Импортиране на таблици от Excel в Word

Безплатни 20 урока
регистрирай се и научи

Ако сте вече потребител - Регистриран съм
Видео

Тест за преминаване към следващия урок

 
Ако искаме да вкараме таблица от Excel в Word така, че да можем да извършваме промени по нея в средата на Excel трябва: 
Да копираме таблицата от Excel и с Ctrl + V да я вкараме в Word
Да копираме таблицата от Excel  и с Paste и след това изберем - picture и съответно я вкараме в Word
Да копираме таблица от Excel и с Paste Special и след това изберем - Microsoft Excel Worksheet object и съответно да я вкараме в Word
 
Ако искаме да вкараме таблица от Excel в Word така, че да можем да извършваме промени по нея в средата на Word, трябва :
Да копираме таблицата от Excel и с Ctrl + V да я вкараме в Word
Да копираме таблицата от Excel и с Paste и след това да изберем - picture и съответно я вкарваме в Word
Да копираме таблицата от Excel и с Paste Special и след това изберем - Microsoft Excel Worksheet object и съответно я вкарваме в Word
 
Ако искаме да вкараме таблица от Excel в Word и да НЕ можем извършваме промени в нея, трябва: 
Да копираме таблицата от Excel и с Ctrl + V да я вкараме в Word
Да копираме таблицата от Excel и с Paste, а след това да изберем - picture и съответно я вкарваме в Word
Да копираме таблицата от Excel и с Paste Special и след това изберем - Microsoft Excel Worksheet object и съответно я вкарваме в Word

Въпроси и отговори

  • Може ли да се създаде Paste Special в Word 2010 за бързо копиране от Еxcel?

    Zenny:

    Здравейте! При правенето на упражнението с Word 2010 забелязах, че няма възможност да се избере Paste Special, за да се пейстне таблицата като екселски обект . Аз си реших проблема като първо вмъкнах  от Insert->Table->Excel Spreadsheet и в създадената таблица пейстнах копираната от вашия екселски файл таблица. Въпросът ми е има ли възможност или трик, с който  да си вмъкна менюто Paste Special и да мога да го ползвам при копиране от Еxсел в Word. Би ми спестило време. Благодаря!

    Краси Кръстев:

    Здравей, избери диапазона от excel, който искаш да поставиш в Word вземи го с Ctrl+C след което когато отидеш в Word отиди на бутона paste в раздела Home ( снимка 1 ) там при активно избрано съдържание и копирано от Excel трябва да има paste special.Избери paste special и от там избери paste as link и съответно Excel object след това ОК ( снимка 2 ) - така вече ще си вкарала таблицата като активен линк.

    Възможност за грешка ако нямаш нищо активно избрано paste special ще изгежда нещо подобно ( снимка 3 ).
    Примера е показан на Word 2013, НО за 2010 е на същия принцип ( на 99 % съм сигурен :) ) и има същите опции в Paste special.
    По този начин кликайки върху таблицата директно ще ти се отваря ексел където да модифицираш таблицата си или ако отваряш таблицата от която си взела информацията и я промениш тази информация съответно ще се променя и в Word.
    Надявам се че по този начин с paste special ще ти е по - лесно отколкото със създаването на spreadsheets.
    Надявам се да съм бил полезен с отговора.
    Весели празници! 
    Zenny:

    Много, много благодаря, Краси! Аз толкова се рових за това Paste Special къде ли не, а то къде се оказа :-) Благодаря за сподeлените знания! Много ми помагаш и с отговори на други въпроси във форума. Весели празници, Краси!!!

    Стойка Маринова:

    Краси, благодаря! Много полезен отговор и за мен!

  • Как да импортираме  pdf файлове в таблици в Word

    Жанет Маринополска:

    в приложения файл по-долу има вкаран pdf файл в таблица в Word

    може ли да споделите как се е получило?
    от моя скромен опит - проба-грешка успях да вкарам съдържанието на файла, но не това се вижда на картинката.
    моля за съдействие и предварително благодаря
    Ж 
    Дарина Иванова:

    При мен се получи с издърпване на файла от My Documents прозореца към избраната клетка. След щракване върху името на файла, иска потвърждение да се отвори. Друг вариант е да се вмъкне като Hyperlink.

    Жанет Маринополска:

    @Дарина, благодаря ти за идеите, но...

    1/пробвах с издърпване, при което се отвари направо съдържанието на страница първа от файла и
    2/ Hyperlink-a си остава като линк, не изглежда с иконката на pdf 

    Дарина Иванова:

    1/ Опитай отново, предполагам, че ще се получи
    2/ След като маркирам текста, който искам да е препратка, от меню Insert избирам Hyperlink и намирам файла, който искам да се отвори. (на втората снимка се вижда по-ясно как се прави препратката). На първата снимка с евижда, че след като е създадена препратката, файлът се отваря с използване на CTRL+Click върху линка.

  • Как да добавя excel когато отида на  paste special?

    Албена Стойкова:

    Здравейте, правейки упражнението, установих, че като отида на paste special там няма excel. Как да го добавя? Благодаря!

    Zenny:

    Здравейте! И аз имах вашия проблем. По нагоре във въпросите може да видите отговора на инж. Кръстев. Следвайки препоръките му е много лесно. За да се появи Excel е необходимо първо да имате избрано активно съдържание (таблицата ви) и да сте я копирали . Когато отидете в Word да я поставите ще имате Еxcel в листата с предложения. Но ако нямате избрано и копирано активно съдържание - няма да се появява Excel в листата. Отговорът на инж. Краси Кръстев

    Албена Стойкова:

    Blagodaria ! Ste probvam taka.