Тънкости при следене на промените в един документ с track changes

Безплатни 20 урока
регистрирай се и научи

Ако сте вече потребител - Регистриран съм
Видео

Тест за преминаване към следващия урок

 
Какво прави инструментът track changes в Word?
Помага ни да следим кои са промените в един документ
Изпраща автоматично промените в документа на супервайзор да ги провери
Следи за това да не се правят промени в документа
 
Кой е бутонът за приемане на промяна в Word?
Бутонът Accept
Бутонът Reject
Бутонът Compare

Въпроси и отговори

  • Как се включва проследяването на промените - ръчно/автоматично ?

    Любомир Жипонов:

    Когато включа бутона за Track Changes и отида на даден текст и натисна delete бутона както се чува от видеото - директно ми изтрива текста, а не го зачертава и маркира в червено както е на клипчето. Ръчно ли се маркира текста със зачертаване и червен цвят след вкл. track changes или при моя Word не е включена някоя функция за визуализация на промените ? Направих Save as и отворих наново документа все едно е от друг компютър и не се виждат зачеркнатите думи и новите такива докато не натисна бутона Reject. Тогава всичко изведнъж светва в червено и задраскано заедно с новите думи. Вертикалната черта си стои винаги отстрани, просто не ми показва какво правя.

    Краси Кръстев:

    Здравей, да не би проблема да идва от настройките за контролиране на видимостта на направените промени за които настройки се говори в урок 3 в същия модул.

    Любомир Жипонов:

    Мерси за включването, да прав си така е. Малко след като попитах тук, открих и сам отговора в следващия урок ... Това ще ми е за урок да не "спамя" предварително форума преди да изгледам целия модул :)
    ps: Надявам се по-нататък да се въведат опции за корекция или изтриване на коментари във форума.
    Поздрави

  • Как да запаметя промяна в Ribbon менюто на Word 2013?

    Милена Еленова:

    Моля за съвет как да запаметя промяна например в раздела Track changes на Ribbon менюто. За да виждам ясно промените в документа, ми е необхоима отметката All Markup, при мен обаче е маркирано по подразбиране Simple Markup и при всеки отворен файл трябва да сменям отметката на All Markup. Какъв е начина Word 2013 да "запомни" направената промяна и да не се налага да я правя ръчно? Благодаря!

    Краси Кръстев:

    Здравей, интересен казус.

    Пробвай да направиш един документ след което го save - ни, след кеото вкл. tracking changes и направи промени - настрой на All markup след което дай save.Отвори наново Word Blank document ( един стадартен нов  документ ) и виж дали в него настройката е All markup.Ако е така значи има голяма вероятност документите на които винаги е Simple Markup и да са защитени по някакъв начин - и проблема може да бъде решен ( не гарантирам на 100 % ) с махане на няколко отметки в File-> Options-> Trust Center-> Trust Center settings -> Protected view -> махнете отметките.
    Ако не е това има едно решение което е алтернативно - да се направи един макрос ( в курса имам показан начина за създаване на макрос и неговото ползване ) който да си го пускате при отваряне на докумнета и той да ви прави Simple markup в All Markup.
    При мен реално няма проблем съм запаметяването ан промените от All markup в Simple markup или обратното, но реално това са документи който са създадени само от мен, а не получени от някой друг който може да е сложил ограничения, така че проблема може да идва от там.
    Ако не е от там ще търсим друго решение ако макроса не ви е вариант, макар и алтернативен.
    Ще се радвам ако някой се е сблъсквал с този проблем и го е разрешил да го сподели тук.
    Милена Еленова:

    Много благодаря! Проблемът се реши след като приложих първото предложение от Вашия отговор. 

    Албена Христова:

    3 DS MAXDESING 2014                                                                                                                                                    Здравейте, многократно се опитвах и не е възможно / може да е отклавиатурата / да върна промяна на изгледа с една стъпка назад с Shift + Z. Ской бутон от програмата може да се направи стъпка назад и възможно ли е също отпрограмата да се връща повече от една стъпка ?

    инж.Красимира Пеновска:

    При WORD 2007 включвам "Track changes", маркирам каквото искам да променя и без да натискам Delete започвам да пиша, автоматично ми зачерква маркираното и до него изписва това което пиша. За мен е много по лесно.

  • Може ли да се направи втора корекция върху първата?

    Юлияна Борисова:

    Здравейте! Ако искам да направя корекция на договаряната сума, но новото предложение е между двете други ( напр. 475 лв.) се налага да приема предложението  (500лв.) и допълнително да го коригирам или може да се направи корекия на корекцията, което при мен не се получава. Word 2013

    Краси Кръстев:

    Здравей, втора корекция може да направиш както си написал само когато си приела корекцията и допълнително наново да го коригираш - това обаче е когато ползваш само един акаунт.


    Ако обаче е от два акаунта или повече ( каквато е и самата насоченост поне според мен на тази опция на word ) се получава следната ситуация : ( снимка 1 ) 
    1 - Пъровначално аз съм  получил документ в който цената е 500 лв. ( или аз съм я написал )
    2 - променям цената като при включен track changes директно върху същата сума съм написал друга сума съответно 500 е зачеркната ;
    3 - Изпращам файла на друг човек ( друг акаунт ) и на него съответно не му харесва цената и я променя по същия начин като пише числото директно върху последното число написано в стъпка 2, съответно резултата е числото от стъпка 2 е зачертан и е изпратен до мен.
    4 - Получавам го и пак не ми харесва и върху последното число ( от моя акаунт ) пиша друга цифра.

    Така както се вижда на снимка 1 се виждат всички извършени промени - това обаче се постига когато промените се правят от различни акаунти, от един и същ акаунт не може на корекцията да направите корекция - ( можете естествено да коригирате - да изтриете и да напишете наново , но Track changes - a няма да  отчете със задраскване това пренаписване на текста .

    В твоя случай може просто да оставиш задрасканото 500 и ако си написала като ново 450 да напишеш 475 върху 450 и готово.

    Надявам се да съм ви насочил и да съм бил полезен с отговора.
    Юлияна Борисова:

    Благодаря за бързия и точен отговор. Аз предварително проиграх възможностите, но от един акаунт...Track changes е много интересен и полезен инструмент, който изцяло бях пропуснала.Изключително полезен и практически насочен курс. Страхотни сте!