Предимства при използване на коментари в Word документите

Безплатни 20 урока
регистрирай се и научи

Ако сте вече потребител - Регистриран съм
Видео

Тест за преминаване към следващия урок

 
За какво можем да изпoлзваме коментарите в Word?
Да пишем коментари до себе си и до други хора;
Само за коментари до други хора;
Само за коментари за себе си.

Въпроси и отговори

  • Къде се намира иконата " Comment"  ( има ли  такава изобщо) във версия Word 2010?

    Penka Ivanova:

    Къде се намира иконата " Comment"  ( има ли  такава изобщо) във версия Word 2010?

    Краси Кръстев:

    Виж в Ribbon раздела Review . Спомням си че беше една жълта. ( снимката е от 2013 версия ).Надявам се да съм бил полезен.

    Penka Ivanova:

    Да, там е благодаря отново; страшно сте  добри!

    Росица Найденова Кузманова:

    На Word 2010 първо трябва да се влезе в ПРЕГЛЕД-(PREVIEW)след това се вижда жълтата икона за КОМЕНТАР леко в ляво на монитора.Пак се кликва за да се видят СЛЕДВАЩ , ПРЕДИШЕН  и т.н..

  • Как се променя размерът на шрифта на коментара?

    Валентин Велев Стефанов:

    При мен след маркиране и промяната на размера и вида на шрифта, нищо не се променя. /версия 2010/

    Краси Кръстев:

    Здравей, това е един доста досаден проблем ( неудобство ) с оглед на това че 


    може просто текста да е нагласен да е доста малък например 3 и да zoom - 

    вате докато не видите какво наистина пише вътре в правоъгъличето :). - 

    снимка 1 и колкото и да му променяте размера той си остава такъв.
     




    Може да се реши по следния начин.... текста на коментара може да се промени 

    като се направят генерални промени.





    Как може да стане това трябва да променим стила на Baloon Text, който стил е 

    вграден за коментарите...





    Снимка 2 - отивам на Home и там цъкам на Styles стрелкичката която е долу по 

    този начин отварям Style manager -a през който мога да модифицирам стила 

    който ме интересува - снимка 3 позиция 1, там ще отида на Option ( снимка 3 

    позиция 2 ) цъкайки на него ще ми се отвори прозорец ( снимка 4 позиция 2 ) в 

    който на Select styles to show ще кажа да ми ги покаже всичките ( ALL styles ) 

    след което ще дам ОК....Ще намеря Baloon Styles - снимка 5 позиция 1 и ще 

    кликна на иконката Manage style - снимка 5 позиция 2, ще ми се отвори 

    прозорец ( снимка 6 ) Manage style ще отида в раздела Edit и там за стила 

    Baloon  Text ще дам Modify и ще ми се отвори стандартно меню за модификация 

    - снимка 7 там ще си оправя стила ( ще сложа малко по - голям шрифт 

    например 14  за да бъде видим :) ) след това с ОК ще затворя всички прозорци 

    и резултата е на снимка 8 - там при същия zoom  се вижда всичко идеално.
    Валентин Велев Стефанов:

    Благодаря ви за бързия, точен и изчерпателен отговор.  Реших си един наистина досаден проблем. Много е хубаво ,че имаме и достъп до курсове от минали години! Бъдете здрави!

  • Какво е Hide Until Used?

    Теодор Байчев:

    В отговора на въпроса на инж. Валентин Стефанов, относно промяната на формата на текста на "коментари" всичко е обясненто перфектно. Работя с "office 2013", и при опит да форматирам текста всичко става, както инж. Кръстев го е описал. Но при мен има една разлика, която не знам от къде идва. В диалоговия прозорец "Manage Style", меню "Edit" и стил "Balloon text", в скобите при мен пише "Hide Until Used", в отговора при описанието на Краси в същото меню и за същия стил "Balloon text" пише "Always Hidden". Та въпросът ми е от къде идва разликата. Може би е нещо много елементарно, но ще съм крайно благодарен да ми разясните защо при мен е различно.

