Въвеждане на начални салда на пасивни сметки.

Балансът трябва да се изравни – това е ключът

При въвеждане на начални салда по пасивни сметки кредитът трябва да изравни вече въведените дебитни салда. В примера се въвеждат 55 500 лв. по сметка 101 „Основен капитал“ и 100 лв. по сметка „Неразпределена печалба от минали години“. Когато общата сума в сметкоплана се изравни (55 600 лв. дебит = 55 600 лв. кредит), това означава, че началният баланс е въведен коректно.

Стъпка по стъпка: въвеждане и проверка

1. Отворете Операции → Сметкоплан → Начално салдо (или използвайте Alt + O).
2. Изберете сметка 101 „Основен капитал“ и въведете по кредита 55 500 лв.
3. Запишете операцията.
4. Изберете сметката за „Неразпределена печалба от минали години“ и въведете 100 лв. по кредита.
5. Запишете отново и проверете дали сумата в горната част на сметкоплана е изравнена.
6. За допълнителна проверка отидете в Справки → Оборотна ведомост (или Alt + O) и изберете Изпълни.

Използвани команди и справки

• Операции → Сметкоплан → Начално салдо – въвеждане на начални салда по сметки
• Alt + O – бърз достъп до съответния прозорец
• Справки → Оборотна ведомост – проверка на равенството между дебит и кредит
• Изпълни – генерира оборотната ведомост

Когато дебитът и кредитът по началните салда са равни, фирмата е готова за осчетоводяване на първите операции.