Създаване на аналитични сметки, които отчитат СМЗ

Най-важното при създаване на аналитични сметки за СМЗ

При отчитане на стоково-материалните запаси (СМЗ) е важно всяка аналитична сметка да бъде правилно свързана със съответната сметка за приключване и, при нужда, със сметка за реализация.
При материалите не се изисква сметка за реализация, но при стоките тя е задължителна.
Правилното попълване на тип сметка, мярка и връзки гарантира коректно осчетоводяване и автоматично създаване на свързаните приходни сметки.

Стъпка по стъпка: създаване на аналитични сметки

1. Отворете Сметкоплан и изберете съответната синтетична сметка (напр. 6.1 или 30).
2. Създайте нова подсметка за разходи за материали (напр. 6.1.1 Полимерен прах) и посочете сметка за приключване.
3. Добавете втора подсметка (напр. 6.1.2 Спомагателни материали) и я свържете със съответната разходна сметка.
4. Към сметка Материали създайте аналитични сметки (напр. Полимерен прах), изберете тип „материална“, задайте мярка (кг) и сметка за доставка.
5. При създаване на аналитична сметка към Стоки (напр. Пластмасови чинии) задължително добавете сметка за реализация – напр. 702 „Приходи от продажба на стоки“.

Използвани основни функции

• Сметкоплан – отваря индивидуалния сметкоплан на фирмата.
• Нова подсметка – създава аналитична сметка към избраната синтетична.
• Тип сметка – материална – активира полета за мярка и доставка.
• Сметка за приключване – определя къде ще се приключва разходът.
• Сметка за реализация – задължителна при стоки; свързва ги с приходна сметка (напр. 702).