клетката.

Q: Какъв е верния отговор? - коментар на въпрос от теста

Здравей Диана, Когато някой казва, че нещо не е коректо, би трябвало да обясни защо смята така. Мога да поспоря по въпроса. Ако използваш данните от таблицата като база данни е възможно както да имаш празни редове, така и празни колони (това може да се случи и когато тези данни са внесени от друг софтуер). Да - понякога дори само да ги изтриеш е необходимо да филтрираш.

Q: Как да копираме информация, когато има филтър без да се копира и по редовете, които са скрити с филтрирането?

Най-лесният начин: 1. Селектирате редовете, които искате да копирате 2. Натискате клавишите ALT + ; (ALT и точка и запетая) 3. Copy/Paste и всичко е ОК Забележка: Този проблем съществува във версии преди 2010. След това го оправиха и вече няма нужда от втората стъпка по-горе, но и не пречи, ако я използвате