    Краси Кръстев:

    Здравей,

    Този казус идва от възможността на даден Стил да зададеш определен статут на показванe в Style Manager - a.

    Какво ще рече това ?

    Нека първо направим така че Style Manger - а да показва само стиловете, които са използвани,

    Кликаме на стрелката на Styles ( снимка 1 позиция 1 ), отваря се прозореца Styles след което на Select Style to show ( снимка 1 позциия 3 ) задаваме In current document и избираме ОК ( снимка 1 позиция 4 ).Сега нагласихме Style Manager - a да показва само стиловете които сме използвали в документа. В случая на празен документ както се вижда има само един стил и той е Normal i Heading 1.

    И сега вариантити за статут на определен стил :

    Вариант 1

    Ако на дадания стил си задал ( Hide until Use ) следва дадения стил да не се появява в Style Manager - a .Както виждаш на снимка 1, в документ в който нямам коментар, стила за коментар Balloon Style го няма в Style Manager - a. Стила следва да се появи в списъка едва след като си го използвал за дадения документ.

    Вариант 2

    Ако на дадения стил си задал ( Always Hidden ) следва дори и да имаш коментар,отново да не виждаш стила в списъка.

    Вариант 3

    Ако на дадения стил си задал ( show или по - точно до него не пише нищо) следва дори и да нямаш коментар, този стил да го виждаш в Recommended - снимка 2.

    Но пък няма да виждаш, ако си режим на In current document : тъй като все още не си го използвал :)

    *Тeзи три варианти работят, когато искаш да го видждаш винаги в общия стандартен списък със стилове Recommended, при определени условия.

    Как се променя този статут. В същото Меню само че не в Edit, ами в Recommend - снимка 3

    Доста тънка настройка на Word относно стиловете.

    *Препоръката ми е стиловете, които не се ползват често да си стоят или Hide until Use или Always Hidden за да не се получава дълъг списък от стилове в Recommended.

    Надявам се да съм бил полезен с отговора, ако има нещо за дообяснение по този казус пиши в тази тема.

    Теодор Байчев:

    Благодаря Краси за изчерпателния отговор. Изясниха ми се нещата по този въпрос.

  • Къде е този бутон  Comment във версия 2007?

    Venko Stoev:

    Не намирам коментарите в 2007 има ли ги там въобще?

    Краси Кръстев:

    Здравей, ако става дума за Comment бутона, намира се в Review раздела и в 2007 го има.

    Review - > New Comment .

    Ивелина:

    Здравейте! Как мога да изчистя коментарите, след като съм редактирала текста и съм се съобразила с всички забележки?

    Краси Кръстев:

    Здравей, Ивелина.

    Това най - лесно може да стане като кликнете върху един коментар ( снимка 1 позиция 1 ) и съответно отидете на Review раздела ( снимка 1 позиция 2 ) след това може да кликнете на стрелкичката ( снимка 1 позиция 3 ) под Delete и съответно да си изберете кои от коментарите искате да изтриете. Може да изтриете само избрания коментар ( снимка 1 позиция 4 ) или всички коментари които са видими ( снимка 1 позиция 5 ) или пък абсолютно всички коментари независимо какви са. ( снимка 1 позиция 6 ).

    Снимка_1

    Друг вариант е с десен клик върху коментара тогава имаш нколко опции, които може да видиш описани в Снимка_2

    Снимка_2

    Ивелина:

    Мното Ви благодаря за светкавичния отговор и за това, че винаги давате повече от един вариант за решаването на проблема. За мен е много полезно четенето на чуждите въпроси и отговорите, които давате Вие или другите участници.

    Stanislava Gospodinova:

    За мен е много полезно четенето на чуждите въпроси и отговорите, които се дават.

    Красимира Стоичкова:

    Точно в този момент урокът ми е много полезен,включително и въпросите и отговорите, благодаря ви